부산대학교 연구비관리 세부지침

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 지침은 「부산대학교 연구비 관리에 관한 규정」(이하 “규정”이라 한다)에 따라 연구비 관리에 필요한 세부 사항을 규정함으로써 원활하고 신속한 연구 지원과 연구비 관리의 효율성 및 투명성을 제고하는데 그 목적이 있다.

제2조(적용범위) 연구비 관리와 관련하여 연구비 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)에서 정한 기준이나 지침이 있는 경우를 제외하고는 이 지침을 적용한다.

제3조(연구비 관리대상) ① 이 지침을 적용받는 연구비는 규정 제2조제3호에서 정의한 모든 연구비로 한다. 다만, 대학회계와 발전기금 등 다른 예산에서 급여 성격으로 지원되는 경비 등은 제외한다.

② 연구비는 다음 각 호의 비용으로 구분하여 관리한다.

1. 직접비: 연구과제를 수행하는 데 소요되는 비용으로서 개별 연구과제로부터 직접 산출할 수 있는 비용

2. 간접비: 연구과제를 수행하는 데 공통적으로 소요되는 비용으로서 개별 연구과제로부터 직접 산출할 수 없는 비용

제4조(관리기관 및 집행기관, 수행기관) ① 연구비 관리기관(이하 “관리기관”이라 한다)은 규정 제8조에 따라 산학협력단으로 한다. 다만, 캠퍼스의 위치와 거리 등을 감안하여 밀양캠퍼스 산학협력본부, 양산캠퍼스 산학협력본부 등 별도의 관리기관을 둘 수 있다.

② 간접비 집행기관(이하 “집행기관”이라 한다)은 규정 제23조에 따른다.

③ 연구비 수행기관(이하 “수행기관”이라 한다)은 부산대학교 행정조직․부속시설 등의 설치․운영과 사무분장 규정 제6조에 따른 연구시설만 가능하며, 지원시설․부속시설은 설립 목적에 맞는 연구외 사업만 수행 가능하다.

④ 관리기관 및 집행기관은 다음 각 호의 책무를 갖는다.

1. 연구자가 연구를 성실히 수행하고 지원된 연구비를 투명하게 집행할 수 있도록 관리 ․ 감독하고, 관련 규정 또는 지침 준수

2. 연구과제가 선정된 때부터 최종 연구결과 제출 시까지 연구 수행을 지원 ․ 관리하며 지원 기관에서 정한 사항 준수

3. 연구자에게 연구의 자율성 보장 및 연구를 원활히 수행 할 수 있도록 편의 제공

4. 연구와 관련하여 구입한 각종 기자재, 물품 및 도서 등을 학교자산에 귀속하여 관리

⑤ 수행기관은 연구비의 투명한 집행 및 관리, 연구수행(신청단계부터 연구결과물 제출까지)에 대한 종합적인 지원․관리 등의 업무를 수행한다.

제2장  연구과제의 계약 및 관리

제5조(연구계획서의 작성) ① 연구책임자는 지원기관에서 정한 지침과 서식에 따라 연구계획서를 작성하여야 한다.

② 연구책임자는 지원기관의 비목별 계상기준에 의거하여 예산을 편성하되, 지원기관의 기준이 없을 경우에는 【별표2】연구비 비목별 계상 및 집행기준을 적용한다.

③ 연구계획서의 세부사항은 다음 각 호의 사항을 유의하여 작성한다.

1. 연구기간, 참여연구자 구성, 인건비계상률 등을 상세히 작성

2. 연구비 소요예산은 비목․세목별로 계상하며, 세부과제가 있을 경우 세부과제별로 작성

3. 학생인건비통합관리 적용과제의 경우 「부산대학교 학생인건비통합관리 및 학생연구자 지원 규정」제13조에 따라 작성

4. 간접비는 【별표3】간접비 계상 및 배분기준에 따라 작성하되, 지원기관의 별도 기준이 있는 경우 그에 따라 작성

④ 연구책임자는 원칙적으로 본인의 연구과제에 특수관계자(직계존․비속, 배우자 등)를 참여시키지 못한다. 다만, 특수관계자가 해당 연구과제와 관련하여 객관적으로 연구과제 수행에 필요한 전공 지식과 자격을 갖추었거나 해당 연구과제의 특성상 연구참여 인력의 확보에 어려움이 있는 등 부득이한 경우(다만, 연구과제와 직접 관계없는 행정업무 및 단순 실험보조의 경우는 제외)에는 사전에 【별지 제1호서식】특수관계자 연구참여 신청서를 소속 기관장의 확인을 거쳐 산학협력단장에게 제출하여 연구과제에 참여시킬 수 있다.

제6조(연구계획서 제출) 관리기관은 지원기관에 제출하기 전에 연구계획서를 검토하여 수정 또는 보완사항에 대하여 연구책임자가 변경하도록 할 수 있으며, 지원기관에서 정한 절차와 방법에 따라 연구계획서를 제출한다.

제7조(연구과제 협약 체결) ① 연구과제 협약은 지원기관의 장과 산학협력단장 명의로 체결하여야 하며, 지원기관의 요구에 따라 연구책임자를 추가할 수 있다.

② 연구과제 협약서는 지원기관에서 정한 서식으로 하되, 정해진 서식이 없는 경우에는  【별지 제2호서식】연구계약서를 사용할 수 있다.

③ 관리기관은 연구책임자의 협조를 받아 지원기관과 협약내용을 협의한 후 협약을 체결하고, 그 내용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제8조(연구과제 등록) ① 관리기관은 연구과제 협약이 체결되면 다음 각 호의 내용을 연구비관리시스템(이하 “ERP시스템”이라 한다)에 등록한다.

1. 연구개발과제명, 지원기관, 수행기관, 연구개발기간, 연구비, 연구비관리계좌 등 연구 과제 기본정보에 관한 사항

2. 연구형태, 학문분야, 연구개발단계, 기술분류 등 통계정보에 관한 사항

3. 그 밖에 연구수행에 필요한 사항

② 연구책임자는 연구과제 등록이 완료되면 연구계획서에 따라 다음 각 호의 사항을 ERP시스템에 입력한 후 승인 요청 하여야 한다.

