신규사업신청활동경비지원사업 지침

1. 지원목적

- 국가연구과제 사업 신청에 필요한 제반 활동경비를 지원함으로써 적극적인 사업신청활동을 장려하고 선정률을 높이고자 함

2. 지원대상

- 정부에서 공모하는 사업 중 연구책임자가 본교 전임교원인 연구과제

- 연구처장이 사업신청을 위한 활동경비지원이 필요하다고 특별히 인정하는 사업

※ 지원 제외 대상 사업

- 재정지원사업(국립대학육성사업, 대학혁신지원사업 등), 국가 외(지자체, 민간 등)의 연구과제, 용역연구과제, 저술출판

- 그 밖에 연구를 목적으로 하지 않는 과제

3. 지원기준 및 지원액

- 연간(회계연도 단위) 1인 2회 지원, 예산 범위 내에서 소진 시까지 지급

- 연 평균 연구비(※정부출연금에 한함) 규모별 차등 지원

※ 연 평균 연구비 = 총 연구비 ÷ 사업기간(연 또는 개월 단위)

이학·공학·의학계열		인문·사회·예체능계열
연 평균 연구비 규모	지원액(원)	연 평균 연구비 규모	지원액(원)
1억 미만	200,000	2천만 미만	200,000
1억 이상 ~ 3억 미만	300,000	2천만 이상 ~ 5천만 미만	300,000
3억 이상 ~ 5억 미만	500,000	5천만 이상 ~ 1억 미만	500,000
5억 이상	1,000,000	1억 이상	1,000,000

4. 신청서, 정산서 제출기한 및 증빙 인정기한

구 분		신청서 제출기한	증빙 인정기한	정산서 제출기한
발표 평가가 없는 경우		사업공고일 이후 ~ 연구자신청마감일 후 1개월 이내까지	사업공고일 1개월 이전 ~ 연구자신청마감일까지	연구자신청마감일 후 1개월 이내
발표 평가가 있는 경우	발표 평가 대상 선정 시	발표 평가 후 1개월 이내	사업공고일 1개월 이전 ~ 발표 평가일까지	발표 평가 후 1개월 이내
	발표 평가 대상 미선정 시	선정 여부 발표 후 1개월 이내	사업공고일 1개월 이전 ~ 선정 여부 발표일까지	선정 여부 발표 후 1개월 이내

5. 지원범위

- 부산대학교 연구지원에 관한 업무 처리 지침 및 산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침에 따름

- 계획서 제출과 직접적인 관련이 없는 비용(도서구입, 프린터, 외장하드 등) 지출 불가

- 인건비는 연구보조원* 인건비(지급액은 총 지원금의 20% 이내)로 제한하며, 공동연구원 및 연구책임자 인건비 지급불가

* 연구보조원은 교내 재학생에 한함(재학증명서, 건강보험자격득실확인서, 성범죄 경력 조회 결과 필첨)

- 여비는 연구책임자 및 사업계획서 상의 참여연구원, 전문가 초청에 사용한 경비에 한하여 지원

6. 지원방법(※서류 원본은 연구진흥실(삼성산학협동관 4층 410호)로 송부)

절차		신 청		신청서 검토		지 원		정 산
주체		연구책임자	□	연구진흥실	□	연구진흥실	□	연구책임자
내용 및 제출 서류		▪연구시설(수행기관)장 명의의 공문 ▪관련 서류(7. 세부 제출 및 증빙서류 참조)		▪신청서 검토 ▪지원금액 결정		▪연구책임자 명의 계좌로 입금		▪연구시설(수행기관)장 명의의 공문 ▪관련 서류(7. 세부 제출 및 증빙서류 참조)

