부산대학교 연구지원에 관한

업무 처리 지침

2016.  05.

부산대학교 산학협력단

차     례

Ⅰ. 총 칙 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

1. 목적 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

2. 적용 범위‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

3. 연구비 관리 대상 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

4. 간접비 관리 대상 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

5. 관리기관 및 집행기관, 수행기관 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 3

Ⅱ. 연구과제 관리 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 4

1. 연구계획서 작성‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 4

2. 연구계획서 사전 검토 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 4

3. 연구계획서 제출‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 5

4. 연구과제 계약 체결 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 5

5. 연구과제 등록‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6

6. 연구결과 보고‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 7

7. 연구지원업무 흐름도‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 7

Ⅲ. 연구비 관리 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 8

1. 연구비 실행예산 편성 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 8

2. 연구비 입금 및 계산서 발급 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 9

3. 연구비 집행‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10

4. 연구비 지급 절차‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 11

5. 연구비 선 집행‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 12

Ⅳ. 연구비 비목별 집행 기준‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 12

1. 직접비‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 12

2. 간접비‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 21

3. 계상기준‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 22

Ⅴ. 간접비 관리‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 22

1. 간접비 회계관리 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 22

2. 간접비 징수 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 22

3. 간접비 사용 용도‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 23

4. 간접비 예산편성 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 23

5. 간접비 집행 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 24

6. 간접비 결산 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 24

Ⅵ. 연구비 정산 및 반납 이월 등 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

1. 연구비 정산 및 잔액 반납‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

2. 연구비 이월 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

3. 예금이자‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

Ⅶ. 비품관리․재정보증 및 변상책임 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

1. 비품 등의 귀속‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25

2. 재정보증‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26

3. 변상 책임 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26

Ⅷ. 기타 연구관리에 관한 사항   ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26

1. 연구 인력 교육‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26

2. 연구비 집행현황 공개‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26

2. 수의계약 현황 공개‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 27

[별표 및 별지 서식]‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 28 ~ 61

부산대학교 연구지원에 관한 업무 처리지침

Ⅰ. 총칙

1. 목적

이 지침은 「부산대학교 연구 관리에 관한 규정」(이하 “규정”이라 한다)의 시행에 필요한 연구 관리 업무의 처리 절차와 방법 등을 규정함으로써 원활하고 신속한 연구 지원과 연구비 관리의 효율성과 투명성을 제고하는데 그 목적이 있다.

2. 적용 범위

연구(사업 및 용역을 포함한다. 이하 같다) 과제 지원과 연구비(사업 및 용역비를 포함한다. 이하 같다) 관리 등 연구 관리에 관한 사항은 연구비 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)에서 정한 기준이나 지침이 있으면 그 기준이나 지침을 적용하고, 없으면 이 지침을 적용한다.

3. 연구비 관리 대상

○ 이 지침을 적용받는 연구비는 규정 제2조제3호에서 정의한 모든 연구비로 한다. 다만, 대학회 회계와 발전기금 등 다른 예산에서 급여 성격으로 지원되는 교원연구보조비, 정액연구비 및 교재연구비 등은 제외한다.

○ 부산대학교(이하 “본교”라 한다) 전임교원이나 그 밖에 본교에서 연구를 수행하는 자(이하 “전임교원 등”이라 한다)가 관리기관을 경유하지 아니하고 연구비를 직접 수령한 경우 규정 제16조에 따라 그 사실을 산단에 별지 제1호 서식에 따라 즉시 보고하여야 한다.

4. 간접비 관리 대상

이 지침을 적용받는 간접비는 앞 3의 관리 대상 연구비 중에서 연구비 관리기관이 간접비 명목으로 징수한 경비와 연구책임자(사업단장을 포함한다. 이하 같다)가 간접비 명목으로 직접 납부한 경비, 그리고 지원기관에서 연구비에 부수하여 별도로 간접비 명목으로 지급하는 모든 경비로 한다.

5. 관리기관 및 집행기관, 수행기관

가. 연구비 관리기관

급여 성격의 연구비를 제외한 모든 연구비는 규정 제8조에 따라 연구비 관리기관(이하 “관리기관”이라 한다)인 산학협력단(이하 “산단”이라 한다)에서 중앙관리 한다. 다만 캠퍼스의 위치와 거리 등을 감안하여 밀양캠퍼스 산학협력본부 등 별도의 관리기관을 둘 수 있다.

나. 간접비 집행기관

간접비 집행기관(이하 “집행기관”이라 한다)은 규정 제24조에 따라 다음과 같이 정한다.

(1) 본부 : 산단, 밀양캠퍼스 산학협력본부

(2) 기타 : 연구소(원, 센터), 사업단

※ 사업단은 해당 사업에 관한 규정이나 지침, 요강 등에서 사업단 형태로 운영할 것을 요구한 경우에 한함.

다. 연구비 수행기관

연구과제 수행기관은 연구시설만 가능하며, 부산대학교 행정조직·부속시설 등의 설치·운영과 사무분장 규정 [별표3]의 지원시설·부속시설은 설립 목적에 맞는 연구외 사업만 수행가능하다.(단, 산학협력단은 제외한다)

라. 관리․집행기관의 책임과 의무

(1) 관리기관과 집행기관의 장은 연구자가 연구를 성실히 수행하고 연구비와 간접비를 투명하게 집행하도록 관리․감독을 철저히 하여야 하고, 관련 규정이나 지침을 준수하여야 한다.

(2) 관리기관과 집행기관의 장은 연구과제가 선정된 때부터 최종 결과물을 발표하거나 제출할 때까지 연구 수행을 지원․관리하여야 하며, 지원기관에서 정한 모든 사항을 준수하여야 한다.

(3) 관리기관과 집행기관의 장은 연구자에 대하여 연구의 자율성을 보장하고 연구를 원활하게 수행할 수 있도록 최대한의 편의를 제공하여야 한다.

(4) 관리기관과 집행기관의 장은 연구와 관련하여 구입한 각종 기자재, 물품 및 도서 등을 학교재산에 귀속시켜 관리하여야 한다.

(5) 관리기관과 집행기관의 장은 연구과제 관리에 관한 문서와 연구비(간접비 포함) 지출서류는 연구기간 종료 후 5년간 보존하여야 한다.

Ⅱ. 연구과제 관리

1. 연구계획서 작성

가. 연구계획서 서식

연구책임자는 연구계획서를 지원기관에서 정한 지침과 서식에 따라 작성한다.

나. 연구계획서 세부 사항

(1) 연구책임자는 연구계획서를 국가연구개발사업 과제는 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」 에서 규정한 연구계획서 포함 사항과 과제 선정 검토 기준에 따르고, 국가연구개발사업이 아닌 연구과제는 이에 준하거나 지원기관에서 정한 기준에 따라 작성하여야 한다.

(2) 연구책임자는 지원기관에서 정한 비목별 계상기준에 따라 예산을 편성하여야 하고, 계상기준이 없으면 이 지침의 비목별 집행기준을 적용하여야 한다.

(3) 연구책임자는 연구비 소요예산을 비목별·세목별로 정확하게 계상하여야 하며, 세부과제가 있으면 세부과제별로 계상하여야 한다.

(4) 연구책임자는 간접비를 지원기관에서 정한 기준에 따라 계상하여야 하며, 계상기준이 없으면 본교의 기준 이상으로 계상하고, 기준 이하로 계상하려면 사유서를 갖추어 산학협력단장(이하 “단장”이라 한다)의 승인을 받아야 한다.

2. 연구계획서 사전 검토

가. 검토사항

관리기관은 연구계획서를 제출하기 전에 별지 제2호 서식의 연구계획서 사전 점검표에 따라 검토하여야 한다. 다만, 국가연구개발사업이 아닌 연구과제의 경우 해당이 없는 항목은 생략할 수 있다(사전 점검표의 점검 결과 중 해당없음에 표시하면 됨)

나. 조치 사항

협약담당자는 연구계획서를 검토한 후 이상이 없으면 바로 승인하고, 연구계획서에 오류가 있거나 연구비 비목 계상에 잘못이 있으면 연구책임자에게 수정하거나 보완하도록 반려하고, 수정 또는 보완사항을 확인한 후 연구계획서를 승인한다.

다. 처리 기한

연구계획서는 접수한 당일 점검을 완료하는 것을 원칙으로 하고, 반려가 필요한 경우 익일까지 처리기한을 연장할 수 있다.

3. 연구계획서 제출

가. 신청자 명의

관리기관은 연구계획서를 본교 총장이나 단장 명의로 지원기관에 제출하여야 하며, 연구책임자 명의로 제출하여서는 아니 된다.

나. 제출 방법

(1) 연구책임자는 연구계획서를 다음의 절차에 따라 수행기관에 제출하고, 수행기관은 이를 연구비중앙관리시스템(이하 “ERP시스템”이라 한다)이나 공문을 통하여 산단에 제출하여야 한다.

연구책임자	→	수행기관	→	산단(연구회계과)	→	지원기관

(2) 관리기관은 연구계획서를 지원기관에서 정한 절차에 따라 기한 내에 공문이나 온라인시스템으로 제출하여야 한다. 다만, 공문을 필요로 하지 않을 경우 연구계획서만 제출할 수 있다.

4. 연구과제 계약 체결

가. 계약 일반사항

(1) 계약(협약을 포함한다. 이하 같다)은 지원기관의 장과 단장 명의로 체결하며, 지원기관의 요구에 따라 연구책임자를 추가할 수 있다.

(2) 계약서는 지원기관에서 정한 서식으로 하되, 정해진 서식이 없으면 상호 협의하여 따로 만들어 사용할 수 있다.

(3) 관리기관은 계약을 체결하기 전에 다음 사항을 검토하여야 한다.

① 연구과제 수행상의 권리, 의무조항, 과제명, 연구기간, 연구비 총액, 연구비 지급방법, 연구비 회수, 연구비 집행·관리, 연구 성과의 귀속 등에 관한 사항

② 연구결과보고서, 사용실적보고서 등의 제출방법 및 시기

③ 간접비 계상

④ 공동연구과제, 협동연구과제, 위탁연구과제 구분 등 연구 형태

(4) 관리기관은 연구책임자의 협조를 받아 지원기관과 계약 내용을 협의한 후 계약을 체결하고, 그 내용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

나. 계약 체결 절차

(1) 계약서 필요 부수 준비

(2) 부속서류 구비

(3) 상호 서명 날인

(4) 계약 내용을 이행하거나 계약상의 권리 확보를 위하여 계약서 각자 보관

5. 연구과제 등록

가. 신규 등록

(1) 연구과제 관리 : 관리기관 과제담당자

(2) 과제 등록(협약담당자)

협약담당자는 연구과제 계약이 체결되면 연구과제를 ERP시스템에 등록하여야 한다. 협약담당자는 과제 등록 시 과제유형, 과제분류, 선정과제 번호, 사업명, 지원기관, 관리기관, 수행기관, 총 연구기간, 계약일자, 연구형태, 학문분야, 연구개발 단계, 기술분류, 경제사회 목적, 차세대 성장동력, 기술분야, 연구종료일, 연구중단일 등의 정보를 입력하여야 한다.

(3) 참여연구원 등록(연구책임자)

(가) 연구책임자는 연구과제 계약이 체결되면 연구계획서와 연구비 실행예산서에 따라 참여연구원의 인적사항(소속, 주민등록번호, 학번, 학위과정, 지도교수, 주소, 연락처 등)과 참여율, 급여지급 기준정보, 참여기간 등을 ERP시스템에 입력한 후 온라인으로 승인 요청을 하여야 한다.

(나) 연구책임자는 내․외부인건비를 지급하지 아니하는 연구 인력에게 출장여비, 연구수당 등의 직접비를 지급하려면 해당 과제에 참여연구원으로 등록하여야 한다.

(다) 협약담당자는 연구책임자가 참여연구원을 연구계획서, 연구비 실행예산서 및 관련 규정이나 지침에 따라 내․외부인건비 기준금액 또는 지급단가와 과제 참여율(100% 초과여부) 등을 적정하게 신청하였는지를 검토한 후 승인하여야 한다.

나. 변경 등록

(1) 연구책임자는 다음 각 호에서 정한 사유로 연구책임자를 교체하거나 불가피한 사유로  수행기관, 연구기간, 실행예산, 국외출장, 기자재 등의 연구계획을 변경하려면 사전에 수행기관을 경유하여 관리기관에 공문으로 요청하여야 한다.

① 연구책임자가 사망하거나 퇴직한 때

② 연구책임자가 불구, 폐질로 연구 수행이 불가능한 때

③ 연구책임자가 공직에 임명되어 연구를 계속 수행할 수 없을 때

④ 연구책임자가 소속을 변경한 때

⑤ 그 밖의 질병, 실종, 형사소추 등 부득이한 사유로 연구를 계속할 수 없을 때

(2) 연구책임자는 참여연구원을 교체하거나 정보를 변경하려면 변경 내용을 ERP시스템에 입력한 후 온라인으로 승인 요청을 하여야 한다.

(3) 과제담당자는 연구책임자가 요청(제출)한 연구계획 변경이나 참여연구원 변경신청 내용이 지원기관이나 본교에서 정한 규정과 지침에 맞으면 다음 기준에 따라 지원기관 승인사항은 해당 지원기관에 승인을 요청하고, 자체 변경사항은 자체적으로 승인한다.

다만, 자체 변경사항이라도 지원기관에서 별도로 정한 기준이 있으면 그 기준에 따라 지원기관의 승인을 받아야 한다.

지원기관 승인(보고)사항	자체 변경(승인)사항
․과제명 변경 ․연구책임자 변경 ․연구책임자 6개월 이상 국내․외파견이나 해외체류 승인 ․연구기관 변경(연구책임자 소속 변경 포함) ․연구기간 변경 ․인건비 및 위탁연구개발비 20% 이상 증액 ․위탁연구개발비 비목 신설 ․연구 중단이나 중지, 해지 ․지원기관에서 정한 기준금액 이상의 기자재 구입 변경 ․학생인건비를 원래계획(전문기관의 최종 승인기준)보다 5%이상 증액 또는 감액 하려는 경우로서 그 변경금액이 200만원을 초과하는 경우 ․직접비 중 불가피하게 다음 연도의 직접비에 포함하여 사용하려는 경우	․인건비 및 위탁연구개발비 20% 미만 변경 ․직접비(연구장비․재료비 및 연구활동비) 예산액 변경 ․비목내 항목 변경 ․비목 신설(연구수당, 위탁연구개발비, 간접비 제외) ․참여연구원 변경(참여율 변경 포함) ․국외출장 계획 변경 ․지원기관에서 정한 기준금액 미만의 기자재 구입 변경

(4) 과제담당자는 연구계획 변경과 참여연구원 변경이 지원기관이나 자체에서 승인되면 수행기관과 연구책임자에게 그 사실을 통보하고, 변경 내용을 ERP시스템에 즉시 등록하여야 한다.