1. 연구비 항목별 예산 편성에 관한 사항

2. 참여연구자 인적사항, 참여기간, 인건비 지급조건, 인건비 계상률 등 참여 인력에 관한 사항

제9조(연구계획 변경) ① 연구책임자가 연구수행 중 연구비 예산 및 참여인력에 대한 연구계획을 변경하고자 하는 경우에는【별표 1】연구협약 변경기준에 따라 지원기관에 통보 또는 사전승인을 받아야 한다.

② 지원기관으로부터 자체 승인으로 위임받은 사항에 관하여는 연구책임자가 ERP시스템으로 사전에 변경 신청하여 산학협력단장의 승인을 받아야 한다.

③ 지원기관에서 연구책임자의 소속 변경에 따른 연구기관 변경을 승인한 경우, 관리기관은 연구계약서, 연구비 집행내역과 잔액 등을 변경된 소속기관으로 이관하여야 한다.

④ 연구계획서의 변경신청 및 승인은 원칙적으로 연구개발기간 내에서만 가능하나 지원기관에서 인정하는 경우 해당 기간 내에 처리 가능하다.

제10조(연구보고서 제출) ① 연구책임자는 지원기관이 정한 바에 따라 중간(연차)보고서와 연구결과보고서를 제출하여야 한다.

② 연구책임자가 연구결과보고서를 제출하지 못하여 지원기관으로부터 행정처분(기관 처분 포함)이나 연구비 변상처분을 받으면 이에 대한 책임을 져야 한다.

제3장  연구비 집행 및 관리

제11조(연구비 입금 및 관리) ① 지원기관으로부터 수령한 연구비는 산학협력단 명의로 금융기관에 개설된 연구비 중앙관리 계좌에 예치하여 관리하여야 한다. 다만, 지원기관에서 별도 계좌를 요청한 경우에는 별도 계좌에 예치하여 관리할 수 있다.

② 산학협력단은 연구비를 수령하면 연구비 집행에 차질이 없도록 수행기관과 연구책임자가 ERP시스템에서 입금내역을 확인할 수 있도록 처리한다.

제12조(연구비 집행 원칙) ① 연구비 집행은 연구비카드(법인카드를 포함, 이하 동일) 혹은 계좌이체 방식을 원칙으로 한다. 다만, 일시 체류하는 외국인에게 지급하는 경비와 같이 부득이한 경우에는 현금으로 지급할 수 있다.

② 연구책임자는 지원기관에서 사전에 계획을 세우거나 품의를 요구하는 경우에는 집행계획 수립 및 구입 등의 품의를 한 후 연구비를 집행하여야 한다.

③ 연구책임자와 중앙구매부서 구매담당자는 부가가치세법에 따라 사업자등록증을 교부받은 업체와 거래하거나 계약을 체결하여야 한다.

④ 연구책임자는 연구비를 연구기간 내에 사용하여야 한다. 다만, 연구기간 내에 원인행위가 이루어졌거나 연구 종료 후에 연구비가 입금된 경우(이 경우에도 직접비는 연구기간 내에 원인행위가 이루어져야 함)에는 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 연구기간 종료 후에 지출할 수 있다.

제13조(연구비 비목별 계상 및 집행 기준) 연구비 비목별 계상기준은 지원기관의 기준이 있으면 그 기준을 적용하되, 별도 기준이 없는 경우에는 【별표 2】연구비 비목별 계상 및 집행 기준을 따른다.

제14조(연구비 지급 청구) ① 연구책임자는 지출 관련 다음 각 호의 증빙자료를 파일(PDF 또는 그림파일) 형태로 ERP시스템에 업로드하여 연구비 지급을 청구한다.

1. 신용카드매출전표

2. 세금계산서 또는 계산서

3. 공공기관이 발행하는 청구서 또는 영수증

4. 견적서(소액구매는 생략 가능)와 납품서(거래명세서) 등 거래 확인에 필요한 증빙자료

5. 【별지 제3호서식】연구비지불확인서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서 : 부득이한 사정으로 연구비카드를 사용하지 못하여 연구책임자나 참여연구자 계좌를 통하여 지급하는 경우에 한하여 제출

6. 3천만원 이상(세금 포함) 연구시설․장비의 경우, 연구시설․장비종합정보시스템을 통해 발급된 국가연구시설장비정보등록증

7. 그 밖에 지원기관이나 비목별 집행기준에서 별도로 요구하거나 국가를 당사자로 하는  계약에 관한 법령 및 규정에서 요구한 증빙자료

② 제1항 각호의 증빙자료는 원본이어야 하며, 부득이한 사유로 사본을 제출할 경우 연구책임자가 그 사유를 명시하고 원본 대조 날인을 하여야 한다. 다만, 온라인이나 메일로 받은 경우 출력물을 증빙자료로 제출할 수 있다.

③ 각종 증빙자료에는 발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액, 발행자의 날인 등 해당 사항이 반드시 명기되어야 한다.

④ 연구비를 연구비카드로 사용하거나 부가가치세법 제32조에 따른 전자세금계산서를 발급한 경우에는 증빙자료를 생략할 수 있다. 다만, 사용처가 불분명한 경우나 카드 결제 대행업체(여행사, 배달업체, 네이버페이 등) 사용으로 실제 사용업체가 표기되지 않을 경우에는 원본 영수증 또는 확인이 가능한 자료를 제출하여야 한다.

⑤ 연구책임자는 특별한 사유가 없는 한 세금계산서나 계산서에 명기된 청구일로부터 5일(토요일이나 공휴일 제외) 이내에, 연구비카드는 대금 결제일 10일 전까지 연구비 지급을 청구하여야 한다.

제15조(연구비 사용 증빙자료 보관) ① 연구책임자는 연구비 사용에 관한 증빙자료를 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우 해당 단계를 말한다)가 종료된 후 5년간 보관하여야 한다.