7. 세부 제출 및 증빙서류

사업 신청 시	지원금 정산 시
1. 신규사업신청활동경비지원신청서[별지1] 2. 경비집행계획서[별지2] 3. 연구책임자 명의 계좌사본 4. 사업 공고문 또는 계획서	공통	신규사업신청활동경비지원정산서[별지3] 해당사업 접수증(한국연구재단 사업은 제외) 사업 선정 여부를 확인할 수 있는 자료 ※ 정산서 제출 이후라도 사업선정 시 확인 가능한 자료 제출 발표평가가 있는 경우 대상여부를 확인할 수 있는 자료 집행 잔액 발생 시 반납금액 이체증
	강사료/자문료	강사료(전문가초청 자문료) 영수증[서식2-1] 전문가활용내역서[서식2-2] 입금 내역 자료(이체증 등) 성범죄 경력 조회 결과(강사료만 해당) 전문가 신분증 사본 및 계좌사본 전문가 이력서 또는 재직(경력)증명서 등
	연구 보조원 인건비	연구활동비(수당 등) 지급 내역[서식1] 성범죄 경력 조회 결과 재학증명서 건강보험자격득실확인서 입금 내역 자료(이체증 등)
	회의비	업무추진비(회의비) 지급 내역[서식3-1] 주말(공휴일) 회의 시 사유서[서식3-2] 근무장소 외 회의 시 출장신청서 카드 매출전표 또는 영수증
	여비	출장신청서 출장 보고서[서식54 여비산출내역서[서식5] 운임 및 숙박비 확인서[서식6-1] 자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서[서식6-2] 운임, 숙박비 등 카드 매출전표 또는 영수증

8. 주의사항

- 발표 평가가 있는 경우 메일 등 증빙 가능한 자료 첨부

- 지원 신청서 및 정산서를 함께 제출하는 경우 공문(수신처 : 연구진흥실장)에 반드시 신청서 및 정산서 제출 명시

- 정산서 공문(※정산서 및 영수증 스캔본 첨부 필수) 및 정산서 제출기한 엄수

※ 정산서 제출기한 경과 및 제출서류의 증빙이 미흡하여 보완 요청을 하였음에도, 특별한 사유 없이 이를 보완하지 않을 경우 지원금을 환수할 수 있음

- 근무지 외 회의 시 출장신청서 제출 필수(주말 및 공휴일 포함)

※ 출장 명령 없는 근무지 외 회의 및 출장 목적이 연구과제와 무관한 경우 인정 불가

※ 관내출장, 캠퍼스간 출장 시에도 출장신청서 필첨(부산캠퍼스, 양산캠퍼스, 밀양캠퍼스 등을 오가며 수업이 있는 경우에는 시간표 제출)

- 복사, 제본, PPT 제작 시 견적서, 납품서 혹은 거래명세서(검수도장 필수), 복사·제본 시 표지 사본 및 PPT 제작 시 시안 제출

<검수도장>

위의 물품을 정히 검수함

20  년  월  일

검수자 :             (인)

확인자 :             (인)

인수자 :             (인)

검수일자는 납품일자와 동일하여야 함

검수자: 참여연구원이나 수행기관

확인자: 연구책임자

인수자: 물품을 사용하는 자

- 강사료(자문료) 지급 기준

※ 공무원 및 공직유관단체임직원 전문가에 대한 강사료(자문료) 지급 기준

구분	강의 시간별 상한액		비고
	1시간~1시간 30분미만	지급 상한액
공무원, 공직유관단체 임직원	400,000원 (직급별 구분 없음)	600,000원	제세포함
※ 공무원, 공직유관단체 임직원: 청탁금지법 제2조에서 정의된 용어 ※ 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 공직자 등에게 제공하는 일체의 사례금 포함 ※ 공무원, 공직유관단체 임직원은 1시간 상한액의 150%에 해당하는 금액을 초과 지급하지 못함 ※ 강의시간 산출기준 : 최초 1시간은 1시간 도달 시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정 (30분 미만은 강의시간에 미포함)