(5) 관리기관은 지원기관에서 연구책임자의 소속 변경에 따라 연구기관 변경을 승인하면 연구계약서, 연구비 집행내역과 잔액 등을 해당 소속기관으로 이관하여야 한다.

6. 연구 결과 보고

가. 연구책임자는 지원기관이 정한 바에 따라 연구진행에 대한 중간(연차)보고서와 연구결과보고서를 수행기관을 경유하여 관리기관에 공문으로 제출하여야 한다.

나. 관리기관은 연구책임자가 제출한 연구진행 중간(연차)보고서와 연구결과보고서를 검토한 후 정해진 기일 안에 지원기관에 제출하여야 한다.

다. 연구책임자는 연구결과보고서를 제출하지 못하여 지원기관으로부터 행정처분(기관 처분 포함)이나 연구비 변상처분을 받으면 이에 대한 책임을 져야 한다.

연구․사업 과제 안내	- 연구과제 정보 수집 - 연구과제 및 공지사항 안내(대학본부 및 산단 홈페이지, pip 공지사항, ERP시스템 과제공고, 웹메일, 문자서비스 등 이용)
⇩
과제 신청	- 연구책임자 연구계획서 작성 및 제출(연구책임자→수행기관→산단) - 산단 연구계획서 및 지원사항(예산, 인력, 공간 등) 검토․확인 - 연구계획서 지원기관 접수 또는 온라인 승인(산단)
⇩
선정 및 계약 체결	- 지원기관 과제 선정 통보 - 연구과제 계약 체결(연구책임자, 산단) 및 알림(산단→수행기관) - 연구비 청구(연구책임자→수행기관→산단)
⇩
연구과제 등록	- ERP시스템 과제 등록(과제담당자) - 연구책임자 실행예산서 등록→산단 검토․승인 - 연구책임자 참여연구원 등록→산단 검토․승인 - 연구과제 수행에 필요한 사항 준비(카드발급 신청 등)
⇩
연구비 입금	- 연구비 입금 확인(과제담당자) - 연구비 입금 통보(산단→수행기관→연구책임자)
⇩
연구비 집행	- 연구책임자 연구비 사용(연구비카드 사용 원칙) - 연구책임자 ERP시스템을 이용하여 연구비 지급 청구 - 과제담당자 연구비 청구 비목 및 증빙서류 적정여부 검토 - 산단 연구비 지급
⇩
진도 관리	- 연구진행(중간, 연차) 보고(연구책임자→수행기관→산단→지원기관) - 연구비 사용실적 보고(연구책임자→수행기관→산단→지원기관) - 연구 성과 현황 보고(연구책임자→수행기관→산단→지원기관)
⇩
연구 종료 및 연구비 정산	- 연구결과 보고서 제출(연구책임자→수행기관→산단→지원기관) - 연구비 정산보고서 및 지출서류 제출(산단→지원기관) - 회계 정산 검증(감사) - 잔액 및 이자 반납(산단)
⇩
사후관리	- 연구 관련 증빙자료 보관(5년) - 연구 성과관리(논문, 지식재산권, 기술이전 등) - 연구 관련 통계 관리

7. 연구지원 업무 흐름도

Ⅲ. 연구비 관리

1. 연구비 실행예산 편성(규정 제11조)

가. 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관에서 정한 예산편성 기준과 연구계획서에 따라 연구비 실행예산을 편성하고, 지원기관에서 정한 예산편성 기준이 없으면 연구비 확정일로부터 14일 이내에 이 지침과 연구계획서에 따라 실행예산을 편성하여야 한다.

나. 연구책임자는 실행예산을 편성한 비목별 내역과 세부내역을 ERP시스템에 등록한 후 온라인으로 승인 요청하여야 한다.

다. 과제담당자는 연구책임자가 제출한 실행예산신청서가 연구계획서의 예산 및 비목과 일치하는지, 지원기관의 기준과 관련 규정에 따라 직접비, 간접비 등의 비목이 적정하게 편성되었는지, 대응자금은 적절하게 계상되었는지를 다음 각 호에 따라 검토한 후 승인한다.

① 내․외부 인건비 기준금액 또는 지급단가 일치 여부

② 내․외부 인건비의 참여율 100퍼센트 초과 여부

③ 연구수당의 인건비 20퍼센트 초과 여부

④ 위탁연구개발비의 직접비(연구개발과제의 위탁연구개발비는 제외) 40퍼센트 초과 여부

⑤ 간접비 계상기준의 준수 여부

⑥ 참여기업의 현금․현물의 적정성 여부

⑦ 예산 산출내역의 비목별 집행기준 일치 여부

⑧ 예산 산출내역의 정확성 등

라. 연구책임자는 연구를 수행하면서 연구비 비목을 신설하거나 실행예산을 변경하여야 할 사유가 발생하면 지원기관에서 정한 기준이나 이 지침에 따라(지원기관 기준이 없는 경우) 변경내역과 변경사유를 명확히 하여 ERP시스템에 등록한 후 온라인으로 승인 요청을 하여야 한다.

마. 과제담당자는 실행예산변경신청서가 접수되면 지원기관의 규정이나 기준, 지출항목별 금액 및 변경사유 등을 검토한 후 Ⅱ. 연구과제 관리, 5. 연구과제 등록, 나. 변경 등록의 승인기준에 따라 지원기관 승인사항은 지원기관에 승인을 요청하고, 자체 변경사항은 자체적으로 승인한다.

바. 과제담당자는 실행예산신청서와 실행예산변경신청서에 수정․보완하여야 할 사항이 있으면 그 사유를 명기하여 연구책임자에게 시정을 요청할 수 있으며, 연구책임자는 즉시 이를 수정․보완하여야 한다.

사. 과제담당자는 연구책임자가 요청한 연구비 비목 신설이나 실행예산 변경이 지원기관이나 자체에서 승인되면, 그 사실을 수행기관과 연구책임자에게 통보하고 ERP시스템에 실행예산 변경을 등록하여야 한다.

2. 연구비 입금 및 (세금)계산서 등 발급

가. 연구비 청구

(1) 연구책임자는 연구과제 계약이 체결되면 계약서에 명시된 시기와 절차에 따라 공문으로 수행기관을 통하여 관리기관에 연구비 청구를 요청하며, 관리기관은 연구책임자의 요청에 따라 지원기관에 연구비 지급을 청구한다. 연구비는 일반적으로 선급금, 중도금, 잔금 등으로 나누어 청구한다.

(2) 관리기관의 장은 연구비를 청구할 때 지원기관의 요청에 따라 청구용 (세금)계산서, 입금 확인증, 입금계좌 통장 사본, 법인등기부등본, 사업자등록증 사본 등의 구비 서류를 제출하여야 한다.

나. 연구비의 입금(규정 제12조)

(1) 단장은 지원기관으로부터 수령한 연구비를 산단 명의로 금융기관에 개설된 연구비 중앙관리 계좌에 예치한다. 다만, 지원기관에서 별도 통장을 요청한 경우에는 그 통장에 예치한다.

(2) 단장은 연구비가 입금되면, 연구비 집행에 차질이 없도록 입금사항을 수행기관과 연구책임자에게 즉시 통보하여야 한다.

다. (세금)계산서 등 발급

○ 계산서와 세금계산서는 지원기관의 요청에 관계없이 해당 요건을 만족하면 무조건 발급

하여야 함.

- 대가성 있는 연구용역인 경우 세금계산서 발급

(단, 면세적용요청서와 부가가치세면세확인서 계산서 발급 가능)

○ 기부금영수증은 대가성 없는 연구용역 중에서 지원기관이 요청하는 경우에 발급함.

관리기관의 장은 수령한 연구비에 대하여 법인세법이나 부가가치세법에 따라 계산서나 세금계산서를 발급하여야 한다. 단, 지원기관의 요청에 따라 (기부금)영수증을 발급할 수 있다.

라. 연구비 통장 및 인감 관리

연구비 관리 계좌의 통장과 인감은 별도로 보관․관리한다.

3. 연구비 집행

가. 연구비 집행 및 지급 원칙

(1) 연구책임자는 연구비를 인건비 및 인건비성 경비와 부득이하게 계좌 이체하는 경우를 제외하고는 연구비카드(법인카드를 포함한다. 이하 같다)로 사용하여야 한다.

(2) 관리기관은 연구비를 금융기관 계좌 이체를 통하여 지급하여야 한다. 다만, 일시 체류하는 외국인에게 지급하는 경비와 같이 부득이한 경우에는 현금으로 지급할 수 있다.

(3) 연구책임자는 지원기관에서 사전에 계획을 세우거나 품의를 요구하는 경우, 집행계획을 세우거나 구입 등의 품의를 한 후 연구비를 집행하여야 한다.

(4) 연구책임자와 중앙구매부서 구매담당자는 부가가치세법에 따라 사업자등록증을 교부받은 업체와 거래하거나 계약을 체결하여야 한다.

(5) 연구책임자는 연구비를 연구기간 내에 사용하여야 한다. 다만, 연구기간 내에 원인행위가 이루어졌거나 연구 종료 후에 연구비가 입금된 경우(이 경우에도 직접비는 연구기간 내에 원인행위가 이루어져야 함)에는 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 연구기간 종료 후에 지출할 수 있다.

나. 연구비 지급 청구

(1) 연구책임자는 ERP시스템을 통하여 연구비 지급을 청구하고, 지출요구 및 결의서와 다음 각 호의 증빙서류를 관리기관에 제출하여야 한다.

(가) 신용카드매출전표

(나) 세금계산서 또는 계산서

(다) 공공기관이 발행하는 청구서 또는 영수증

(라) 별지 제10호 서식의 연구책임자 지불확인서(부득이한 사정으로 정당한 채권자에게 직접 지급하지 못하고 연구책임자나 참여연구원 계좌를 통하여 지급하는 경우에 한하며, 연구책임자가 사유를 명기하고 날인하여야 한다)

(마) 견적서(소액구매는 생략 가능)와 납품서(거래명세서) 등 거래 확인에 필요한 증빙서류

(바) 그 밖에 지원기관이나 비목별 집행기준에서 별도로 요구하거나 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 규정에서 요구한 증빙서류

(사) 3천만원 이상(세금 포함) 연구시설·장비의 경우, 국가과학기술정보서비스(이하 ‘NTIS’라 한다)를 통해 발급된 국가연구시설장비정보등록증

(2) 모든 증빙서류는 원본이어야 하며, 부득이한 사유로 사본을 제출할 경우 연구책임자가 그 사유를 명기하고 원본 대조 날인을 하여야 한다. 다만, 온라인이나 메일로 받은 경우 출력물을 증빙서류로 제출할 수 있다.

(3) 각종 증빙서류에는 발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액, 발행자의 날인 등 해당사항이 반드시 명기되어야 한다.

(4) 연구비를 연구비카드로 사용한 경우에는 「부가가치세법시행령」에 따라 세금계산서 제출을 생략한다.(신용카드매출전표는 반드시 제출하여야 함.)

(5) 연구책임자는 세금계산서나 계산서에 명기된 청구일로부터 특별한 사유가 없는 한 5일 이내(토요일이나 공휴일 제외)에 대금을 지급할 수 있도록 청구일자를 확인한 후 5일 이내에 연구비 지급을 청구하여야 한다.

다. 연구용 물품 등의 구입(규정 제18조)

(1) 연구비에서 집행하는 물품, 도서, 공사, 용역 및 임차 등(이하 “물품 등”이라 한다)은 관리기관에서 원칙적으로 중앙구매하거나 집행한다. 다만, 긴급을 요하거나 원격지 현지 구매 등 부득이한 경우와 일정 금액 이하로 구매하는 물품 등은 원활한 연구 수행을 위하여 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

(2) 연구책임자나 중앙구매부서의 물품담당자는 물품 등이 납품되거나 완료되면 직접 검수(사)하여야 하며, 계약서 작성을 생략한 경우에는 거래명세서나 납품서, 완료서 등에 검수(사) 사실을 기록하고, 계약서를 작성한 경우에는 검수(사)조서를 작성하여야 한다.

(3) 연구용 물품과 도서의 구매기준과 등록, 물품 등의 중앙구매에 관한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

4. 연구비 지급 절차

가. 인건비 정기․일괄 지급

(1) 관리기관은 참여연구원에게 지급하는 내․외부인건비를 연구책임자의 지급 청구 없이 연구책임자가 ERP시스템에 등록한 참여연구원신청에 따라 인건비 지출 요구 및 결의서로 지출을 결의하여 매월 20일(토요일, 공휴일인 경우 직전일)에 참여연구원 본인 명의의 금융기관 계좌로 직접 지급하여야 한다.

(2) 관리기관은 지원기관의 연구비 입금 지연 및 연구기간 종료 후 입금과 참여연구원 등록 지연 등의 불가피한 사유가 있을 경우 연구책임자의 청구에 따라 수시로 지급하거나 일괄하여 지급할 수 있다.

(3) 연구비에서 인건비를 지급받는 참여연구원의 예금통장은 다른 사람이 관리하거나 연구실 등에서 공동으로 관리할 수 없다.

(4) 관리기관과 연구책임자는 인건비를 지급할 때, 관련 세법이나 규정에 따라 소득세와 4대 보험을 원천 징수하여야 한다.

(5) 관리기관은 참여연구원에 대한 인건비 지급사항을 본인이 상시 조회할 수 있는 시스템을 구축하고, SMS나 이메일을 통하여 본인이 확인할 수 있도록 그 사실을 공지하여야 한다.

나. 연구비 지출요구서 및 증빙서류 확인

(1) 과제담당자는 연구책임자로부터 연구비 지급을 요청받으면 연구비 실행예산서와 지출항목별 예산잔액, 비목의 적정성, 증빙서류 등을 확인한 후 연구비 지출을 결의한다.

(2) 과제담당자는 연구책임자가 제출한 세금계산서나 계산서 발행업체의 정보(사업자등록번호, 업체명, 대표자명, 주소, 업태 등)와 금액이 ERP시스템에 정확하게 입력되었는지를 확인하여야 한다.