② 제1항에 따른 증빙자료가 「전자문서 및 전자거래 기본법」제5조제1항 각 호의 요건을 갖춘 전자문서 또는 제5조제2항 각 호의 요건을 모두 갖춘 전자화문서인 경우에는 그 증빙 자료를 보관함으로써 관계 법령에서 정하는 문서의 보관으로 갈음할 수 있다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그 법령의 해당 규정을 따른다.

③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 국가연구개발혁신법 제20조에 따른 통합정보시스템에 제출하여 등록된 자료는 보관하지 않을 수 있다.

제16조(연구용 물품 등 구입) ① 연구비에서 집행하는 물품, 도서, 공사, 용역 및 임차 등(이하 “물품 등”이라 한다)은 원칙적으로 관리기관에서 중앙구매하거나 집행한다. 다만, 긴급을 요하거나 원격지 현지 구매 등 부득이한 경우와 일정 금액 이하로 구매하는 물품 등은 원활한 연구 수행을 위하여 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

② 연구책임자나 중앙구매부서의 물품담당자는 물품 등이 납품되거나 완료되면 직접 검사 ․검수하여야 하며, 검사 ․ 검수자 및 검수일자를 ERP시스템에 입력하여야 한다. 다만, 기기 사용료, 분석료, 차량 ․ 선박 ․ 복사기 등의 임차료, 다과 구입 등은 검사 ․ 검수를 생략할 수 있다.

③ 연구용 물품과 도서의 구매기준과 등록, 물품 등의 중앙구매에 관한 세부사항은 「부산대학교 연구비 등의 중앙구매에 관한 기준」 및 「산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침」을 따른다.

제17조(연구비 정기․일괄 지급) ① 관리기관은 연구책임자가 ERP시스템에 등록한 참여인력에 대해 매월 27일(토요일, 공휴일인 경우 직전일)에 참여연구자 본인 명의의 금융기관 계좌로 내․외부인건비를 직접 지급하여야 한다.

② 관리기관은 지원기관의 연구비 입금 지연 및 연구기간 종료 후 입금, 참여연구자 등록 지연 등의 불가피한 사유가 있을 경우 연구책임자의 청구에 따라 수시로 지급하거나 일괄하여 지급할 수 있다.

③ 연구비에서 인건비를 지급받는 참여연구자의 예금통장은 다른 사람이 관리하거나 연구실 등에서 공동으로 관리할 수 없다.

④ 관리기관과 연구책임자는 인건비를 지급할 때, 관련 세법이나 규정에 따라 소득세와 4대보험을 원천 징수하여야 한다.

⑤ 관리기관은 참여연구자에 대한 인건비 지급사항을 ERP시스템을 통하여 본인이 확인할 수 있도록 그 사실을 공지한다.

제18조(연구비 선 집행) ① 관리기관은 연구기간 개시 전에 지원기관의 연구비가 입금되지 않거나 연구과제 종료 후 연구비가 지급되는 경우에 규정 제13조제1항에 따라 연구비를 선 집행 할 수 있다.

② 규정 제13조제3항에 따른 연구비 선 집행 한도액은 위탁연구개발비와 간접비를 제외한 연구비 총액으로 하며, 다음 각 호와 같이 신청할 수 있다.

1. 연구 수행 착수와 동시에 선 집행 한도액의 50% 이내

(다만, 지원기관에서 연구비 선 정산을 요구하거나 연구기간이 6개월 미만이면 연구비 전액 가능)

2. 연구 수행기간 1/2 경과 후에 선 집행 한도액의 50% 이내

③ 연구비 선 집행 허용 시기는 지원기관과 계약 체결을 완료하고, 관리기관에서 ERP시스템에 연구과제 등록을 완료한 후로 한다.

④ 연구비 선 집행은 연구책임자의 신청에 의하여 산학협력단장이 승인한다.

⑤ 연구비 선 집행 후 이에 상당하는 연구비를 지원기관으로부터 지급받지 못하면 연구책임자가 선 집행한 연구비 전액을 상환하여야 한다.

⑥ 연구비 선 집행에 소요되는 자금은 연구비 중앙관리에 따른 여유 자금으로 충당한다.

제4장  간접비 관리

제19조(간접비 징수) ① 간접비 징수대상은 지원기관에서 본교 전임교원 등에게 지원하는 모든 연구비(교내 연구비 제외)로 하되, 외부기관 소속의 연구자가 공동으로 연구를 수행하는 세부과제 및 위탁과제는 전임교원 등에게 배정된 연구비 해당액을 징수대상으로 한다.

② 간접비는 【별표 3】간접비 계상 및 배분기준에 따라 징수한다. 다만, 지원기관의 별도 규정 등이 있는 경우에는 허용된 최대 비율로 징수한다.

제20조(징수 시기 및 절차) ① 간접비는 연구비가 입금될 때마다 징수함을 원칙으로 한다. 다만, 간접비가 감액 결정되면 조정하여 징수하도록 한다.

② 관리기관은 간접비를 징수한 즉시 배분율에 따라 산학협력단과 수행기관의 간접비 관리계좌로 이체한다.

③ 관리기관은 간접비를 징수한 후 징수내역을 행정지원과, 수행기관 및 연구책임자에게 각각 통지하여야 한다.

제21조(간접비 배분) 간접비 배분은 【별표 3】간접비 계상 및 배분기준에 따라 산학협력단과 수행기관에 각각 배분하여야 한다.

제22조(간접비회계 관리) ① 간접비는 산학협력단 회계에 편성하고 「산학협력단 회계처리 규칙」 및 「산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침」에 따라 관리 운영하여야 한다.

② 간접비는 관리기관의 장이 징수하고, 예산과 집행은 집행기관의 장의 책임하에 관리 운영하되 산학협력단장은 총괄책임을 진다.

③ 산학협력단장은 필요한 경우 집행기관을 지정하고, 분임계약관과 분임지출원을 임명할 수 있다.

④ 간접비의 회계연도는 매년 3월 1일부터 다음연도 2월 말일까지로 한다.

⑤ 간접비는 해당 회계연도 예산에 편성하여 사용하여야 하며, 수입금을 직접 사용하여서는 아니 된다.