※ 국･내외 전문가에 대한 강사료(자문료) 지급 기준

구분(직급)			국내/ 외	자문료 (1시간 단가)		강사료		비고
						1시간 이상 (1회당)	지급 상한액
1호	학계	전임교원 이상	국내	200,000원 이하		1,000,000원	1,500,000원	제세 포함
	연구기관	선임급 연구원	국외	단기(일)	$1,000이하	$1,600이하	$2,400이하
	기업체	10년 이상		장기(월)	$8,000이하
2호	1호에 해당하지 않는 자		국내	150,000원 이하		800,000원	1,200,000원
			국외	단기(일)	$500이하	$1,000이하	$1,500이하
				장기(월)	$5,000이하
※ 운임, 식비, 숙박비 등은 국내여비기준에 따라 별도 지급 가능. ※ 강의를 목적으로 초청할 경우에는 별도의 자문료를 지급할 수 없음. ※ 강의시간은 최초 1시간 이상부터 이며 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정 (30분 미만의 강의는 강의시간에 미포함) ※ 총 강사료는 지급 상한액을 초과할 수 없음.

- 전문가 특강(자문 제외) 전 및 연구보조원 사용 전 ｢아동･청소년의 성보호에 관한 법률｣에 따라 성범죄 경력 조회 후 인건비 지급 가능

※ [서식7] 성범죄 경력 조회 동의서 징구(자체 보관) 후 관할 경찰서에 조회 요청하여 결과 제출

- 연구보조원 인건비 지급 시 [서식1], 강사료 지급 시 [서식2-1] 제출 필수

※ 연구보조원 인건비 및 강사료 지급 시 기타소득 신고(원천세 징수하지 않더라도 신고대상임) 대상이므로 지급 시 연구진흥실 담당자(내선 7447)에게 유선으로 우선 보고, 125천원 초과 지급할 경우 세금(8.8%)를 공제하고 지급하여야 하며, 공제한 세금은 산단 원천세 계좌(농협 301-0129-4033-61)로 입금

- 연구처에서 지원하는 연구단절자사업, 연구회지원사업 등 목적이 유사한 사업과 중복지원 불가

- 연차과제 지원 불가

- 연구비 잔액 반납: 농협 301-0128-2443-21(부산대학교 산학협력단)

9. 기타사항

- 문의처: 연구진흥실 내선 7447

[별지1] 신규사업신청활동경비지원신청서

연구과제	지원기관							발표평가		○ , ×
	사업명
	연구과제명
신청책임자	성명		(인)			소속학과
신청사업비 (현금, 백만원)	1차년	2차년		3차년		4차년		5차년		합계
사업기간	당해사업기간						총사업기간
연구진 구성 (교수급 연구원) ※ 이 부분을 별첨할 경우에도 본교전임교수 연구진의 숫자는 여기에 기재함.	소속단대(기관)		소속학과			성명		연구진 내 직위			비고
	OO대학		OO과			홍길동		연구책임자
	계		본교전임교수수			00명		총인원			00명
사업신청기간						특이 일자		발표평가 예정 일자 등
활동경비신청액	천원				경비지원결정액			※ 천원
입금계좌	(은행명)					계좌명의
주요활동계획
사업의 중요성 및 주요 활동계획을 경비집행계획 위주로 자유로이 기재함. ※ RFP 및 상세 과제 유형이 있는 경우 명시 필수 ※ 필요시 관련자료 첨부 ※ 특별기준 적용의 필요성(필요할 경우) ※ 붉은색 칸 외에 모두 작성(경비지원결정액은 연구진흥실에서 작성)