(3) 관리기관은 물품의 구입과 수선, 공사, 임차, 시험․조사, 설계, 용역 등을 요구 받으면 연구에 차질이 없도록 이를 신속히 처리하여야 하며, 대금은 검수자가 검수를 완료한 후에 채주에게 지급하여야 한다. 단, 기기사용료, 분석료, 차량․선박․복사기 등의 임차료, 다과 구입 등은 검사(수)를 생략할 수 있다.

(4) 과제담당자는 연구책임자로부터 3천만원 이상 연구시설·장비의 연구비 지급 요청을 받으면      ‘NTIS 등록증’을 반드시 확인한 후 대금을 집행한다.

5. 연구비 선 집행(규정 제14조)

가. 선 집행 한도액

규정 제14조제3항에 따라 연구비를 선 집행할 수 있는 한도액은 다음과 같다.

(1) 연구비 전액을 연구기간 종료 후 지급받을 경우 : 연구 수행 착수와 동시에 연구비 총액의 40% 이내에서, 연구수행기간 1/2 경과 후에 연구비 총액의 40% 이내에서 각각 선 집행 허용. 다만, 지원기관에서 연구비 선 정산을 요구하거나 연구기간이 6개월 미만이면 연구비 전액까지 허용할 수 있음.

(2) 연구비를 착수금과 선금으로 나누어 지급받되, 잔금이 연구기간 종료 후에 입금될 경우 : 연구수행기간 1/2 경과 후에 잔금 범위 안에서 선 집행 허용

(3) 연구비를 착수금, 중도금 및 잔금으로 나누어 지급받되, 잔금이 연구기간 종료 후에 입금될 경우 : 연구수행기간 2/3 경과 후에 잔금의 범위 안에서 선 집행 허용

(4) 연구비를 4회 이상으로 나주어 지급받을 경우 : 산단에서 별도로 지정

나. 선 집행 허용 시기

연구비 선 집행 허용 시기는 지원기관과 계약 체결을 완료하고, 관리기관에서 ERP시스템에 연구과제 등록을 완료한 후로 한다.

다. 선 집행 신청

연구책임자는 연구비 선 집행을 신청하려면 ERP시스템을 통하여 과제담당자에게 온라인으로 요청을 하여야 한다.

라. 선 집행 사용의무

연구책임자는 연구비 선 집행을 승인받으면 실행예산의 범위 안에서 연구 목적에 맞게 정당하게 사용하여야 한다.

마. 선 집행 자금

연구비 선 집행에 소요되는 자금은 연구비 중앙관리에 따른 여유 자금으로 충당한다.

Ⅳ. 연구비 비목별 집행 기준

1. 직접비

연구 수행에 직접 소요되는 경비로서 인건비, 학생인건비, 연구장비․재료비, 연구활동비, 연구과제추진비, 연구수당, 위탁연구개발로 구분한다.

가. 인건비

해당 연구과제에 직접 참여하는 연구원에게 지급되는 비용으로 내부인건비와 외부인건비, 학생인건비로 구분하되, 국가연구개발사업 과제에 참여하는 연구 인력의 과제별 참여율의 합은 100%를 초과하지 못한다.  단, 민간사업 및 용역과제인 경우는 과제당 참여율 100% 초과하지 못한다.

1) 내부인건비

가) 내부인건비는 본교에 소속된 전임교원 등이 해당 연구과제에 직접 참여하는 경우에 지급되는 인건비로 본교의 급여기준에 따른 실지급액을 해당 과제의 참여율에 따라 계상하되 지급은 하지 않는다. 다만, 지원기관에서 허용하는 경우에는 내부인건비를 계상하여 지급할 수 있다.

나) 단장은 매년 초 급여부서의 협조를 받아 본교 전임교원의 직급별 평균 연봉액을 기준으로 산출한 내부인건비 계상을 위한 기준 연봉액표를 연구자들에게 공지하여야 한다.

2) 외부인건비

가) 외부인건비는 본교에 소속되어 있지 않으나 연구과제에 참여하는 연구원에게 지급된다.

나) 연구책임자는 참여연구원 등록 이후 변경사유가 발생하면 인건비 정기 지급에 차질이 없도록 참여연구원 변경신청서를 즉시 제출하여야 한다.

다) 외부인건비 지급단가는 지원기관에서 정한 기준이 있는 경우를 제외하고는 참여율 100%를 기준으로 다음과 같이 정한다.

직위 구분	동등경력 인정사항	지급기준단가
박사급연구원	박사학위 소지자	월 3,500,000원
박사과정생	박사과정 재학생 및 수료생	월 2,500,000원
석사과정생	석사과정 재학생 및 수료생	월 1,800,000원
학사과정생	학사과정 재학생	월 1,000,000원

※ 1. 상위규정이 있는 경우에는 그 규정을 우선함

2. 박사급연구원의 경우 별도의 계약이 있을 경우에는 그 계약을 우선함.

라) 단, 별도의 계약이 있는 전문자격증 소지자(학위관계 없음) 및 연구지원인력(전임연구원, 연구교수,리서치펠로우 등)인건비는 계약에서 정한 금액에 따른다.

마) 국가연구개발사업 과제에 타기관 소속 연구원이 참여할 경우 별지 제3호, 제3-1호 서식을 작성하여 원소속기관에 참여율 및 지급금액을 통보하여야 한다.

바) 인건비를 현금으로 지급하는 경우에는 ‘건강보험자격득실확인서’를 제출하여야 한다.

단, 민간과제 및 용역과제는 제외한다.

나. 학생인건비

해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원(기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률 시행령 제2조제3호에 따른 박사후연구원 중 국가연구개발사업에 참여하는 경우를 포함)에게 지급하는 인건비

1) 학생연구원 인건비는 연구개발과제에 직․간접적으로 기여하는 학생연구원에게 지급할 수 있다.(학생인건비 통합관리를 말함)

2) 학생연구원에게 지급되는 인건비는 해당 과제별로 투입되는 인원을 총량 기준으로 계상할 수 있다.

3) 학생연구원에게 지급되는 인건비는 참여율 100퍼센트를 기준으로 미래창조과학부가 정한 금액을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 이 경우 연구개발과제 참여율은 정규수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상한다.

- 학사과정 학생 : 월 100만원 이내

- 석사과정 학생 : 월 180만원 이내

- 박사과정 학생 : 월 250만원 이내

- 박사급 연구원 : 월 350만원 이내

4) 학생인건비 통합관리 시행에 필요한 세부사항은 단장이 따로 정할 수 있다.

5) 학생연구원으로 등록 시‘건강보험자격득실확인서’를 제출하여야 한다.

단, 민간과제 및 용역과제는 제외한다.

다. 연구장비․재료비

연구장비․재료비는 연구 수행에 직접적인 목적으로 2개월 이상 사용할 수 있는 기기․장비와 부수 기자재(전산관련 장비 및 소프트웨어를 포함한다. 이하 같다) 구입비, 연구시설의 설치․구입․임차에 관한 경비 및 관련 부대 경비, 시약․재료구입비, 전산처리․관리비, 시제품․시작품․파일롯플랜트 제작 경비 등의 용도로 사용하되, 다음 기준에 따라 집행한다.

① 연구책임자는 기기․장비 구입을 요구할 경우 기자재구매요구서와 규격서, 가격조사서(견적서), 카다로그 등을 관리기관이나 중앙구매부서에 제출하여야 한다.

② 연구책임자가 기기․장비 등을 직접 구매하였으면 관련 증빙서류를 구비하여 관리기관에 연구비 지급을 청구하여야 한다.

③ 연구책임자는 반드시 정부R&D예산으로 구축 하는 3천만원 이상 연구시설·장비에 대하여 ‘연구장비예산심의위원회’, ‘연구장비도입심사평가단’, 또는 해당 부처의 ‘연구개발과제평가단’으로부터 심의를 받아 구입하여야 한다.

④ 연구책임자는 반드시 연구계획서에 명시된 기기․장비를 구매하여야 하며, 불가피한 사유로 변경하려면  지원기관의 변경 승인 절차를 거쳐야만 변경된 기기․장비를 구입할 수 있다.

⑤ 연구책임자는 연구 장비나 기자재는 연구 종료 60일 전까지, 시약․재료는 연구 종료 10일전까지 구입하여야 한다. 다만, 계속과제이고 다음 연도에 실제 사용되는 경우(연구보고서, 차년도 연구계획서, 연구비 사용실적보고서 등으로 확인)에는 예외로 한다.(연구 장비, 기자재, 시약, 재료 구입에 관한 사항은 연구비 지원기관에서 정한 기준이나 지침이 있으면 그 기준이나 지침을 적용하고, 없으면 이 지침을 적용한다.)

⑥ 외자 물품은 관세, 통관료, 운송료, 보험료 등의 부대경비가 포함된다.

⑦ 관리기관은 연구책임자로부터 공사 발주를 요청을 받으면 즉시 사무국 시설과에 해당 공사 발주를 의뢰하여야 하며, 시설과 공사담당자의 감독과 검사를 거쳐 시공 및 준공처리한다.

⑧ 준공된 연구 시설은 국유재산 관리부서를 거쳐 학교 재산으로 등록․관리한다.

⑨ 시제품 및 시작품을 내주로 제작할 경우 지출내역조견표와 원가계산서(필요한 경우) 등을 첨부하여야 하며, 원가계산 시 재료비, 노무비 및 경비를 인정하되 노무비는 해당 시작품 제작을 위하여 추가로 소요된 인력에 대한 인건비에 한하여 인정한다.

⑩ 시제품 및 시작품을 외주로 제작할 시 견적서(소액 구매의 경우 생략 가능), 납품서(거래명세서), 세금계산서(신용카드매출전표) 등의 증빙서류를 구비하여야 한다.

⑪ 연구장비․재료비에서 집행하는 각종 경비는 특별한 경우를 제외하고는 연구비카드를 사용하여야 한다.

라. 연구활동비

연구활동비는 국외여비, 시험⦁분석⦁검사, 수용비 및 수수료, 세미나 개최 경비, 학회․세미나 참가비, 도서(문헌)구입비, 전문가활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술 도입비, 국내․외 정보 D/B네트워크 사용료(DNS 사용료), 특허정보조사⦁분석⦁확보전략수립, 국내․외 교육훈련비 등의 기술정보활동비, 연구과제 수행을 목적으로 실시하는 조사연구에 필요한 일용직 조사원 일비, 임상검사(실험)비, 그 밖의 조사비용 등 조사연구비 등의 용도로 사용되며, 다음 기준에 따라 집행한다.

1) 국외여비

① 국외여비 지급 기준은 공무원 여비규정에 따르되, 세부기준은 관리기관장이 따로 정할 수 있다.

② 연구 수행을 위하여 국외 출장을 가고자 하는 책임 및 공동연구원은 사전에 공무국외여행 계획서를 제출하여 공무국외여행허가를 받아야 한다. (국외여행계획서에 국외여비 지급기준의 “가 등급”에 해당하는 지역은 반드시 지역을 명시하여야 함.)

③ 타 기관 소속 참여연구원은 소속 기관 내부 규정에 따라 사전에 공무국외여행허가를 받아야 한다.

④ 보조연구원(학부생이나 대학원생 등)은 [별지 제7호 서식] 공무국외여행계획서를 작성하여 사전에 연구책임자의 국외 출장 명령을 받아야 한다.

⑤ 책임 및 참여연구원은 관리기관에 국외여비를 청구할 경우 공무국외여행허가서, 항공운임 견적서(인보이스 또는 보딩패스 등), 항공운임 영수증, 항공권 사본, 여비산출내역서(별지 제10호 서식), 외환 환율표 등을 제출하여야 한다.

⑥ 출장 목적지가 두 곳 이상인 공무국외 출장인 경우 현지교통비를 실비로 지급할 수 있다.(출장 목적지외의 현지교통비 제외)

⑦ 부득이한 사정으로 항공운임을 국외여비 지급기준에서 정한 정액 운임을 적용하기 곤란한 경우에는 연구책임자의 사유서에 따라 차 상위 등급의 운임을 지급할 수 있다.

⑧ 국외여비를 지급 받은 책임 및 참여연구원은 귀국 후 즉시 입․출국 일자가 명시된 여권사본을 관리기관에 제출하여야 한다. 그리고 연구책임자나 본교 소속 공동연구원은 귀국 후 공무국외여행 귀국보고 사이트에 접속하여 공무국외여행 귀국보고서를 제출하여야 한다.

⑨ 연구책임자나 본교 소속 공동연구원은 귀국 후 공무국외여행 귀국보고 사이트에 접속하여 공무국외여행 귀국보고서를 제출하고, 참여연구원의 경우에는 별지 제8호 서식 국외여행결과보고서를 작성하여 제출한다.

2) 수용비 및 수수료

수용비 및 수수료는 유인물비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 그 밖의 제잡비 등의 용도로 사용한다.

① 유인물비는 인쇄비, 복사비, 제본비, 인화비, 슬라이드제작비 등을 말하며, 견적서(소액구매의 경우 생략 가능)와 거래명세서나 납품서 등에 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 한다.

② 인쇄비의 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 입찰이나 수의계약을 위하여 예정가격을 결정하여야 하는 경우에는 같은 법률 시행규칙에서 정하는 바에 따라 원가계산에 의하여 예정가격을 결정한다.

③ 공공요금은 연구과제 수행과 관련이 있는 참여연구원의 우편요금, 전화요금, 전용회선사용료 등의 실제 소요된 비용을 말한다.

④ 전기요금과 시내 전화요금 등은 특별한 경우를 제외하고는 대학예산(대학회계)에서 부담한다.

⑤ 제세공과금 및 수수료는 송금수수료, 논문게재료, 보증보험수수료, 공고료 등의 경비를 말하며, 도급계약 체결에 따른 수입인지 대금은 인지세법에 따라 부담한다.

⑥ 연구과제 수행과 무관한 이동전화요금, 명함제작비, 일간신문 구독료 등은 집행할 수 없으며, 납부 기한 이후 발생한 공공요금이나 제세공과금 및 수수료에 대한 연체료는 인정하지 않는다.

⑦ 그 밖의 제잡비는 연구 수행을 위하여 필요한 경비로서 다른 비목에 속하지 않는 제잡비에 충당하는 경비를 계상하여 집행한다.