제23조(간접비 사용 용도) 간접비는 【별표2】연구비 비목별 계상 및 집행 기준에 따라 인력지원비, 연구지원비, 성과활용지원비 등의 용도에 맞게 사용하여야 한다.

제24조(간접비 예산 편성) ① 산학협력단장은 전년도 연구비 수입 실적과 해당 연도 연구비 수주 전망, 간접비 징수율 등을 종합하여 예측한 예상 수입금을 기초로 사업계획을 수립하고, 이에 따른 자금 집행을 위한 예산을 편성하여야 한다.

② 산학협력단장은 매 회계연도 개시 2개월 전까지 산학협력단회계 예산편성 요령을 정하여 집행기관에 통보하여야 한다.

③ 산학협력단장은 집행기관에서 제출한 예산안을 검토하여 매 회계연도 개시 20일 전까지 산학협력단 운영위원회의 심의를 거쳐 총장에게 제출하여야 한다.

④ 총장은 매 회계 연도 개시 10일 전까지 예산을 확정하여야 한다.

⑤ 산학협력단장은 매 회계연도 개시 5일 전까지 확정된 예산을 총장을 경유하여 한국사학진흥재단의 장에게 제출하고 이를 홈페이지에 게재하여 1년간 공개하여야 한다.

⑥ 산학협력단장은 산학협력단 예산을 초과하여 지출할 필요가 있는 경우 변동예산을 편성할 수 있다.

⑦ 산학협력단장은 예산이 확정된 후에 발생한 사유로 인하여 이미 확정된 예산의 변경이 필요한 경우에는 산학협력단 운영위원회 심의를 거쳐 추가경정예산을 총장에게 제출하여야 하며, 총장은 이를 확정하여야 한다.

⑧ 산학협력단장은 회계연도 중에 용도가 지정되고 전액이 교부 또는 기탁된 경비는 추가경정 예산의 성립 이전에 이를 사용할 수 있으며, 이는 동일 회계연도 내의 추가경정예산에 계상하여야 한다.

⑨ 간접비는 「산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침」에 따라 편성하여야 한다.

제25조(간접비 예산의 전용) ① 집행기관의 장은 예산편성 후 과목간의 과부족이 있을 경우 산학협력단장의 승인을 받아 예산을 전용할 수 있다.

② 집행기관의 장은 예산을 전용하려면 변경된 예산내역을 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

제26조(간접비 예산의 이월) 회계연도 내에 집행하지 못한 예산은 다음 해로 이월하여  사용할 수 있다.

제27조(간접비 집행원칙) ① 회계직으로 임명된 자는 간접비를 예산의 범위 안에서 집행 기관의 장의 책임 하에 관련 회계법규와 연구비 관리규정 및 지침에 따라 집행하여야 한다.

② 집행기관의 장은 연구 및 학술활동을 원활하게 지원할 수 있도록 예산을 합리적이고 효율적으로 집행하여야 한다.

③ 집행기관의 장은 불요불급한 사업과 소비적인 분야의 집행을 억제하고 간접비 사용목적에 적합한 사업에만 사용하도록 한다.

제28조(간접비 결산) ① 산학협력단장은 매 회계연도 종료 10일 이내에 결산 계획을 확정하여 집행기관에 통보하여야 한다.

② 집행기관의 장은 간접비 결산서를 회계연도 종료 후 30일 이내에 산학협력단에 제출하여야 한다.

③ 산학협력단장은 집행기관에서 제출한 결산서를 검토하여 회계연도 종료 후 60일 이내에 산학협력단 운영위원회 심의를 거쳐 총장에게 제출한다.

④ 총장은 산학협력단 결산을 회계 연도 종료 후 70일 이내 확정한다.

⑤ 산학협력단장은 확정된 산학협력단 결산서를 총장을 경유하여 매 회계연도 종료 후 3개월 이내에 한국사학진흥재단의 장에게 제출하여야 한다.

제29조(간접비 회계 증빙자료 보관) 간접비 회계 증빙자료의 보관에 관한 사항은 제15조에 따른다.

제5장  연구비 정산

제30조(연구비 정산) ① 관리기관은 연구기간이 종료되면 연구비 집행을 마감하고, 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 연구비 정산을 실시하여야 한다.

② 관리기관은 연구기간 종료 후 3개월 이내에 지원기관에서 정한 기준이나 절차에 따라 연구비 사용실적(정산)보고서와 지출증빙 서류 사본(지원기관에서 요구한 경우에 한함)을 지원기관에 제출하여야 한다.

③ 관리기관은 연구비 정산 실시로 발생한 집행 잔액을 지원기관에서 정한 기준과 절차에 따라 반납하여야 하며, 지원기관에서 자체수입으로 처리하도록 한 집행 잔액과 지원기관에서 정한 규정이나 지침이 없는 집행 잔액은 산학협력단 자체 수입금으로 처리한다.

④ 연구비 정산 결과 지원기관에서 연구 부정행위 및 연구비 부적정 집행 등의 사유로 연구비 환수를 요청할 경우 관리기관은 연구책임자에게 그 사실을 통지하고, 연구책임자는 관리기관에서 지정하는 계좌로 반납하여야 한다.

⑤ 연구책임자가 제4항을 이행하지 않은 경우에는 반납이 완료 될 때까지 산학협력단 지원사업 대상 및 외부과제 신청에서 제외하며, 향후 간접비 배분 시 미반납금액을 제외하고 배분한다.

제31조(연구비 이월) ① 다년도 과제의 경우 연구비 연차 정산을 실시한 후 이월액이 발생하면 연구책임자는 지원기관이 정한 규정과 지침 및 절차에 따라 항목별로 이월금액과 사유를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 관리기관은 지원기관의 승인사항은 지원기관에 이월 승인을 요청하고, 자체 승인사항은 산학협력단장의 승인을 받아 이월 처리한다.

③ 관리기관은 지원기관으로부터 이월 승인을 받거나 자체 승인하게 되면, 연구책임자에게 이월 승인내용을 통보하여 실행예산을 변경하도록 안내하고, 지원기관으로부터 이월 승인을 받지 못한 집행잔액은 지원기관으로 반납한다.