※ [별지2] 경비집행계획서 1부 첨부

※ 입금계좌사본 1부 첨부

※ 사업 공고문 또는 계획서 1부 첨부

[별지2] 경비집행계획서

과목별	예산액 (단위:천원)	산 출 내 역 (단위:원)	비 고
회의비	300	회의 5회 × 60,000원 = 300,000원	-
계	300

[별지3] 신규사업신청활동경비지원정산서

연구과제	지원기관
	사업명
	연구과제명
	접수번호		접수일자
	선정여부	선정중 / 선정 / 미선정
사업추진내용	․ (추진한 주요 내용을 간단히 작성) ․ (추진 성과 위주로 간단히 작성) ※ 필요시 관련 자료 첨부
지원금 정산	경비사용기간	년 월 일 ~ 년 월 일
구 분	총 소요예산	보조금(지원액)	자체부담	잔 액	비 고
계 획	000원	000원	-	-	-
집 행	000원	000원	00원	00원	-
정산세부내역
목(세목)	지출일자	건 명	금 액(원)	지출처 (수령자)	비 고
여비	0월 0일(요일)	연구 기획 출장	70,000	출장자	-
회의비	0월 0일(요일)	중간 회의	50,000	00식당	-
회의비	0월 0일(요일)	검토 회의	40,000	00식당	-
회의비	0월 0일(요일)	검토 회의	10,000	00식당	-
복사,제본비	0월 0일(요일)	보고서 제본	30,000	00복사	-
합 계			200,000	-	-
위와 같이 사업신청활동경비지원 정산서를 제출합니다. 년 월 일 성 명 : (인) 부산대학교 연구처장 귀하 첨부 : 지출증거서류(영수증 등) 1부(별첨)

[서식1] 연구활동비(수당 등) 지급 내역

내 용
성 명
소속(학과)	OO대학 OO학과 OO전공 (학위과정: )
주민등록번호
주 소
지 급 일
지급총액
원천징수세 (8.8%)	125,000원을 초과 지급을 지급 할 경우, 세금(8.8%)을 공제 후 지급
실지급액
입금계좌 (예금주)
증빙자료 (무통장입금증 등)

[서식2-1] 강사료(전문가초청 자문료) 영수증

강연내용
성 명
소속 및 직위
주민등록번호
주 소
일 시
장 소
강사료총액
원천징수세 (8.8%)	125,000원을 초과 지급을 지급 할 경우, 세금(8.8%)을 공제 후 지급
수 령 액
입금계좌 (예금주) 무통장 입금증 첨부
본인은 상기금액을 정확히 영수합니다. 년 월 일 소속 및 직위 성 명 (인)

※ [서식2-2] 전문가활용내역서 첨부

[서식2-2] 전문가활용내역서

전문가활용내역서

연구책임자	소 속		성 명		(인)
연구과제명
연구비과목				집행액

전 문 가 활 용 내 역
소 속		직 급		성 명
주 소				연락처
지급액		금융기관		계좌번호
일 자	. .	시 간	: ～ :	장 소
내 용	※ 내용에는 활용 분야 및 내용을 상세히 기술.

붙임 : 신분증(여권) 및 입금 계좌사본 각 1부

[서식3-1] 업무추진비(회의비) 지급 내역

일 시	OOOO년 OO월 OO일 O요일 00:00 ~ 00:00
장 소
참 석 자
안 건
회의내용	※ 회의내용을 매번 동일한 내용으로 불성실하게 기재하는 것 불인정 → 회의내용을 구체적(3줄 이상)으로 기재하여 향후 연구 등에 대한 피드백이 될 수 있도록 작성
지출금액
증빙자료 (신용카드 영수증, 계좌결제 등)	※ 영수증이 다 보이도록 부착(접거나 계단식 부착 불가) → 본 서식에 붙이기 힘들다면 별지에 부착하여 제출 → 시간 표기가 있는 영수증으로 제출(없다면 수기로 명시 필수)

[서식3-2]

주말(공휴일) 회의 사유서
일 시
장 소
참 석 자
안 건
사유내용
위와 같이 사유서를 제출합니다. 년 월 일 연구책임자 : (인)

※ 주말(토요일, 일요일) 및 공휴일 회의 시 [서식3-1] 뒤에 첨부

[서식4] 출장 보고서

일자
성명		서명 또는 날인 (연구보조원에 한함)
소속(학과)	OO대학 OO학과 OO전공 (학위과정: )
출장목적
출장장소	※ 지역(장소) 상세히 기술
면 담 자
지출금액
증빙자료 (무통장입금증 등)