⑧ 연구책임자는 수용비 및 수수료에서 집행하는 각종 경비를 특별한 경우를 제외하고는 연구비카드로 사용하여야 한다.

⑨ 연구책임자는 논문게재료 등을 청구하려면 별지 제11호 논문 게재료 신청서를 제출하며, 사업과제에 한해서는 우편요금과 전화요금, 심사료 등을 청구 할 때 별지 제 12호, 13호 서식을 작성하여 제출하여야 한다..

3) 기술정보활동비

기술정보활동비는 해당 연구과제 수행과 관련된 세미나 개최비, 학회 및 세미나 참가비, 도서(문헌)구입비, 전문가 활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술도입비, 국내․외 정보 D/B네트워크 사용료(DNS사용료), 국내․외 교육훈련비 등의 용도로 사용한다.

가) 세미나 개최비

① 세미나 개최비는 장소 임대료, 행사 경비, 음료 및 다과비, 프로시딩 발간 경비, 세미나 참석자 식사비나 간담회비 등의 경비를 말한다. 다만, 지원기관에서 정한 기준이 있는 경우는 그 기준을 적용한다.

② 연구책임자는 세미나 개최비를 청구하려면 ERP 지출요구 및 결의서와 별지 제17호 서식의 세미나 정산보고서 및 관련 증빙서류를 제출하여야 한다.

③ 연구책임자는 세미나 경비 중 강사료나 전문가활용비 등은 당사자의 은행계좌로 입금하고, 그 외의 경비는 연구비카드를 사용하여야 한다.(부득이한 경우 공급자의 은행계좌로 이체 가능) 다만, 외국인 강사일 경우에는 전신환으로 송금한다.(외화송금신청서 필요)

④ 강사료 등의 지급단가와 외국인 전문가에 대한 지급 방법은 전문가활용비에서 정한 기준을 적용하며, 연구책임자는 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수하여야 한다.

⑤ 연구책임자는 지원기관에서 사전에 세미나 계획 수립을 요구하였으면 별지 제16호 서식의 세미나 개최 계획서를 수립하여야 한다.

⑥ 세미나 행사를 위하여 구입하는 음료 및 다과비는 세미나 계획서에 포함된 경우 구입 품의서와 물품 내역서를 생략할 수 있다.

나) 학회 및 세미나 참가비, 도서(문헌) 구입비

① 학회 및 세미나 참가비는 종신 학회비와 해당 연구과제와 무관한 학회 및 세미나의 연회비, 참가비 등에 사용할 수 없다.

② 학회 및 세미나 참가비는 연구비카드를 사용하여야 한다. 다만, 부득이한 경우 공급자의 은행계좌로 이체 가능함.

③ 학회 및 세미나 참가비를 청구할 경우 별지 제13호 서식의 지급신청서를 제출하여야 한다.

④ 도서(문헌)는 해당 연구과제와 직접 관련성이 있는 도서에 한하여 구입이 가능하며 구입한 도서는 도서관에서 중앙관리할 수 있도록 ERP시스템에 등록하여야 한다.

다) 전문가활용비

① 전문가활용비는 국내외 전문가 초청 항공료, 체재비, 자문료, 회의수당, 강사료, 원고료, 통역료, 번역료 등에 대한 경비로 사용되며, 연구수행을 위하여 특정한 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여하는 비참여 연구원에 한하여 지급한다.

② 전문가활용비는 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수한 후 해당자의 은행계좌로 지급하는 것을 원칙으로 한다.

③ 단기간 방문 중인 외국인 전문가로 국내 금융기관에 계좌 개설이 곤란한 경우에는 본인 명의의 영수증과 연구책임자의 지불확인서(별지 제5호 서식)에 따라 해당 금액을 연구책임자의 은행계좌로 지급할 수 있다.

④ 연구책임자나 참여연구원과 같은 전공이나 학과에 소속된 전임교원에게는 전문가활용비를 지급할 수 없다.

⑤ 연구책임자는 전문가활용비를 청구하려면 지출요구 및 결의서와 ERP 부가증빙(전문가활용내역서)에 해당 전문가의 인적사항, 자문내용, 필요성 등을 입력하여야 한다.

[국내․외 전문가 활용비 지급 기준]

(자격 구분)

구 분 (직급)	자 격 기 준
	소속 기관의 직급	교육․연구경력
프리미엄급	노벨상 수상자 등 이에 준하는 자	-
A급	교수, 부교수, 책임급 연구원, 그 밖에 이에 준하는 자	박사학위 취득 후 5년 이상 석사학위 취득 후 9년 이상
B급	조교수 이하, 선임급 연구원, 그 밖에 이에 준하는 자	박사학위 취득 석사학위 취득 후 4년 이상

(지급 기준액)

- 국내

구분(직급)	자문료(원/시간)	강사료(원/시간)	비 고
프리미엄급	200,000 이하	500,000 이하	제세 포함
A급	150,000 이하	300,000 이하
B급	100,000 이하

※ 운임, 식비, 숙박비 등은 국내여비기준에 따라 별도 지급 가능.

※ 강의를 목적으로 초청할 경우에는 별도의 자문료를 지급할 수 없음.

※ 강사료는 1시간 기준이며, 초과할 경우 초과 시간마다 200,000원 이내에서 추가할 수 있되 총 100만원을 초과할 수 없음.

- 국외

구 분 (직급)	자문료(US달러)		강사료(US달러) /시간	비 고
	단기(일)	장기(월)
프리미엄급	$1,000 이하	$8,000 이하	$1,200 이하	제세 포함
A급	$700 이하	$6,000 이하	$900 이하	“
B급	$400 이하	$4,000 이하	$600 이하	“

※ 단기 자문은 1개월 미만, 장기 자문은 1개월 이상 활용.

※ 항공료, 식비, 숙박비 등의 경비는 필요시 국외여비지급기준을 적용하여 별도 지급 가능.

※ 강사료는 1시간 기준이며, 초과할 경우 초과 시간마다 기준액의 40% 이내에서 추가할 수 있되, 기준액의 2배를 초과할 수 없음.

[번역료 지급 기준액]

구 분	지 급 단 가	비 고
한국어→외국어	50,000원/1매	A4 용지(200자 원고지 4매) 기준
외국어→한국어	30,000원/1매	A4 용지 기준

[위원회 참석 수당 지급 기준액]

구 분	지 급 단 가		비 고
	기본/1일당	초 과
금 액	200,000원 이하	50,000원 이하	초과는 3시간 이상시 1일 1회에 한함.
지급 대상	직접 자기 소관업무 이외의 위원으로 위촉된 경우에 한함.

[원고료/통역료/속기료 지급 기준액]

구 분	지 급 단 가	비 고
원 고 료	국문 자료원고 : 20,000원 국문 일반원고 : 40,000원 외국어 원고 : 50,000원 PPT 원고 : 5,000원	A4용지 1매 기준 A4용지 1매 기준 A4용지 1매 기준 슬라이드 1장
통 역 료	수행 통역 : 100,000원 국제회의 통역 : 100,000원	1인당 1일 1시간 기준 (초과 시간당 10만원 가산)
속 기 료	속기기본료 : 30만원/1시간 녹음재생 : 35만원/1시간 전문분야 : 35만원/1시간 외국어속기 : 40만원/1시간 요점속기 : 20만원/1시간	- 1급 속기사 기준 - (사)대한속기협회 고시 요금 적용

⑥ 기술도입비는 외국 기술(Know-how) 도입 및 부대비용으로, 국내외 정보 D/B네트워크 사용료(DNS 사용료)는 고급 정보를 얻기 위한 정보검색이용료로서 관련 증빙 자료를 첨부하여 실비를 청구할 수 있다.

⑦ 국내․외 교육훈련비는 연구에 직접 관련된 국내․외 교육훈련 경비로서 출장명령서, 교육훈련수료증 사본, 여권 사본 등 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 공무원여비규정과 공무원 교육훈련여비 지급 기준을 준용한다.

4) 조사연구비

해당 연구과제 수행을 목적으로 실시하는 조사연구에 필요한 일용직 조사원 일비, 임상검사(실험)비, 그 밖의 조사비용 등으로 반드시 사전에 조사계획을 수립한 후 집행하여야 한다.

마. 연구과제추진비

연구과제추진비는 국내여비, 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기․비품의 구입․유지 비용, 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다.), 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대에 사용되며, 다음 기준에 따라 집행한다.

1) 국내여비

① 국내 출장여비의 지급 기준은 공무원 여비규정에 따르되, 관련 증빙 서류에 근거하여 실비로 정산할 수 있다. 다만, 총장은 원활한 연구 활동을 지원하기 위하여 국내 출장여비 지급에 관한 세부기준을 따로 정할 수 있다.

② 연구 수행을 위하여 출장을 가고자 하는 참여연구원은 사전에 소속 기관에 출장신청서를 제출하여 출장 명령을 받아야 한다. 다만, 학부생이나 대학원생 등은 ERP시스템을 이용하여 사전에 연구책임자의 출장 명령을 받아야 한다.

③ 연구책임자는 ERP시스템에서 출장명령서에 따라 출장여비를 산출한 후 출장명령서와 교통비는 영수증과 카드매출전표를, 숙박비는 카드매출전표를 첨부하여 관리기관에 연구비 지출을 요구하여야 한다.

④ 연구책임자는 국내출장여비를 청구할 때 필요한 경우 별지 제10호 서식의 여비 산출내역서를 첨부할 수 있다.

⑤ 관리기관은 참여연구원의 국내출장여비 중 연구비카드로 사용한 교통요금과 숙박비는 카드 결제계좌로, 일비와 식비는 참여연구원 본인 명의의 금융기관 계좌로 지급하여야 한다.

2) 사무용품비 및 연구환경유지비

① 사무용품비는 연구과제 수행과 직접 관련이 있는 복사용지, 복사기 및 프린터기 토너, 파일, 문구류 등의 구입비를 계상하여 집행한다.

② 연구환경유지비는 연구실의 냉·난방과 건강하고 청결한 환경유지를 위하여 필요한 기기 및 비품의 구입·유지 비용을 말한다.

3) 회의비 및 식대

① 회의비는 연구관련 회의 후 식사비 등의 경비로서 반드시 회의목적, 일시, 장소, 참석자, 회의내용 등이 기재된 ERP 회의록을 제출하여야 한다.

② 연구책임자는 회의비를 연구비카드를 사용하여 결제하여야 하고, 카드 발급 전이나 불가피한 사유로 연구비카드를 사용하지 못한 경우에는 사유서를 제출하여야 한다.

③ 연구책임자는 지원기관에서 사전에 계획을 세워 연구관련 회의를 개최할 것을 요구하였으면 별지 제14호 서식의 회의 계획서를 수립하여야 한다.

④ 23시 ~ 06시 사이에 사용한 회의비 및 회의비 사용 이후 후식(커피, 아이스크림 등)으로 사용된 금액은 지출 할 수 없다

⑤ 회의 후 식대비용은 1인당 30,000원 범위 내에서 지출 할 수 있다.

⑥ 연구원의 식대는 해당 연구개발과제 수행과 관련한 식대로서 연구비카드를 사용하여야 하며, 평일 점심 식대는 제외한다.

⑦ 연구원 식대는 참여연구원으로 등록한 연구원 중 시간외근무를 한 자에게 제공하는 특근매식비로 1인당 10,000원 범위 안에서 지출할 수 있다.

⑧ 연구책임자는 연구원 식대를 청구할 경우 별지 제17호 서식의 참여연구원 시간외근무 확인대장을 제출하여야 한다.

⑨ 연구원 식대는 금정구, 동래구, 양산시, 밀양시 관내에서 사용하여야 한다.

바. 연구수당 등

① 연구수당은 연구책임자와 참여연구원의 연구활동 보상금과 장려금 등의 용도로 사용되며, 인건비(인건비로 계상된 현물․미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위 안에서 계상한다. 단, 승인된 계획의 금액보다 증액 편성할 수 없다.

② 연구책임자는 ERP 부가증빙 개인별 성과평가서에 따라 해당 과제의 참여율과 논문, 저서, 특허, 기술이전, 기술지도, 연구지도 및 연구 성과 등을 근거로 연구활동 기여도를 평가하고, ERP 부가증빙 연구수당 지급계획서를 제출하여야 한다.

③ 연구책임자는 연구수당을 연구책임자나 공동연구원 등 특정인에게 전액 지급하는 계획을 세우면 아니 되며, 연구수당을 참여연구원에게 지급하는 계획을 세워야 한다. 다만, 참여연구원이 없는 과제는 연구책임자에게 전액 지급할 수 있다.

④ 연구수당은 연구 시작일로부터 1개월 이후부터 지급한다.

⑤ 연구책임자는 평가점수에 따라 연구수당을 지급하여야 하고, 평가점수가 같은 데도 다른 금액을 지급하거나 다른 데도 같은 금액을 지급하면 아니 된다.

⑥ 연구수당 지급 단가는 연구책임자가 정하며, 한 번 정한 지급단가는 연구과제가 종료될 때까지 중도에 변경하지 못한다. 다만, 지원기관의 지침이나 기준이 있으면 그에 따라 지급 기준액을 정하여야 한다.

⑦ 인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 감액한 경우 이에 비례하여 연구수당을 감액하여야 한다. 다만, 20%이내 연구수당을 계상한 경우에는 감액하지 않아도 된다.

⑧ 사업단장 등에게 지급하는 보직수당은 「산학협력 관련 사업단장 및 사업단 보직교수 활동비 지급기준」에 따라 다음과 같이 지급한다.

[사업단 보직교수 활동비 지급기준]

사업명	사 업 단 장	그 외 사업단 보직교수 (실장, 부장, 팀장 등)
국책사업	- 10억원 이상 : 80만원 내외 - 5억원 이상, 10억원 미만 : 50만원 내외 - 5억원 미만 : 20만원 내외	․사업단장 활동비의 60% 내외에서 결정

- 사업비는 국고 및 지방자체단체 지원금을 합한 금액 기준임.

⑨ 사업단장은 보직수당을 청구하려면 별지 제24호 서식의 보직수당 지급명세서를 제출하여야 한다.

⑩ 관리기관은 연구수당과 보직수당을 관련 세법에 따라 세금을 원천징수한 후 해당 연구원과 보직수행자의 은행계좌로 지급한다.

사. 위탁연구개발비(외주용역비 포함)

연구비의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비로서 직접비, 간접비로 계상하며, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40%를 초과할 수 없다.(단, 민간사업 및 용역과제는 제외한다.)