제32조(발생이자) ① 연구비에서 발생한 예금이자는 지원기관에서 정한 규정이나 지침에 따라 지원기관에 반납하거나 산학협력단 자체 수입금으로 처리한다.

② 연구비 예금이자는 연구비 잔액에 금융기관에서 정한 보통예금 이자율을 곱하여 산정한다.

부  칙<2017. 12. 29.>

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙<2018. 2. 28.>

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙<2018. 11. 5.>

제1조(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(전문가활용비 지급 기준에 관한 적용례) 제36조제1항과 관련한 [별표6]전문가활용비 지급 기준은 2018년 9월 1일부터 적용한다.

부  칙<2019. 8. 30.>

제1조(시행일) 이 지침은 2019년 9월 1일부터 시행한다.

제2조(박사후연구원 인건비) 제27조제1항에도 불구하고 박사후연구원 인건비는 2020년 12월 31일까지 학생인건비 통합관리계정으로 인건비를 계상하여 지급할 수 있다.

부  칙<2020. 11. 05.>

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙<2023. 08. 17.>

제1조(시행일) 이 지침은 2023년 08월 17일부터 시행한다. 다만, 제17조제1항의 개정지침은 2023년 12월부터 시행한다.

제2조(소급적용) 제14조제1항, 제15조, 제16조제2항의 개정지침은 2023년 1월 1일부터 소급하여 적용한다.

【별표 1】

연구협약 변경 기준

구분	변경 내용		지원기관		산학협력단 승인사항
			승인	통보
국가연구개발과제 협약의 변경 [국가연구 개발혁신법 제11조 및 시행령 제14조]	연구개발기관의 추가 및 변경		○
	연구책임자의 변경		○
	연구개발과제를 수행하는 참여연구자 변경			○
	연구개발 목표의 변경		○
	연구개발 기간 변경		○
	연구수행 중단		○
	연구개발과제 추진방법의 변경			○
	그 밖에 지원기관의 장이 변경이 필요하다고 정하는 사항		○
국가연구개발 과제 사용 계획의 변경 [국가연구개발사업 연구개발비 사용기준 제73조]	단계별 연구개발비 총액 변경		○
	연도별 연구개발비 지원 부담금액 변경		○
	연구개발과제(단계) 간접비 총액 증액		○
	연구시설‧ 장비비	• 원래계획에 반영되지 않은 3천만 원 이상*의 연구시설‧장비 구입 * 부가가치세 및 구입‧설치 등에 필요한 부대비 용을 포함 • 원래계획에 반영된 3천만 원 이상의 연구시설‧ 장비 변경 구입, 구입 취소(다만, 환율변동, 물 가상승 등 불가피한 사유로 원래 계획에 반영 된 금액의 20% 이내로 증감되는 경우는 제외) • 연구시설‧장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구 개발과제로 구축된 연구시설‧장비를 원래 계획과 다른 공간에 설치‧운영하려는 경우	○
	연구수당	• 연구개발과제의 연구개발비 총액(단계의 총액)이 증액되는 경우 • 연구개발기관이 추가․변경되는 경우	○
	연구시설․장비비 통합관리계정에 적립한 금액을 변경		○
	해외연구자 유치 지원비 총액(단계의 총액) 증액 (다만, 환율의 변동만으로 금액이 달라지는 경우는 제외)		○
	위탁연구개발비를 원래 계획보다 20% 이상 증액		○
	해당단계의 직접비(현물 제외)를 다음 단계로 이월하는 경우		○
	기타 연구개발비 사용에 대한 개괄적인 계획 변경 (※연구수당 증액 불가)			○
기타 사항	연구과제 수행기관의 변경				○
	정산 마감일 등 ERP시스템 과제 등록 정보 변경				○

※ 지원기관 규정 우선 적용

※ 통보사항은 국가연구개발사업 통합정보시스템에 등록하는 방법으로 갈음 가능

【별표 2】

연구비 비목별 계상 및 집행기준

구분

비목

계상(집행) 기준

직접비

인건비

1. 사용용도

1) 연구개발과제 수행에 참여하는 내․외부 연구자에게 지급하는 인건비

2) 연구근접지원인력(행정직원)에게 지급하는 인건비

3) 해당 참여연구자에 대한 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금 포함

2. 계상(집행)기준

1) 인건비는 월 급여*에 인건비계상률**과 참여 개월 수를 곱하여 계상하며, 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금을 포함하여 계상

* 월 급여: 근로계약서에 따른 월 단위 급여(4대보험의 본인 부담금을 포함)

** 인건비계상률 = 해당 월에 연구개발과제의 연구개발비에서 참여연구자․연구근접지원인력

에게 지급하는 인건비÷참여연구자․연구근접지원인력의 월 급여

※ 인건비계상률 산정 시 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 제외

2) 국가연구개발사업 과제의 경우 연구자별로 총인건비 계상률이 월 단위 100% 초과 불가

3) 본교 전임교원이 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급불가

4) 본교 전임교원의 미지급(현물) 인건비 계상에 필요한 급여기준은 매년 초 대학 본부 급여 부서에서 산출한 본교 전임교원의 직급별 평균 연봉액

5) 프리랜서 및 개인사업자, 휴학생은 【별지 제6호 서식】연구과제 참여 계약서를 작성하여 제출하면 인건비 현금 지급 가능

6) 타 기관 소속연구원이 참여할 경우【별지 제5호 서식】외부 참여연구자 기관장 확인서를 작성하여 원 소속기관에 인건비 계상률 및 지급 금액 통보

7) 연구개발과제 수행을 지원하는 동안 연구근접지원인력(행정직원)에게  지급하는  급여(4대보험의 본인부담금을 포함) 및 4대보험 기관부담금, 퇴직급여충당금을 포함하여 계상

※ 간접비와 중복 또는 분할 계상․집행 불가(다만, 여러 과제 묶어서 집행 가능)