※ 출장명령서, [서식5] 여비산출내역서 첨부

[서식5] 여비산출내역서

(단위 : 원)

출장자		출발		경유지	도착		여비 산출내역[적용환율:$○○○.○○(20 . . ]					은행명 및 계좌번호
성명	직급	출발지	일시		도착지	일시	교통비	일비	식비	숙박비	계
홍길동	교수	부산	9. 10	서울	부산	9. 10	25,000원× 2회=50,000	20,000원× 1일=20,000	25,000원× 1일=25,000		95,000	농협, 111-1111- 1111, 홍길동
이순신	부교수	부산	9. 10		서울	9. 10	25,000원× 2회=50,000	20,000원× 2일=40,000	25,000원× 2일=50,000	40,000원×1야=40,000	180,000	농협, 222-2222- 2222, 이순신
		서울	9.11		부산	9. 11

※ 활용서식 : [서식 6-1] 운임 및 숙박비 확인서, [서식 6-2] 자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서)

※ 국내출장일 경우 출발시각, 도착시각은 작성 불요(국외일 경우 TIME TABLE 반드시 작성)

※ 국외 출장일 경우 적용 환율 및 적용날짜 기재

[서식 6-1] 운임 및 숙박비 확인서

소 속			연구원 구분				성 명
연구과제 및 사업명
출장기간	년 월 일 ～ 년 월 일							숙박일수
출장지				실제소요액
운임	일자	교통편		출발지		도착지		등급			요금
	계
연구 과제 준비 과정에서 위와 같이 지원금을 사용하였음을 제출합니다. 붙임 : 항공운임 영수증 등 각 1부 년 월 일 연구책임자 : (인) 부산대학교 연구처장 귀하

[서식6-2] 자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

소 속					연구원 구분						성명
연구과제 및 사업명
출장기간							출장지
동승자
연료비(a)	거리	㎞	유가	원		연비						연료비 금액		원
						휘발유		경유		LPG
						□13.30		□14.30		□9.77
통행료(b)	원		주차료(c)			원		합계(a＋b＋c)				원
자가용 이용 사유
비고	∘연료비 산출방식 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비 ∘여행거리 : 한국도로공사(www.roadplus.com)나 민간에서 제공하는 거리 계산방법 ∘유가 : 출장 시작일 기준 한국석유공사 유가사이트(www.opinet.co.kr) 고시 유가 적용 - 휘발유 : 보통휘발유 / 경유 : 자동차용 경유 - LPG : 자동차용 부탄 ∘연비 : 에너지관리공단 통계 자동차 평균연식 ‘10년 연비 적용
위의 사유로 부득이하게 자가용을 이용하였기에 연료비, 도로 통행료 및 주차료 지급을 신청합니다. 붙임 : 증빙서류 각 1부 년 월 일 연구책임자 : (인) 부산대학교 연구처장 귀하

[서식7] 성범죄 경력 조회 동의서

■ 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 시행규칙 [별지 제10호서식] <개정 2018. 3. 21.>			(앞쪽)
성범죄 경력 조회 동의서
대상자	성 명(외국인의 경우 영문으로 작성)
	주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호/국적)
	연락처(휴대전화 등)
본인은 부산대학교 취업자(취업예정자)로서,「아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률」제56조 및 같은 법 시행령 제25조에 따른 성범죄경력 조회에 동의합니다.
년 월 일
동의자		(서명 또는 인)
부산대학교총장 귀하
유의사항
1. 개인정보 수집항목: 성명, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호 및 국적) 2. 개인정보 제공 거부에 따른 제한사항: 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 거부 시에는 취업에 제한을 받을 수 있습니다. 3. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적: 수집된 개인정보는 성범죄 경력조회 신청 등을 위하여 사용됩니다. 4. 동의자가 2인 이상일 경우에는 뒤쪽에 일괄하여 작성할 수 있습니다.
210㎜×297㎜[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]