① 위탁연구는 연구계획서 등을 통하여 지원기관의 사전 동의를 얻어야 하며 반드시 위탁연구계약을 체결하여 시행한다.

② 관리기관은 지원기관으로부터 연구비가 입금된 후, 수탁연구기관에서 위탁연구 계약 내용에 따라 위탁연구개발비 지급을 요청하면 요청일(접수일)로부터 14일 이내에 지급하여야 한다.

③ 과제담당자는 연구기간 종료 후 수탁연구기관으로부터 위탁연구개발비에 대한 정산서를 제출받아야 하며, 필요한 경우 그 집행 증빙서류를 제출 받아 확인할 수 있다.

④ 단장은 위탁연구개발비 집행 정산에 대한 세부기준을 따로 정할 수 있다.

2. 간접비

○ 간접비는 연구수행의 기본이 되는 지원 인력의 인건비, 학교의 시설, 건물, 기자재, 전기 및 전화 등을 이용함으로써 발생되는 징수액으로 지원기관의 기준이나 본교 규정에 따라 계상하여야 한다.

○ 국가과학기술위원회에서 고시하는 간접비 고시율을 준용하여 징수함을 원칙으로 한다. 다만, 지원기관의 연구비관리 규정이 따로 있는 경우는 미래창조과학부 고시율과의 형평성을 고려하여 그에 따라 계상하고, 그 외의 경우에는 다음 표에 따라 계상한다.

구 분	산정 기준금액	징수율
미래창조과학부 소관 국가연구개발사업과제	직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외)	미래창조과학부 고시 비율
미래창조과학부를 제외한 다른 부처 소관 국가연구개발사업과제	직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외)	20%
일반용역과제	연구비 총액	20%

※ 단, 건축공사비(연구기반구축물, 구조물)에 해당하는 금액에 대해서는 별도의 규정이   없으면 5%를 적용하되, 나머지 연구비는 상기 해당 계상기준을 적용한다.

○ 산단과 수행기관은 간접비를 규정 제25조에 따라 아래의 항목에 맞게 집행하여야 한다. 다만, 연구실 안전관리비, 과학문화활동비는 관리기관에서 징수하여 중앙관리함을 원칙으로 하고, 지식재산권 출원․등록비는 산단에서 징수하여 관리한다. 지식재산권 출원․등록비 운영에 관한 사항은 「부산대학교 지식재산권 규정」이 정한 바에 따른다.

가. 인력지원비

인력지원비는 지원인력 인건비, 행정지원 전담요원 인건비 및 연구개발능률성과급 등의 용도로 사용된다.

① 지원인력 인건비는 연구개발에 소요되는 지원인력의 인건비를 말한다.

② 행정지원 전담요원 인건비는 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력의 인건비를 말한다.(한 개 또는 다수의 연구실을 묶어 총 연구개발비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 클 경우에만 해당됨.)

③ 연구개발능률성과급은 연구기관의 장이 우수한 연구 성과를 낸 연구자와 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급을 말한다.

④ 단장은 연구개발성과급 지급에 관한 세부기준을 따로 정할 수 있다.

나. 연구지원비

연구지원비는 기관 공통지원경비, 사업단이나 연구단 운영비, 연구실 안전관리비, 연구보안관리비, 연구윤리활동비 및 연구 활동 지원금 등의 용도로 사용된다.

① 기관 공통지원경비는 연구개발에 소요되는 기관 공통지원경비를 말한다.

② 사업단이나 연구단 운영비는 사업단이나 연구단 형태로 운영되는 경우, 운영경비 및 비품 구입 경비를 말한다.

③ 연구실 안전관리비는 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험가입 등 연구실 안전 환경 조성에 관한 경비 중 「연구실 안전 환경 조성에 관한 법률」에 따라 정하는 경비를 말한다.

④ 연구보안관리비는 연구개발 과제 수행과 관련하여 보안장비 구입과 보안 교육 등 연구과제 보안을 위한 필요경비를 말한다.

⑤ 연구윤리활동비는 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정․운영, 연구윤리 교육 및 인식 확산 등 연구윤리 확립, 연구 부정행위 예방 등과 관련된 경비를 말한다.

⑥ 연구활동 지원금은 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비, 학술정보용 도서 및 해외전자정보(Web-DB) 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연구 활동을 지원하는 경비를 말한다.(직접비에 계상되지 아니하는 경우에만 해당함)

다. 성과활용지원비

성과활용지원비는 과학문화활동비와 지식재산권 출원․등록비, 기술창업 출연․출자금 등의 용도로 사용된다.

① 과학문화활동비는 연구과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연,

체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비를 말한다.

② 지식재산권 출원․등록비는 프로그램(「과학기술기본법」제12조에 따른 국가연구개발사업의 조사․분석상 대분류사업을 말함) 수행 과제와 직접 관련된 지식재산권의 출원․등록에 필요한 모든 비용이나 기술가치 평가 등 기술 이전에 필요한 비용을 말한다.(특허유지비는 해당 지식재산권의 기술 이전 가능성이 높을 경우에 한하여 최초 특허 등록기간 종류 후 2년간 집행 가능함.)

③ 기술창업 출연ㆍ출자금은 연구기관에서 수행하였거나 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용

3. 계상기준

연구비 비목별 계상기준은 지원기관의 기준이 있으면 그 기준을 적용하고, 기준이 없으면 별표 제1호의 기준에 따른다.

Ⅴ. 간접비 관리

1. 간접비회계 관리

가. 간접비는 산단 회계에 편성하고 「산학협력단 회계처리규칙」에 준하여 관리 운영하여야 한다.

나. 간접비는 관리기관의 장이 징수하고, 예산과 집행은 집행기관의 장의 책임 하에 관리 운영하되 단장은 총괄 책임을 진다.

다. 단장은 필요한 경우 집행기관을 지정하고, 분임계약관과 분임지출원을 임명할 수 있다. 집행기관은 규정 제24조 단서규정에 따라 직원이 있는 경우로 제한한다.

라. 간접비의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31까지로 한다.

마. 간접비는 해당 회계연도 예산에 편성하여 사용하여야 하며, 수입금을 직접 사용하여서는 아니 된다.

2. 간접비 징수

관리기관은 「부산대학교 연구관리에 관한 규정」에 따라 연구관리위원회의 심의를 받아 Ⅳ. 연구비 비목별 집행기준, 2. 간접비에서 규정한 징수율에 따라 간접비를 징수하여 산단과 수행기관에 각각 배분한다.

가. 징수 대상

(1) 간접비는 지원기관에서 본교 전임교원 등에게 지급하는 모든 연구비(교내 연구비 제외)를 징수대상으로 하되, 외부기관 소속의 연구자가 공동으로 연구를 수행하는 세부과제 및 위탁과제는 본교 전임교원 등에게 배정된 연구비 해당액을 징수 대상으로 한다.

(2) 특별한 사유로 간접비를 정해진 징수율에 따라 납부할 수 없을 때에는 단장의 승인을 받아야 한다.

(3) 본교 전임교원 등은 관리기관을 경유하지 아니하고 직접 연구비를 수령하여 관리하는 경우 즉시 별지 제1호 서식의 「연구비 수령내역 및 간접비 납부보고서」를 관리기관에 제출하고, 정해진 징수율에 따라 간접비를 납부하여야 한다.

나. 징수 시기 및 절차

(1) 간접비는 연구비가 입금될 때마다 징수함을 원칙으로 한다. 단, 간접비가 감액 결정되면 조정하여 징수하도록 한다.

(2) 관리기관은 간접비를 징수한 즉시 배분율에 따라 산단과 수행기관의 간접비 관리계좌로 이체한다.

(3) 관리기관은 간접비를 징수한 후 징수내역을 행정지원과, 수행기관 및 연구책임자에게 각각 통지하여야 한다.

다. 간접비 배분 기준

관리기관은 간접비를 연구관리위원회의 심의를 받아 정한 다음의 배분기준에 따라 산단과 수행기관에 각각 배분하여야 한다.

간접비 배분 기준

간접비 징수총액에서 대학기본 경비(20%)를 우선 공제 후 잔액을 아래와 같이 배분한다.

(단위 : %)

구 분		산단	수행기관	연구책임자	계
수행기관이 연구소 또는 연구센터인 경우	수행기관 관리	50	50		100
	산단 관리	55	45		100
수행기관이 산학협력단인 경우	전임	65		35	100
	비전임	80		20	100

※ 기타 간접비 배분 세부사항은 별도로 정한다.

3. 간접비 사용 용도

간접비는 Ⅳ. 연구비 비목별 집행기준, 2. 간접비에서 규정한 용도에 맞게 사용하여야 한다.

4. 간접비 예산 편성

가. 예산편성 계획 수립

단장은 전년도 연구비 수입 실적과 해당 연도 연구비 수주 전망, 간접비 징수율 등을 종합하여 예측한 예상 수입금을 기초로 사업계획을 수립하고, 이에 따른 자금 집행을 위한 예산을 편성하여야 한다.

나. 예산 편성 절차

(1) 단장은 매 회계연도 개시 2개월 전까지 산학협력단회계 예산편성 요령을 정하여 집행기관에 통보하여야 한다.

(2) 단장은 집행기관에서 제출한 예산안을 검토하여 산단 운영위원회의 심의를 거쳐 회계연도 개시 40일전까지 총장에게 제출하여야 한다.

(3) 총장은 매 회계 연도 30일전까지 예산을 심의․확정한다.

(4) 단장은 심의․확정된 예산을 매 회계연도 개시 5일 전까지 총장을 경유하여 미래창조과학부장관에게 제출하고 이를 공개하여야 한다.

(5) 단장은 간접비 예산 확정 후 수입과 지출의 변경사유가 발생하면 추가경정예산을 편성할 수 있으며, 이를 총장에게 제출하여야 한다.

다. 예산편성 과목

집행기관의 장은 간접비를 별표 제2호의 산단 자금예산서 계정과목 명세서에 준하여 편성하여야 한다.

5. 간접비 집행

가. 집행 원칙

(1) 회계직으로 임명된 자는 간접비를 예산의 범위 안에서 집행기관의 장의 책임 하에 관련 회계법규와 연구비 관리규정 및 지침에 따라 집행하여야 한다.

(2) 집행기관의 장은 연구 및 학술활동을 원활하게 지원할 수 있도록 예산을 합리적이고 효율적으로 집행하여야 한다..

(3) 집행기관의 장은 불요불급한 사업과 소비적인 분야의 집행을 억제하고 간접비 사용목적에 적합한 사업에만 사용하도록 한다.

나. 예산의 전용

(1) 집행기관의 장은 예산편성 후 과목간의 과부족이 있을 경우 단장의 승인을 받아 예산을 전용할 수 있다.

(2) 집행기관의 장은 예산을 전용하려면 변경된 예산내역을 단장에게 제출하여야 한다.

다. 예산의 이월

회계연도 내에 집행하지 못한 예산은 다음 해로 이월하여 사용할 수 있다.

라. 회계장부 및 증빙서 관리

(1) 계약관 : 총계정원장, 분개장, 그 밖의 관련서류

(2) 지출원 : 일계표, 월계표, 계좌입금의뢰서 및 계좌입금완료서

(3) 간접비 집행에 관한 모든 장부와 증빙서류는 5년간 보관

6. 간접비 결산

가. 단장은 매 회계연도 종료 10일 전까지 결산 계획을 확정하여 집행기관에 통보하여야 한다.

나. 집행기관의 장은 간접비 결산서를 회계연도 종료 후 15일 이내에 산단에 제출하여야 한다.

다. 단장은 집행기관에서 제출한 결산서를 검토하여 산단 운영위원회 심의를 거쳐 총장에게 제출한다.

라. 총장은 산단 결산을 회계 연도 종료 후 70일 이내 심의․확정한다.

마. 단장은 확정된 산단 결산서를 총장을 경유하여 매 회계연도 종료 후 3개월 이내에 미래창조과학부 장관에게 보고한다.

Ⅵ. 연구비 정산 및 반납, 이월 등

1. 연구비 정산 및 잔액 반납

가. 관리기관은 연구기간이 종료되면 연구비 집행을 마감하고, 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 연구비 정산을 실시하여야 한다.

나. 관리기관은 연구기간 종료 후 2개월 이내에 지원기관에서 정한 기준이나 절차에 따라 연구비 사용실적(정산)보고서와 지출증빙서류 사본(지원기관에서 요구한 경우에 한함)을 지원기관에 제출하여야 한다.

다. 관리기관은 지원기관에서 연구비를 정산한 결과 불인정 금액이 발생하였다고 통보하면, 연구책임자에게 그 사실을 통지하여야 하고, 연구책임자는 관리기관에서 지정하는 은행 계좌로 반납하여야 한다.

라. 만약, 연구책임자가 정해진 기일 이내에 반납을 하지 않을 경우에는 반납 완료 될 때까지 산학협력단 지원사업 대상에서 제외하며, 향후 간접비 배분 시 반납금액을 제외하고 배분한다.

2. 연구비 이월

가. 관리기관은 계속과제의 경우, 연구비 연차 정산을 실시한 후 이월액이 발생하면 연구책임자와 협의하여 지원기관이 정한 규정과 지침 및 절차에 따라 항목별로 이월금액과 사유를 작성하여 지원기관의 승인사항은 지원기관에 승인을 요청하고, 자체 승인사항은 자체적으로 이월 처리한다.

나. 관리기관은 지원기관으로부터 이월 승인을 받거나 자체적으로 승인을 하게 되면, ERP시스템에서 다음 연차로 이월 처리를 한 후 연구책임자에게 이월 승인 내용을 통보하고, 실행예산을 변경하도록 안내하여야 한다.

다. 관리기관은 지원기관으로부터 이월 승인을 받지 못한 계속과제의 집행 잔액은 지원기관이 지정하는 은행계좌로 바로 반납하여야 한다.

라. 관리기관은 1년 과제의 경우, 연구비 정산 실시로 발생한 집행 잔액을 지원기관에서 정한 기준과 절차에 따라 반납하여야 하며, 지원기관에서 자체수입으로 처리하도록 한 집행 잔액과 지원기관에서 정한 규정이나 지침이 없는 집행 잔액은 산단 자체 수입금으로 처리한다.

3. 예금이자

가. 연구비에서 발생한 예금이자는 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 지원기관에 반납하거나 자체 수입금으로 처리한다.