학생

인건비

1. 사용용도

1) 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구자에게 지급되는 인건비

2) 학사 ․ 석사 ․ 박사 ․ 학석사연계 ․ 석박사통합과정 재학생(수료후 등록생 및 근로계약을 체결한 휴학생 포함)

3) 현행 학위과정을 졸업하여 상위 학위과정 진학이 확정된 경우 상위 학위과정의 첫 학기 시작 전까지 현행 학위과정 중 수행한 연구개발과제를 계속해서 수행하는 연구자

2. 계상(집행)기준

1) 국가연구개발사업에 의하여 지급받은 학생인건비와 인건비를 총인건비 계상률(100%)로 산정

구분

비목

계상(집행) 기준

2) 【별지 제7호 서식】학생연구자 연구참여확약서를 작성하여 제출

3) 연구비 입금 후 90일이내에 연구책임자 계정으로 이체처리 하며, 기타 세부적인 사항은 「부산대학교 학생인건비통합관리 및 학생연구자 지원 규정」에 따라 운영

【표 1】학생연구자 월 인건비 지급기준

(단위: 천원)

구분	학사	석사	박사
월급여 단가	1,300	2,200	3,000

연구

시설․

장비비

1. 사용용도

1) 연구시설 ․ 장비 구입 ․ 설치비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설 ․ 장비의 구입․설치비, 관련 부대 비용 또는 성능향상비

2) 연구시설 ․ 장비 임차비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 임차비

3) 연구시설 ․ 장비 운영·유지비: 유지․보수비․운영비 또는 이전 설치비

4) 연구인프라 조성비: 연구인프라 조성을 목적으로 하는 국가연구개발사업의 연구인프라 부지 ․ 시설의 매입․임차․조성비, 설계 ․ 건축 ․ 감리비 또는 장비 구입 ․ 설비비

2. 계상(집행)기준

1) 본교에서 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 연구시설․장비는 구입가* 로 계상

*구입가: 구매 또는 개발된 연구시설․장비의 취득을 위해 소요된 금액(세금, 운송비용, 설치비용 등 부대비용을 포함)

2) 국가연구시설장비의 심의위원회 심의사항은 지원기관의 별도 지침이 있는 경우를 제외하고는 【표 2】에 따라 운영

【표 2】 국가연구시설․장비 심의 체계

구분	국가연구시설 장비심의위원회	연구개발과제 평가단	자체연구시설 장비심의위원회
주최 (주관)	과학기술정보통신부 (국가연구시설 장비진흥센터)	중앙행정기관 (연구관리 전문기관)	주관연구개발기관
심의 범위	국가연구개발사업 1억이상 연구시설․장비	국가연구개발사업 (정부위탁사업) 3천만원 이상 1억미만 연구시설․장비	국가연구개발사업 (정출연기본사업) 3천만원 이상 1억미만 연구시설․장비

※‘국가연구개발 시설․장비의 관리 등에 관한 표준지침(과기정통부 고시)’참조

3) 국가연구개발과제는 다음의 경우 중앙행정기관의 장의 사전 승인을 거쳐 협약 변경 후 사용 가능

가. 원래계획에 반영되지 아니한 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비를 새로 구입하거나 임차하려는 경우

나. 원래계획에 반영된 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비를 변경하거나 임차 하려는 경우(다만, 환율변동, 물가상승 등 불가피한 사유로 원래계획에 반영된 금액의 20% 이내로 증감되는 경우는 제외)

다. 원래계획에 반영된 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비

구분

비목

계상(집행) 기준

를 구입 또는 임차하지 않으려는 경우(다만, 원래 계획에 따라 구입하거나 임차하려던 연구시설․장비를 연구시설․장비종합정보시스템(ZEUS)을 통하여 다른 기관으로부터 무상으로 이전받은 경우는 제외)

라. 연구시설․장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구개발과제로 구축된 연구시설․장비를 원래 계획에 따른 공간 외의 장소에 설치․운영하려는 경우

4) 취득가격이 3천만원(부가가치세 및 구입․설치 등에 필요한 부대비용을 포함한다) 이상 또는 취득가격이 3천만원 미만 이라도 공동활용이 가능한 연구시설․장비는 취득 후 30일 이내에『연구시설․장비종합정보시스템(ZEUS)』에 등록□관리하여야 하며 ‘국가연구시설장비정보등록증’ 제출

5) 연구시설 ․ 장비비는 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말한다)의 종료일 2개월 전까지 구입․설치 또는 임차를 완료(검수완료)

6) 연구책임자가 직접 구매하거나 집행 할 수 있는 소액 구매(집행)의 한도는【표 3】에 따라 운영

【표 3】 연구시설․장비비 직접 구매 한도

항목	금액
연구장비(S/W포함) 또는 교육․실습용 장비	건별 100만원(VAT 포함) 미만
공사, 용역, 임차 등	건별 1,000만원(VAT 포함) 미만

※ 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 「부산대학교 연구비 등의 중앙 구매에 관한 기준」에 따라 운영

7) 연구시설․장비통합관리는 연구비 입금 후 30일 이내에 이체 처리하며, 기타 세부적인 사항은 「부산대학교 연구시설․장비비 통합관리 운영 지침」에 따라 운영

연구

재료비

1. 사용용도

1) 연구재료 구입비: 시약․재료 구입비 및 관련 부대 비용

2) 연구개발과제 관리비: 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비

3) 연구재료 제작비: 시험제품․시험설비 제작비용

2. 계상(집행)기준

1) 본교에서 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 연구시험제품․시험설비에 대하여는 자산 등록가(세금, 운송비용 등 부대비용 포함)로 계상

2) 연구재료비는 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말한다)의 종료일까지 구매(검수완료)

3) 시험제품 ․ 시험설비를 자체 제작할 경우 참여연구자 이외의 인력에 대한 노무비 계상 가능

4) 연구개발과제 관리비는 해당 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 전산처리 및 관리비*로 실 소요금액으로 현금 계상하되, 기관 전체 전산처리 및 관리비는 계상 불가

* 연구개발내용에 직접적으로 관련 있으며, 독립적으로 운영할 필요가 있는 홈페이지 구축 및 관리비, 온라인협력 플랫폼 운영비 등

구분

비목

계상(집행) 기준

5) 연구책임자가 직접 구매하거나 집행 할 수 있는 소액 구매(집행)의 한도는【표 4】에 따라 운영

【표 4】 연구재료비 직접 구매 한도

항목	금액
비소모품, 도서, 재료․시약 등의 소모품	건별 300만원(VAT 포함) 미만
공사, 용역, 임차 등	건별 1,000만원(VAT 포함) 미만

※ 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 「부산대학교 연구비 등의 중앙 구매에 관한 기준」에 따라 운영

연구

활동비

[ 지식재산 창출 활동비 ]

1. 사용용도

기술 ․ 특허 ․ 표준 정보 조사 ․ 분석, 원천 ․ 핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용

2. 계상(집행)기준

1) 연구개발과제의 기획․전략 수립 등 연구개발과제의 수행 초기단계에서 지식재산 창출을 위해 필요한 비용

2) 지식재산권의 출원 ․ 등록 ․ 유지에 필요한 비용(간접비 중 성과활용지원비)은 계상 불가

[ 외부 전문기술 활용비 ]

1. 사용용도

기술도입비, 전문가활용비(자문료, 강사료, 회의수당, 원고료, 번역료), 연구개발서비스 활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용

2. 계상(집행)기준

1) 기술도입비는 해당 기술을 도입하는데 실제 필요한 비용을 계상하며, 관련 증빙 자료를 첨부하여 실비 청구

2) 외부 전문기술 활용비를 직접비(현물 포함)의 40% 범위에서 사용. 다만, 중앙행정기관의 장이 연구개발과제의 특성을 감안하여 필요하다고 인정하는 경우에는 직접비의 40%를 초과하여 사용 가능

3) 연구책임자나 참여연구자와 같은 연구실에 소속된 전임교원에게 전문가활용비 계상 불가

4) 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수 한 후 해당자의 계좌로 이체. 다만, 외국인의 경우는 전신환 송금(외환송금신청서)이나 연구책임자 계좌로 이체 가능(【별지 제3호 서식】연구비지불확인서)하며, 원천세 등 조세 관련 사항은 해당 국가의 조세협약을 따름

5) ERP시스템(【별지 제4호 서식】전문가활용내역서)에 전문가의 인적사항, 자문(강의)내용, 필요성을 입력하고 증빙 자료*등 제출

* 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간을 확인 가능한 화면), 서명부 등

구분

비목

계상(집행) 기준

6) 청탁금지법을 적용받는 자의 외부강의 등의 경우는 다음의 상한액을 적용

【표 5】 공무원 및 공직유관단체 임직원 지급기준

구분	강의(자문) 시간별 상한액
	1시간~1시간 30분 미만	지급상한액
공무원 공직유관단체 임직원	400,000원 (직급별 구분 없음)	600,000원

가. 공무원, 공직유관단체 임직원: 청탁금지법 제2조에서 정의된 내용

나. 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 공직자 등에게 제공하는 일체의  사례금 포함

다. 공무원, 공직유관단체 임직원은 1시간 상한액의 150%에 해당하는 금액을 초과 지급하지 못함

라. 강의시간 산출기준: 최초 1시간은 1시간 도달시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로  인정(30분 미만은 강의시간에 미포함)

7) 전문가활용비(자문료, 강사료, 회의수당, 원고료, 번역료)의 지급기준은 지원기관의 규정을 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우 【표 6】 ~ 【표 10】적용

가. 국내․외 전문가의 국내 교통비, 숙박비는 공무원여비규정 따라 별도 지급 가능. 다만, 국외전문가 ‘나호’해당자의 숙박비는 연구비카드 사용 시 실비 인정

나. 강의를 목적으로 초빙한 경우에는 별도의 자문료 지급 불가

다. 강의(자문)시간 산출기준: 최초 1시간은 1시간 도달시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정(30분 미만은 강의시간에 미포함)

【표 6】 국내․외 전문가의 직급 및 자격기준

구분	학계	연구기관	기업체
가호	전임교원 이상	선임급연구원 이상	경력 10년 이상
나호	가호에 해당되지 않는 자

【표 7】 국내 전문가 자문료, 강사료 지급기준

구분	자문료(시간)	강사료(1회)	지급상한액
가호	200,000원 이하	1,000,000원 이하	1,500,000원
나호	150,000원 이하	800,000원 이하	1,200,000원

【표 8】 국외 전문가 자문료, 강사료 지급기준

구분	자문료		강사료
	단기(일)	장기(월)	1회당	지급상한액
가호	$1,000 이하	$8,000 이하	$1,600 이하	$2,400 이하
나호	$500 이하	$5,000 이하	$1,000 이하	$1,500 이하
※ 단기 자문은 1개월 미만, 장기 자문은 1개월 이상 활용

구분

비목

계상(집행) 기준

【표 9】 위원회 참석 수당 지급기준

구분	지 급 단 가		비 고
	기본/1일당	초과
금액	200,000원 이하	50,000원 이하	초과는 3시간 이상 1일 1회
지급대상	직접 자기 소관업무 이외의 위원으로 위촉된 경우에 한함

【표 10】 원고료 및 번역료 지급기준

구분	산정기준	지급 기준
원고료	A4용지 1장당 (200자 원고지 4매 기준)	50,000원 이하
	PPT 1매 (슬라이드 2장 기준) ※ 표지, 목차, 참고문헌 제외	25,000원 이하
번역료	A4용지 1장당 한국어→외국어	50,000원 이하
	A4용지 1장당 외국어→한국어	30,000원 이하

[ 회의비 ]

1. 사용용도

회의장 임차료, 속기료, 통역료 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의․세미나 개최 비용

2. 계상(집행)기준

1) 회의 후 식대 비용은 30,000원 범위내에서 계상하며, 국가연구개발사업의 경우 외부참석자 포함 필수 (다만, “외부참석자 포함 필수”의 경우 국가연구개발혁신법 제3조제6항에 해당하는 인문사회분야학술연구지원사업의 경우 적용 제외)