나. 연구비 예금이자는 ERP시스템에서 일자별 연구비 잔액에 금융기관에서 정한 보통예금 이자율을 곱하여 산정한다.

다. 간접비에서 발생한 이자는 간접비 수입금으로 처리한다.

Ⅶ. 비품관리․재정보증 및 변상책임

1. 비품 등의 귀속

가. 연구비로 구입한 비품

(1) 관리기관의 장이나 연구책임자는 연구비로 연구 기자재나 비품, 도서 등을 구입하면 즉시 ERP시스템에 등록하여 학교 재산으로 귀속시켜야 한다. 다만, 도서는 도서관에 등록․관리한다.

(2) 연구책임자는 취득가격이 3천만원 이상인 연구 기자재와 취득가격이 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 연구 기자재는 취득 후 30일 이내에 국가과학기술정보서비스(NTIS)망에 등록하여야 한다. 단, 지원기관에서 지정한 정보망이 있으면 그 정보망에 등록하여야 한다.

나. 간접비로 구입한 물품

집행기관의 장은 간접비에서 구입한 연구기자재나 비품, 도서 등을 대학 본부 물품등록시스템에 등록하여 학교 재산으로 귀속시켜야 하고, 관리기관이나 집행기관은 ERP시스템에도 등록하여야 한다.

2. 재정보증

연구비(간접비 포함) 등의 회계업무를 담당하는 직원은 재정보증보험에 가입하여야 하며, 보험료는 관리기관이나 집행기관에서 부담한다.

3. 변상책임

연구비(간접비 포함) 등의 회계업무를 담당하는 직원은 회계업무를 처리함에 있어 고의 또는 부주의로 발생한 사고에 대하여 「회계 관계직원 등의 책임에 관한 법률」에 의거 변상 책임을 진다.

Ⅷ. 기타 연구관리에 관한 사항

1. 연구인력 교육

가. 교육 이수 원칙

(1) 본교에서 연구를 수행하고자 하는 자는 연구환경, 연구관리, 연구역량강화, 기타 연구·산학협력 활동에 필요한 교육을 받아야 한다.

(2) 신임교수 및 신입대학원생은 본교 재직(재학) 1년 이내에 산학협력단에서 시행하는 기본 교육을 이수하여야 한다.

(3) 연구지원인력은 최초 임용 6개월 이내에 산학협력단에서 시행하는 기본교육을 이수하여야 하며, 매년 1회 이상의 연구환경, 연구관리 등에 관한 교육을 받아야 한다.

나. 산학협력단 기본 교육

(1) 연구환경 : 연구윤리, 연구보안 등

(2) 연구관리 : 연구관리 법령 및 규정, 연구과제 관리, 연구비 집행, 중앙구매 등

(3) 연구역량강화 : 연구자료 분석DB 활용 등

(4) 기타 연구·산학협력 활동을 위하여 필요한 교육

2. 연구비 집행 현황 공개

가. 각 정부 부처별 당해연도 연구비 1억원 이상 연구과제에 대해 연구비 집행 현황을 홈페이지에 공개한다.

나. 공개내용은 연구비(입금기준), 집행액(인건비, 직접비), 잔액 등으로 한다.

다. 월별로 공개하되, 익월 초에 지난달 집행 내역을 공개한다.

3. 수의계약 현황 공개

가. 계약금액이 2,000만원 이상인 수의계약 현황을 홈페이지에 공개한다

나. 공개내용은 계약일, 계약건명, 업체명, 계약금액, 수의계약 사유 등으로 한다.

다. 계약체결 후 30일내 건에 대하여 건별로 공개한다.

부 칙

① 이 지침은 제정일로부터 시행한다. (2007. 9. 1)

② 이 지침 제정에 따라 부산대학교 학술연구․진흥에 관한 지침은 폐지한다.

부 칙

① 이 지침은 개정일부터 시행한다.

② 이 지침 개정 이후 국가연구개발사업관리등에 관한 규정 및 미래창조과학부 소관 연구개발사업 처리규정이 개정이 되면 개정된 규정을 적용한다.

부 칙(2010. 11. 5 . 전부개정)

제1조(시행일) 이 지침은 개정일부터 시행한다.

제2조(다른 규정 폐지) 이 지침이 시행됨과 동시에 사업비 집행서식 등 통일화를 위한 업무처리요령은 폐지한다.

부 칙(2011. 4. 21 . 일부개정)

이 지침은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2012. 3. 26. 일부개정)

이 지침은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2012. 9. 일부개정)

이 지침은 지침 개정 시행 공문 발송 후 새로 협약을 체결하는 연구과제부터 적용

부 칙(2013. 1. 28. 일부개정)

이 지침은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2013. 6. 7. 일부개정)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2013. 7. 10. 일부개정)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2013. 10. 18. 일부개정)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2016.   .    . 일부개정)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

〔별표 제1호〕

[연구비 비목별 계상 기준]

비목	세목	사용 용도	계상기준
직접비	인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부ㆍ외부 연구원에게 지급하는 인건비	1. 본교의 급여기준에 따라 연구기간 동안의 실지급액을 해당 과제참여율에 따라 계상하되, 본교에서 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물로 계상하되, 현금으로 지급하지 아니함. 2. 다음 각 목의 경우는 현금으로 계상하여 지급할 수 있다. 가. 지식서비스 분야의 개발내용을 포함한 과제를 수행하는 중소기업 소속 연구원의 인건비 나. 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업에 소속된 연구원으로 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 연구원의 인건비 다. 그 밖에 중앙행정기관의 장이 현금으로 계상하여 지급하는 것이 필요하다고 인정하는 연구원의 인건비
	학생인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원(「기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률 시행령」 제2조제3호에 따른 박사후연구원을 포함)에게 지급하는 인건비	1. 해당 연구개발과제별로 투입되는 인원 총량을 기준으로 계상한다. 2. 참여율 100퍼센트를 기준으로 국가과학기술위원회가 정한 금액을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 이 경우 연구개발과제 참여율은 정규수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상한다.
	연구 장 비 ㆍ 재료 비	1. 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기ㆍ장비(해당연구개발과제 수행과 관련 없는 개인용 컴퓨터는 제외), 연구시설의 설치ㆍ구입ㆍ임차ㆍ사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입ㆍ조성비 등 포함) 2. 시약(試藥)ㆍ재료 구입비 및 전산 처리ㆍ관리비 3. 시제품(試製品)ㆍ시작품(試作品)ㆍ시험설비 제작경비	실제 필요한 경비를 계상한다.
	연구 활동비	1. 연구원의 국외 출장여비 2. 과제와 직접 관련 있는 인쇄ㆍ복사ㆍ인화ㆍ슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등 3. 전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회ㆍ세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비 등 4. 시험ㆍ분석ㆍ검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발서비스 활용비 5. 세부과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비	국외 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 여비기준에 따라 계상하고, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하며, 별도로 정한 기준이 없는 경우 실제 필요한 경비를 계상한다. 이 경우 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있음에도 불구하고 연구개발과제 수행을 위해 별도로 정한 여비기준에 따라 계상하여서는 안 된다.
	연구 과제 추진비	1. 연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비 2. 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용 등 3. 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다) 4. 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대	1. 정산하는 경우에는 실제 필요한 경비를 계상하며, 정산하지 않는 경우에는 직접비의 10퍼센트의 범위에서 중앙행정기관의 장이 정하는 금액 이하로 계상하여야 한다. 2. 국내 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 여비기준에 따라 계상하고, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하며, 별도로 정한 기준이 없는 경우 실제 필요한 경비를 계상한다. 이 경우 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있음에도 불구하고 연구개발과제 수행을 위해 별도로 정한 여비기준에 따라 계상하여서는 아니된다. 3. 연구환경 유지를 위한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용을 말한다.
	연구 수당	해당 연구개발과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금ㆍ장려금 지급을 위한 수당	인건비(인건비로 계상된 현물ㆍ미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위에서 계상한다.
	위탁연구 개발비	연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는 데에 드는 경비	직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.
간 접비	간 접비	1. 인력지원비 가. 지원인력 인건비: 연구개발에 소 요되는 지원인력의 인건비 나. 행정지원 전담요원 인건비: 연구 책임자의 연구비 정산 등을 직접 지 원하기 위한 인력의 인건비(한 개 또는 다수의 연구실을 묶어 총 연구 개발비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 클 경우에만 해당함) 다. 연구개발능률성과급: 연구기관의 장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급 2. 연구지원비 가. 기관 공통지원경비: 연구개발에 소요되는 기관 공통지원경비 나. 사업단 또는 연구단 운영비: 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우, 운영경비 및 비품 구입 경비 다. 연구실 안전관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보 험가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 경비 중「연구실 안전환경 조성 에 관한 법률」에 따라 정하는 경비 라. 연구보안관리비: 연구개발과제 수행 과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 등 연구과제 보안을 위한 필요경비 마. 연구윤리활동비: 연구개발과제 수 행과 관련하여 연구윤리규정 제정․ 운영, 연구윤리 교육 및 인식 확산 등 연구윤리 확립, 연구 부정행위 예방 등과 관련된 경비 바. 연구활동 지원금: 연구 관련 기반 시설 및 장비 운영비, 학술정보용 도서 및 해외전자정보(Web-DB) 구 입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연 구활동을 지원하는 경비(직접비에 계상되지 아니하는 경우에만 해당함) 3. 성과활용지원비 가. 과학문화활동비: 연구과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화확산에 관련된 경비 나. 지식재산권 출원·등록비: 프로그램(「과학기술기본법」 제12조에 따른 국가연구개발사업의 조사·분석상 대분류사업을 말한다) 수행과제와 직접 관련된 지식재산권의 출원·등록에 필요한 모든 비용 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 비용(특허유지비는 해당 지식재산권의 기술이전 가능성이 높을 경우에 한하여 최초 특허 등록기간 종료 후 2년간 집행 가능) 다. 기술창업 출연ㆍ출자금: 연구기관에서 수행하였거나 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용	1. 간접비 비율이 고시된 비영리기관은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)에 고시된 간접비 비율을 곱한 금액 이내에서 계상한다. 2. 연구개발능률성과급은 해당 연도 간접비 총액의 10퍼센트 범위에서 계상한다. 3. 기술창업 출연ㆍ출자금은 해당 연도 간접비 총액의 5퍼센트 범위 에서 설립 이후 최장 5년까지 집행할 수 있다.
<비고> 1. “해당 과제 참여율”이란 인건비가 100퍼센트 확보되지 않는 연구개발과제의 경우 연구자의 연봉 총액을 100으로 할 때 해당 연구개발과제에서 지급될 인건비의 비율을 말하며, 인건비가 이미 확보된 연구개발과제의 경우 실제로 해당 연구개발과제에 참여하는 정도를 말한다. 2. 대학의 학생연구원에게 지급되는 인건비는 연구책임자가 공동 관리해서는 아니 된다.

［별표 제2호］

예산편성 계정과목 명세서

1. 수입예산

과 목			해 설
관	항	목
기초의 자금			전년도 기말자금(=전년도 추경예산 기말의 자금)
Ⅰ.산학협력수익
	1.연구수익		대가성이 있는 연구용역수익 ※ 대가성 판단기준 : 결과물의 소유권을 산학협력단이 취득하면 대가성이 없는 것으로 판단할 수 있음
		1)정부연구수익	국가 및 지방자치단체로부터 받는 대가성이 있는 연구용역수익
		2)산업체연구수익	산업체 등으로부터 받는 대가성이 있는 연구용역수익
	2.교육운영수익
		1)교육운영수익	산학협력에 관련되는 수탁교육, 직업훈련과정, 계약학과 설치․운영 등 계약에 의한 교육운영수익
	3.지식재산권수익
		1)지식재산권실시수익	지식재산권의 실시 및 대여로 인하여 발생한 수익
		2)지식재산권양도수익	지식재산권의 양도 및 이전으로 인하여 발생한 수익
	4.설비자산사용료수익
		1)설비자산사용료수익	설치된 연구 및 실험실습시설․장비 등의 사용료
		2)임대료수익	토지및건물 등을 임대하고 받는 임대료 수입
	5.기타산학협력수익
		1)기타산학협력수익	기타의 산학협력사업수익(산업자문 등)
Ⅱ.지원금수익
	1.연구수익
		1)정부연구수익	국가 및 지방자치단체로부터 받는 대가성이 없는 연구용역수익
		2)산업체연구수익	산업체 등으로부터 받는 대가성이 없는 연구용역수익
	2.교육운영수익
		1)교육운영수익	교육운영수익 중 산학협력수익에 속하지 아니하는 교육운영수익
	3.기타지원금수익
		1)기타지원금수익	기타의 지원금사업수익(학교지원 대응투자 포함)
Ⅲ.간접비수익
	1.산학협력수익
		1)산학협력 연구수익	산헉협력 연구수익 중 간접비수익
		2)교육운영수익	산헉협력 교육운영수익 중 간접비수익
		3)기타 산학협력수익	산학협력연구수익과 산학협력교육운영수익을 제외한 산헉협력수익 중 간접비수익
	2.지원금수익
		1)연구수익	지원금 연구수익 중 간접비수익
		2)교육운영수익	지원금 교육운영수익 중 간접비수익
		3)기타지원금수익	기타 지원금수익 중 간접비수익
Ⅳ.전입및기부금수익
	1.전입금수익
		1)학교법인전입금	학교법인으로부터 받는 전입금
		2)학교회계전입금	학교회계로부터 받는 전입금(단, 설립자금1회에 한함)
		3)학교기업전입금	학교기업으로부터 받는 전입금
		4)기타전입금	기타 기관에서 전입되는 금액
		5)본부전입금(간접비)	간접비 수입 내부거래 계정 (산단본부→연구소, 연구소→연구소 등)
		6)본부전입금(운영비)	운영지원비 수입 계정(산단본부↔연구소 등) ex) 기술료 발명자지정기관분 등
		7)본부전입금(지재권)	지식재산권출원등록 수입 내부거래 계정(연구소→산단본부 등)
		8)본부전입금 (설비자산사용료)	설비자산사용료수익 내부거래 계정(산단본부→연구소 등)
		9)본부전입금(인건비풀링)	인건비풀링 수입 내부거래 계정
		10)본부전입금 (연구실안전관리비)	연구실안전관리비 수입 내부거래 계정
	2.기부금수익
		1)일반기부금	기증자가 기부금의 용도를 지정하지 아니한 기부금
		2)지정기부금	기증자가 기부금의 용도를 지정한 기부금
		3)현물기부금	현물로 받은 기부금
Ⅴ.운영외수익
	1.운영외수익
		1)이자수익	각종 예금의 이자수입
		2)배당금수익	단기매매금융자산과 장기투자금융자산 중 투자주식, 출자금에 대한 배당이익
		3)유가증권평가이익	단기매매금융자산 및 장기투자금융자산의 평가로 인해 발생하는 이익
		4)유가증권처분이익	단기매매금융자산 및 장기투자금융자산의 처분으로 인해 발생하는 이익
		5)외환차익	화폐성 외화 자산·부채를 회수 또는 상환함에 따라 발생하는 이익
		6)외화환산이익	화폐성 외화 자산·부채를 환산하는 경우로서 환율의 변동으로 인하여 발생하는 이익
		7)유형자산처분이익	유형자산의 처분으로 인해 발생하는 이익
		8)대손충당환입	매출채권, 미수금 등 채권에 대한 회수불능 추정계상액으로 기 계상한 충당금의 환입액
		9)전기오류수정이익	과년도 과다집행 분이 회수 조치되는 등 전기이전의 오류를 수정함에 따라 발생한 이익
		10)고유목적사업준비금환입액	고유목적사업준비금을 사용하지 않고 환입하거나 고유목적사업준비금을 사용하기 위하여 환입하는 경우의 환입액
		11) 기타운영외수익	기타의 운영외수익

2. 지출예산

과 목			해 설
관	항	목
Ⅰ.산학협력비
	1.산학협력연구비		산학협력연구의 수행에 따라 발생하는 제 경비
		1)인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
		2)학생인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구활동비
		5)연구과제추진비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구과제추진비
		6)연구수당	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구수당
		7)위탁연구개발비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		산학협력교육과정(수탁교육, 직업훈련과정, 계약학과)의 운영에서 발생하는 비용
		1)인건비	산학협력연구과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	산학협력교육과정과 관련된 교재개발비 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	산학협력교육과정 이수학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	산학협력교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.지식재산권비용
		1)지식재산권실시․양도비	지식재산권의 운영, 기술이전, 사업화촉진 및 이전에서 발생하는 경비 단, 자산화하지 않는 지식재산권 관련비용은 포함됨
		2)산학협력보상금	기술이전 및 산업체 교육등의 실질적인 산학협력을 통하여 취득한 수익중 이에 적극적으로 기여한 교직원들에게 주는 인센티브(직무발명보상금 등)
	4.학교시설사용료
		1)학교시설사용료	대학의 유□무형자산을 이용함에 따라 대학에 지급하는 비용 (ex.연구·부속시설 자체 수익사업 공공요금 납부액)
	5.기타산학협력비
		1)기타산학협력비	기타 산학협력사업에 소요되는 비용
Ⅱ.지원금사업비			지원금사업수행에서 발생하는 제 경비
	1.연구비		지원금으로 수행하는 연구비
		1)인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
		2)학생인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구활동비
		5)연구과제추진비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구과제추진비
		6)연구수당	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구수당
		7)위탁연구개발비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		지원금으로 집행하는 교육과정운영비
		1)인건비	지원금으로 집행하는 교육과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	지원금으로 집행하는 교육과정과 관련된 교재개발비, 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	지원금으로 집행하는 교육과정 이수 학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	지원금으로 집행하는 교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.기타지원금사업비
		1)기타지원금사업비	지원금사업비 중 연구비와 교육운영비를 제외한 기타비용
Ⅲ.간접비사업비			간접비수익을 재원으로 지출하는 제비용
	1.인력지원비
		1)인건비	연구지원인력 및 행정지원 전담요원의 인건비
		가. 교직원보수	자체 직원(일용직 포함) 채용 계획에 따라 소요되는 급여, 제수당(시간외, 인센티브 등)
		나. 퇴직급여	교직원에 대한 퇴직금
		2)연구개발능률성과급	연구자 및 지원인력에게 지급하는 능률성과급
	2.연구지원비
		1)기관 공통지원경비	연구개발에 필요한 기관 공통지원경비 (산학협력단 본부만 사용)
		가.복리후생비	교직원을 위하여 지출하는 식사대 등 제반 복리후생비 (4대보험 법정부담금 포함)
		나.여비교통비	교직원의 국내외 출장비
		다.교육훈련비	교직원 교육훈련비, 연수회 및 워크샵 경비, 국내․외 직원 연수경비
		라.소모품비	프린터 토너, 사무용품, 기타 소모성 물품 구입 경비
		마.리스임차료	리스한 물품의 사용료
		바.업무추진비	업무추진에 특별히 소요되는 경비
		사.회의비	각종 회의에 소요되는 비용
		아.지급수수료	면허, 허가, 등록 및 제증명 등의 발급에 소요되는 비용
		자.세금과공과	우편발송료, 보험료, 전화요금, 각종 협의회비 등 제세공과금
		차.출판인쇄비	간행물 구입비, 업무관련 도서구입, 출판인쇄비, 자료복사비, 신문 및 잡지 구독 등
		카.홍보비	홍보를 위한 광고료, 홍보활동을 위한 경비 및 홍보기념품 구입 등
		타.수선비	산학협력과 관련 사무기기, 장비 유지보수 경비, 건물유지비 등
		파.기타관리운영경비	상기 이외의 기타 관리운영경비
		2)사업단 또는 연구단 운영비	사업단 또는 연구단의 운영경비 (산단 본부이외의 연구센터 및 연구소 등 사용)
		가.복리후생비	교직원을 위하여 지출하는 식사대 등 제반 복리후생비 (4대보험 법정부담금 포함)
		나.여비교통비	교직원의 국내외 출장비
		다.교육훈련비	교직원 교육훈련비, 연수회 및 워크샵 경비, 국내․외 직원 연수경비
		라.소모품비	프린터 토너, 사무용품, 기타 소모성 물품 구입 경비
		마.리스임차료	리스한 물품의 사용료
		바.업무추진비	업무추진에 특별히 소요되는 경비
		사.회의비	각종 회의에 소요되는 비용
		아.지급수수료	면허, 허가, 등록 및 제증명 등의 발급에 소요되는 비용
		자.세금과공과	우편발송료, 보험료, 전화요금, 각종 협의회비 등 제세공과금
		차.출판인쇄비	간행물 구입비, 업무관련 도서구입, 출판인쇄비, 자료복사비, 신문 및 잡지 구독 등
		카.홍보비	홍보를 위한 광고료, 홍보활동을 위한 경비 및 홍보기념품 구입 등
		타.수선비	산학협력과 관련 사무기기, 장비 유지보수 경비, 건물유지비 등
		파.기타관리운영경비	상기 이외의 기타 관리운영경비
		3)연구실안전관리비	연구실안전환경 조성에 관한 경비(안전교육비, 보험료 등)
		4)연구보안관리비	연구개발과제보안을 위한 필요경비(보안장비구입비, 보안교육비 등)
		5)연구윤리활동비	연구윤리 확립 및 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비
		6)연구개발준비금	연구원의 일시적 연구중단 등에 따라 연구과제에 참여하지 않는 기간 동안의 급여 및 파견관련 경비
		7)대학 연구활동지원금	대학의 연구활동을 지원하는 경비
		8)대학 기반시설 및 장비운영비	직접비에 계상되지 않은 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비(ex.공간비용채산제에 따른 납부액)
	3.성과활용지원비
		1)과학문화활동비	연구개발과제에 대한 홍보 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비
		2)지식재산권 출원·등록비	지식재산권의 출원, 등록, 유지 등에 필요한 경비 및 기술이전에 필요한 경비 (단, 지식재산권으로 자산화된 금액은 제외함)
	4.기타지원비
		1)기타지원비	간접비수익을 재원으로 지출하는 기타의 지원비
Ⅳ.일반관리비
	1.일반관리비
		1)인건비	간접비수익 이외의 수익을 재원으로 하여 교직원에게 지급하는 급여, 제수당, 법정부담금 등
		2)감가상각비	유형자산에 대한 감가상각비
		3)무형자산상각비	무형자산에 대한 상각비
		4)대손상각비	수취채권에 대한 회수불능추정 계상액
		5)일반제경비	간접비수익 이외의 수익을 재원으로 하여 지급하는 기타의 일반관리비용
		6)본부전출금(간접비)	간접비 지출 내부거래 계정(산단본부→연구소, 연구소→연구소 등)
		7)본부전출금(운영비)	운영지원비 지출 계정(산단본부↔연구소 등)
		8)본부전출금(지재권)	지식재산권출원등록 지출 내부거래 계정(연구소→산단본부 등)
		9)본부전출금 (설비자산사용료수익)	설비자산사용료수익 내부거래 계정(산단본부→연구소 등)
		10)본부전출금 (연구실안전관리비)	연구실안전관리비 지출 내부거래 계정(연구회계과→산단본부)
Ⅴ.운영외비용
	1.운영외비용
		1)유가증권처분손실	단기매매금융자산과 장기투자금융자산의 처분으로 인해 발생하는 손실
		2)유가증권평가손실	단기매매금융자산과 장기투자금융자산을 평가한 결과 발생한 평가손실액
		3)외환차손	화폐성 외화 자산․부채를 회수 또는 상환함에 따라 발생하는 손실
		4)외화환산손실	화폐성 외화 자산․부채를 환산하는 경우 환율의 변동으로 인하여 발생하는 손실
		5)유형자산처분손실	유형자산의 처분으로 인해 발생하는 손실
		6)전기오류수정손실	전기이전의 오류를 수정함에 따라 발생한 손실
		7)고유목적사업준비금전입액	고유목적사업준비금 전입시 계상하는 비용계정
		8)기타운영외비용	기타 운영외비용
Ⅵ.학교회계전출금			산학협력단에서 교비회계(국립대학은 기성회계)로 대가성 없이 지원하는 금액
Ⅶ.투자활동으로인한자금유출액
	1.투자자산지출
		1)장기금융상품의 증가	장기금융상품(1년 이내 도래하지 않는 금융상품) 가입 지출
		2)장기투자금융자산의 취득 지출	유가증권(주식/채권) 취득지출 등
		3) 출자금의 투자지출	출자금[기술지주회사설립 포함] 지출
	2.유형자산취득지출
		1)기계기구취득	동력장치를 가진 도구 및 기계장치, 실험실습장비, 운송설비와 기타 부속설비, 컴퓨터(컴퓨터 가동에 필수적 S/W는 컴퓨터 가격에 합산)
		2)집기비품취득	품질과 형질이 변하지 않는 내용연수 1년 이상 집기류, 책상, 사무용비품, 상당한 가치 이상의 전산프로그램 등
	3.무형자산취득지출
		1)지식재산권취득	산학협력단이 실시 또는 사용할 목적으로 일정기간 독점적·배타적으로 이용할 수 있는 권리로서 특허권·저작권·상표권 등의 취득에 소요되는 비용
		2)기타무형자산취득	기타의 무형자산

[별지 제1호 서식]

연구비 수령내역 및 간접비 납부보고서

연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
연 구 기 간
지 원 기 관			연구비 구분
입 금 및 징 수 일 자

연구비 수령 및 간접비 납부내역

(단위 : 원)

연 구 비 총 액	금 원
연구비 수령액	기수령액			금회수령액			누 계
간접비 납부액	기납부액			금회납부액			누 계
납 부 율(%)	기납부율			금회납부율			누 계
납 부 일 자
납부액 불입기관	금융기관명					계좌번호

위와 같이 연구비를 수령하고, 간접비를 납부하였음을 보고합니다.

년       월       일

연구책임자                (인)

산학협력단장 귀하

［별지 제2호 서식］

연구계획서 사전 점검표

1. 아래 사항에 한 가지라도 “아니오”가 있을 경우, 연구계획서 사전 점검 담당자는 연구계획서를 승인할 수 없으며, 연구자에게 반려하여야 한다.

2. 아래 사항 중 해당사항이 없는 점검 항목은 “해당없음”에 “∨”표 하십시오.

1. 일반 항목

점검항목	점 검 세 부 지 표	점검 결과
		예	아니오	해당없음
지원내용	연구사업(과제) 지원분야가 공모 분야와 일치한다.
	연구사업(과제) 지원과제가 공모 과제와 일치한다.
신청자격	대학 또는 산학협력단이 연구수행기관으로서 과제를 신청할 자격이 있다.
	학제간/산학간 연구단 구성을 요건으로 하였을 경우, 단체 구성은 요건에 부합한다.
	연구책임자의 신분과 직급은 신청 자격에 부합한다.
	공동연구원과 연구(조)원의 신분과 직급은 신청자격에 부합한다.
	모든 참여연구원은 국가연구개발사업에 중복 참여 등의 제한사항에 저촉되지 않는다.
	모든 참여연구원은 참여제한 제재조치 대상자가 아니다.
자체지원	대학의 행․재정적 지원 확약 내용은 우리 대학의 인사, 재정, 인프라 등의 현실을 적절하게 반영하고 있다.
일반요건	연구수행 신청기간은 연구사업(과제) 지원기간과 일치한다.
	연구비 신청액은 지원기관의 지원 예정 규모 이내이다.
	연구참여인력의 분류는 신분과 직급에 따라 알맞게 분류되어 있다.(총괄책임자, 세부책임자, 공동연구원, 연구원, 연구조원)
	참여기업의 현금 또는 현물 부담은 지원확약서를 통해 사실과 다름없음을 확인하였다.
	기술이전 및 사업화 등 연구결과의 활용 가능성에 대하여 사전에 기술사업부의 검토를 받았다.
형식요건	연구보안 적용 과제로 보안 등급이 적정하게 지정되어 있다.
	연구수행기관 정보는 올바르게 기재되어 있다. (기관명, 사업자번호, 주소, 자산규모, 종업원 수 등)
	개인 신상 정보가 올바르게 기재되어 있다.(소속, 전공, 직위 등)
양식요건	연구계획서가 주어진 서식과 양식에 따라 작성되었다.
	제출서류는 빠짐없이 작성되었다.
기한요건	연구계획서의 교내 심사 의뢰 일자가 지원기관의 연구계획서 접수 마감일 이전이다.

2. 연구비 항목

점검항목	점 검 세 부 지 표	점검 결과
		예	아니오	해당없음
예산서 작성	총괄표와 세부명세서의 비목별 금액이 일치하고, 비목별 예산이 계상 기준에 따라 적정하게 계상되어 있다.
	세부명세서의 연구비 예산 계획은 자세하고 구체적으로 기재되어 있다.(특히, 연구기자재 및 시설비, 국외여비 등)
인건비	미지급 교수급 인건비는 내부인건비로 실 지급 연구원급 인건비는 외부인건비로 구분하여 계상되어 있다.
	내부인건비가 기준금액(또는 연봉)×참여율로 계상되어 있다.
	외부인건비가 기준액×참여율로 계상되어 있다.
	인건비 기준액이 기준금액(또는 연봉)과 일치한다.(교원 연봉 확인 프로그램 또는 인건비 기준표를 반드시 대조 확인한다.)
	내․외부 인건비의 참여율은 수행 중인 다른 과제 참여율과의 합이 100%를 넘지 않는다.(반드시 개인별로 참여율 DB자료에서 초과 여부를 확인한다.)
	외부인건비는 직급별 월 상한선 이내에서 계상되어 있다. (박사과정 250만원, 석사과정 180만원, 학사과정 100만원)
	인건비풀링제 시행과제는 man/month로 인건비가 계상되어 있다.
연구수당	연구수당은 인건비의 20% 이내이다.
위탁연구비	위탁연구비가 (내+외)인건비 + 직접비의 40%이내이다.
간접비	간접비는 인건비(지급되지 않는 인건비 제외)와 직접비의 합에 고시 비율을 곱한 금액으로 책정되어 있다. (미래창조과학부에서 매년 고시하는 간접비 계상비율에 따름)
민 간 부담금	참여기업이 있는 과제의 민간부담금(현금, 현물) 비율이 적정하게 계상되어 있다.
기타	그 외 비목별 연구비 편성액과 집행계획이 정부 및 전문기관, 교내 지침에 따라 적정하게 수립되어 있다.

연구계획서 사전점검 담당자인 본인은 위의 모든 사항을 신의성실로 사실에   근거하여 조사 검토하였음을 이에 확인합니다.

20   년     월     일

확인자: (부서)              (성명)              (인)

연구책임자	소 속		직급		성 명
지원기관			사업명
연구과제명
최종 결과	□ 승인 □ 반려

[별지 제3호 서식]

외부 참여연구원 기관장 확인서

□ 연구원 인적 사항                                      [연구원 본소속 기관 작성]

성 명
생년월일		소속(대학)
과학기술인번호		학과 및 직급(학위과정명)
연락처		이메일

□ 부산대 연구과제 참여 현황                                          [부산대 작성]

과제정보	지원기관(부처명)
	사업명
	총괄(연구)책임자 (성명/소속)
	연구과제명
	연구기간		연구비(원)
연구원 참여정보	참여율(%)		월급여(원)

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(연구원)이 국가연구개발사업 과제

(상기 과제 포함)에 참여하여 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

년     월      일

소속기관장 :	OOOOOOO 산학협력단장	O O O	(직인)

부산대학교 산학협력단장 귀하

※ 사업별 별도 양식을 사용하는 경우는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용하여야 함

[별지 제3-1호 서식]

국가연구개발사업 과제 참여 현황 확인서

□ 연구원 정보

성명		생년월일
과학기술인번호		학과 및 직급(학위과정명)
연락처		이메일

□ 국가연구개발사업 과제 참여 현황

과제 수행기관	연번	연구 책임자	과제명	지원기관	연구기간	참여기간	월인건비 (원)	참여율 (%)
부산대
본 소속 연구기관
‘국가연구개발사업 참여기간동안의 월별 합계’							0	0

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(연구원)이 국가연구개발사업 과제

(상기 과제 포함)에 참여하여 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

년     월      일

소속기관장 :	OOOOOOO 산학협력단장	O O O	(직인)

부산대학교 산학협력단장 귀하

［별지 제4호 서식］

결재	지출원	지출일

결재	담당자	팀장	과장	계약관

지출요구 및 결의서 (일반/카드)

문서번호 :
수행기관				관리기관
연구책임자		소속		직급			성명
연구과제명
과제번호				지원기관
총연구기간				○	차연구기간
지원사업명							담당자
적요

재원 : 국고
비목	실행예산	기집행액	청구금액	예산잔액	금회청구액

위와 같이 지출하여 주시기 바랍니다.
청구일자	20 년 월 일
연구책임자		(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제5호 서식]

연구비지불확인서

연구책임자	소속	학과(전공)	성 명
연구과제명
지 원 기 관			연구기간
지원사업명
직 접 지급 사유

지출비목	지급액	지급일자	지급 대 상 자 (상호 및 성명)	지 급 내 역

붙임 : 영수증    매

연구 수행 과정에서 위와 같이 부득이한 사정으로 연구비를 직접 지급하였기에 지불확인서를 제출합니다.

년     월     일

연구책임자            (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제6호 서식]

연구기자재 구입 변경 신청서

[연구과제 기본정보]

수행기관				관리기관
연구책임자	성명		소속			연락처
연구과제명
지원기관				연구기간	～
지원사업명

[변경 전]

기 자 재 명	규 격	수량	금액(원)	비 고

[변경 후]

기자재 명	규 격	수량	금액(원)	사용용도	변경사유

위와 같이 연구기자재를 변경하여 구입하고자 합니다.

년     월     일

연구책임자           (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제7호 서식]

공 무 국 외 여 행 계 획 서

1. 여행계획 요약

여행목적
여행동기 및 배경	1
여행기간
여 행 국
여 행 자	성명
	생년월일
	소속
	직위
	직급
	여행경비
여행경비 부담기관
기 타

2. 여행세부계획

가. 여행목적

1) 여행하고자 하는 구체적 동기 및 배경

2) 여행하여 수행하는 세부내용

3) 여행함으로써 얻어지는 효과

나. 여행일정(첨부한 일정표 참조)

월일	출발지	도착지	방문기관	업무수행내용	접 촉 예정인물

다. 여행경비

성명	계(원)	항 공 운 임	체 재 비			국외자동차 운 임	학회 등록비	기타
			일비	식비	숙박비
계

3. 자료수집계획

※ 자료수집한 경우만 작성

참가자  (출장자)  (인)

※ 참가자 전원 도장 날인해주세요

확인자  연구책임자       (인)

[별지 제8호 서식]

국 외 여 행 결 과 보 고 서

1. 방문개요

가. 여행목적

나. 근거

다. 방문기간

라. 방문국(도시)

마. 여행자

2. 주요 방문일정

3. 활동내용

4. 기타 참고사항 등

참가자  (출장자)  (인)

※ 참가자 전원 도장 날인해주세요

확인자  연구책임자       (인)

[별지 제9호 서식]

출 장 명 령 서

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자	소속			직급			성명	(인)
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간	～		○차 연구기간			～
지원사업명

직급 및 성명	출장목적		출장기간	출장지	서명이나 날인 (연구보조원에한함)
소요경비	교통비 :	원 × 회 = 원
	일 비 :	원 × 일 = 원
	식 비 :	원 × 일 = 원
	숙박비 :	원 × 야 = 원
	기 타 :	원
	합 계 :	원
내 역
확 인	연구책임자 : ○ ○ ○

[별지 제10호 서식]

여  비  산  출  내  역  서

(단위 : 원)

출장자		출발		경유지	도착		여비 산출내역[적용환율:$○○○.○○(20 . . ]					은행명 및 계좌번호
성명	직급	출발지	일시		도착지	일시	교통비	일비	식비	숙박비	계
홍길동	교수	부산	9. 10	서울	부산	9. 10	25,000원× 2회=50,000	20,000원× 1일=20,000	25,000원× 1일=25,000		95,000	농협, 111-1111- 1111, 홍길동
이순신	부교수	부산	9. 10		서울	9. 10	25,000원× 2회=50,000	20,000원× 2일=40,000	25,000원× 2일=50,000	40,000원×1야=40,000	180,000	농협, 222-2222- 2222, 이순신
		서울	9.11		부산	9. 11

※ 국내출장일 경우 출발시각, 도착시각은 작성 불요(국외일 경우 TIME TABLE 반드시 작성)

※ 국외 출장일 경우 적용 환율 및 적용날짜 기재

[별지 제11호 서식]

논문 게재료 신청서

논문 게재료
논문명
학술지 명칭
발행국가
SCI 여부	여□ 부□
게재 연월일	20 . . .
권호
저자명
사사표기
총 페이지 수

[별지 제12호 서식]

지급명세서(우편요금/전화요금)

(단위 : 원)

연번	내 역	전화번호	발송일자	금 액	입금계좌번호/ 지로번호	비고
계
위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. ○○○○ 사업단장 ○ ○ ○ (인) 산학협력단장 귀하

※ 국제전화의 경우 “내역”란에 사용일자, 연락내용 등을 구체적으로 기재, 발송일자는 우편요금의 경우에만 기재

※ 이 서식은 사업과제에서만 사용함.

[별지 제13호 서식]

지급신청서(학회․세미나참가비/논문게재료/심사료/투고료)

(단위 : 원)

연번	건명	내 역 (학회명, 학회지명 등)	개최지	참가자(게재자)	개최일자	금액(적용환율)	입금계좌번호	비고
계
위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. ○○○○사업단장 ○ ○ ○ (인) 산학협력단장 귀하

※ 1. 적용환율 : 카드 결재일자 또는 지출 요구일자의 환율을 적용하여 신청

2. 학회 개최 자료나 논문게재․심사료 청구서, 환율 적용표 첨부

※ 이 서식은 사업과제에서만 사용함.

[별지 제14호 서식]

회  의  계  획  서

결재	담당자			사업단장

우리 ○○○○ 사업단(과제)에서 아래와 같이 회의를 개최하고자 합니다.

1. 회 의 명
2. 개 최 목 적
3. 개 최 일 시
4. 장 소
5. 참 석 대 상
6. 소 요 예 산
7. 과 목

20    .     .    .

○○○ 사업단 담당자(단장, 연구책임자) ○ ○ ○ (인)

※ 1. 국책과제인 경우, 단장이 계획 수립자이면 결재란을 삭제하여 사용하시고, 직원이 계획 수립자이면 결재선을 자체 조직에 맞게 조정하여 사용하시기 바람.

2. 연구․용역과제를 수행하는 연구책임자는 지원기관의 요구에 따라 이 서식을 사용할 경우 계획수립자는 연구책임자가 되며, 결재란은 삭제하여 사용하시기 바람.

[별지 제16호 서식]

세미나 개최 계획서

결재	담당자			사업단장

우리  ○○○○ 사업단(과제)에서 아래와 같이 세미나를 개최하고자 합니다.

1. 일    시 :

2. 장    소 :

3. 연    제 :

4. 연사 인적사항

성 명		주민등록번호(여권번호)
국 적		직장/직위

5. 참석 대상 및 예상 인원 :

6. 소요경비 내역

항 목	소 요 액	산 출 내 역	비 고
강사료			계좌번호 :
여 비			계좌번호 :
다과비			카드사용
숙박비			카드사용
간담회비			카드사용
계

.     .     .

○○○ 사업단 담당자(단장, 연구책임자)  ○ ○ ○  (인)

※ 1. 국책과제인 경우, 단장이 계획 수립자이면 결재란을 삭제하여 사용하고, 직원이 계획 수립자이면 결재선을 자체 조직에 맞게 조정하여 사용하시기 바람.

2. 연구․용역과제를 수행하는 연구책임자는 지원기관의 요구에 따라 이 서식을 사용할 경우 계획수립자는 연구책임자가 되며, 결재란은 삭제하여 사용하시기 바람.

[별지 제17호 서식]

세미나 정산 보고서

1. 일    시 :

2. 장    소 :

3. 연    제 :

4. 연사성명 :

5. 참 석 자 :

6. 강연내용 :

7. 성    과 :

8. 정산 내역

사용 항목	집 행 액	비 고
가. 강사료
나. 여 비
다. 다과비
라. 숙박비
마.간담회비
계

붙임 : 초청특강 영수증 1부

위와 같이 세미나 정산보고서를 제출합니다.

.    .    .

○○○ 사업단장(연구책임자)  ○ ○ ○  (인)

[별지 제17-1호 서식]

특강료 영수증

1. 연 제 명
2. 수 령 액			￦
가. 강 사 료			￦
나. 여 비			￦
다. 기 타			￦
상기 금액을 정히 영수함 영 수 인 성명 : (서명)
3. 연 사 인 적 사 항	가. 성 명
	나. 직 장 명
	다. 직 위(책)

[별지 제18호 서식]

전문가활용내역서

연구책임자	소 속		성 명		(인)
연구과제명
연구비과목				집행액

전 문 가 활 용 내 역
소 속		직 급		성 명
주 소				연락처
지급액		금융기관		계좌번호
일 자	. .	시 간	: ～ :	장 소
내 용	※ 내용에는 활용 분야 및 내용을 상세히 기술.

붙임 : 신분증(여권) 사본 1부

[별지 제19호 서식]

연구수당 지급 계획서

수행기관			관리기관
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
연구기간(○차)			지원기관
지원사업명

성 명	평가점수	지급단가	지급액	은행명	계좌번호
계

연구수당 청구내역

붙임 : 개인별 성과 평가서 1부

위와 같이 연구수당을 지급하여 주시기 바랍니다.

년      월     일

○○○○사업단장(연구책임자)   ○ ○ ○  (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제19-1호 서식]

개인별 성과 평가서

평가자 : 사업단장(연구책임자)  ○ ○ ○ (인)

성 명	평 가 항 목	평 가 내 용(기준)	기여도
○○○	SCI급 학술지 논문 발표
	계
○○○

※ 1. 개인별 평가점수의 합은 100점을 초과하지 못함.

2. 평가항목은 연구책임자가 SCI급 학술지․국제학술지․등재 학술지 논문 발표, 저서, 특허, 기술이전, 산업체 기술지도, 연구성과 발표, 학회(세미나) 발표, 실험․논문․연구지도, 연구보고서 작성 중에서 선택하거나 새로운 평가항목을 추가할 수 있음.

3. 평가내용(기준)은 실적이나 자료를 토대로 구체적으로 나타내어야 함.

4. 집단연구과제는 자체에서 정한 기준에 따라 평가한 자료를 제출하여 주시기 바람.

[별지 제20호 서식]

년   월분 보직수당 지급명세서

(단위 : 원)

연번	성 명	직 명	월지급액	공 제 액			실지급액	입금계좌번호	비 고
				소득세	지방소득세	소계
위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. ○○○○ 사업단장 ○ ○ ○ (인) 산학협력단장 귀하