2) 23시~ 6시 사이에 사용한 회의비 및 회의비 사용 이후 후식(커피, 아이스크림 등)으로 사용된 금액 처리 불가

3) 회의목적, 일시, 장소, 참여인원, 회의내용 등이 기재된 회의록을 제출(다만, 주말 및 휴일 집행 시 해당 연구과제와 관련된 적합한 사유 명시)

4) 학회 ․ 세미나개최비는 연구와 관련 있는 세미나 개최에 필요한 경비로 장소임대료, 행사경비, 자료집 발간 경비, 세미나 참석자 식사비나 간담회비, 음료 및 다과비 등의 경비를 말하며 사전에 세미나개최 계획(예산내역 포함)을 수립하여 실소요 경비를 계상

5) 속기료, 통역료의 지급기준은 지원기관의 규정을 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우에는 【표 11】에 따라 운영

【표 11】  통역료 및 속기료 지급기준

구분	지급기준	비고
통역료	수행 통역 : 100,000원 국제회의 통역 : 100,000원	1인당 1일 1시간 기준 (초과 시간당 10만원 가산)

구분

비목

계상(집행) 기준

구분	지급기준	비고
속기료	속기기본료 : 30만원/1시간 녹음재생 : 35만원/1시간 전문분야 : 35만원/1시간 외국어속기 : 40만원/1시간 요점속기 : 20만원/1시간	- 1급 속기사 기준 - (사)대한속기협회 고시요금 적용

[ 출장비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 국내․외 출장 비용

2. 계상(집행)기준

1) 여비는 출장자 개인 명의의 통장으로 이체하여 지급하며 교통비와 숙박비는 연구비 카드 사용 원칙

2) 참여연구자의 국내 출장여비 및 시내교통비

가. 여비는 공무원 여비규정 적용 (다만, 지원기관의 별도 지침에 있는 경우 제외), 캠퍼스 간 출장의 경우에는 「부산대학교 캠퍼스 간 출장여비 지급기준」적용

나. 연구책임자 및 참여연구자는 사전에 소속기관의 출장 승인 필요. 다만, 학생연구자는 ERP 시스템의 출장신청서 및 여비정산서를 이용

다. 부득이하게 개인카드를 사용한 경우에는 실제 숙박 및 교통비 사용 여부를 확인할 수 있는 증빙자료와 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서 제출

라. 출장지 관계기관에서 식대 또는 식사를 제공하는 경우에는 출장비에서 해당 금액을 차감하고 신청

3) 참여연구자의 국외 출장여비(체재비 포함)

가. 여비는 공무원 여비규정 적용(다만, 지원기관의 별도 지침에 있는 경우 제외)

나. 연구책임자 및 참여연구자는 사전에 【별지 제12호 서식】공무국외출장 계획서 및 출장관련 증빙(학회, 강좌, 워크숍 프로그램 사본 등) 제출하여 공무국외 출장허가 필요.(해당 지역 등급 및 적용환율 명시). 다만, 학생연구자는 ERP 시스템의 출장신청서 및 여비정산서를 이용

다. 부득이하게 개인카드를 사용한 경우에는 실제 숙박 및 교통비 사용 여부를 확인할 수 있는  증빙자료와 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서 제출

라. 귀국 후 【별지 제13호 서식】국외출장결과 보고서를 작성하여 제출

마. 국외여비 정산 시 기내 숙식비의 경우는 제외하여 신청

[ 소프트웨어 활용비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용 또는 데이터베이스 ․ 네트워크의 이용료

2. 계상(집행)기준

1) 국가연구개발사업의 경우 연구개발과제(단계)의 종료일 2개월 전까지 사용계약 체결

구분

비목

계상(집행) 기준

2) 소프트웨어(데이터베이스와 네트워크를 포함) 사용계약 기간이 연구개발과제의 연구개발 기간을 초과하더라도 사용계약 기간이 최소단위임을 소명하는 경우 계약 금액 전액 계상 가능

3) 구입 및 자산관리에 관한 사항은 ｢부산대학교 산학협력단 연구비 등의 중앙구매에 관한 기준｣ 에 따라 운영

* 연구실운영비의 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용은 제외

[ 클라우드컴퓨팅서비스 활용비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅서비스 이용료

2. 계상(집행)기준

1) 「클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률 시행령」제8조의2 제3항에 따라 구축하여 운영되는 이용지원시스템(www.digitalmarket.kr)을 확인한 후, 클라우드컴퓨팅서비스를 산정하고 필요한 경비 계상

2) 정액제를 사용하는 경우에는 소프트웨어 활용비 계상(집행)기준에 따라 운영

[ 연구실 운영비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기․비품의 구입․유지의 비용

2. 계상(집행)기준

1) 연구수행을 위해 연구실에 비치․이용할 경우 집행 가능하며, 연구수행과 무관한 개인성 경비는 집행 불가

2) 연구실 환경 유지를 위한 기기․비품 구입 및 유지비용은 연구과제 수행과의 관련성 및 과도한 연구비 사용이 발생하지 않도록 검토 후 구입

【표 12】  연구실 운영비 불인정 항목

구분	항목(예시)
연구수행과 연구실 환경유지에 직접 관련성 적은 비품․기기의 구입․유지비용	TV, 비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 카페트, 커피머신 등
연구실 환경유지를 위한 비품․기기의 구입․유지비용이 아닌 경우	건물보수, 페인트칠, 배관공사 등 시설유지 및 수선비용, 중앙집중식 냉․난방 및 공조시설의 구입․유지비용, 생수기에 설치되지 않는 생수
연구과제 수행과 무관한 소모성 비용	주류 등 유흥성 비용, 인건비성 비용, 별도의 수당 지급을 위한 비용, 과태료, 벌금, 단순 실수나 부주의로 인한 취소수수료, 커피, 차, 음료 등 다과 구입비용, 개인 기호품 등

구분

비목

계상(집행) 기준

3) 연구책임자가 직접 구매하거나 집행 할 수 있는 소액 구매(집행)의 한도는【표 13】에 따라 운영

【표 13】 연구활동비 직접 구매 한도

항목	금액
비소모품 또는 사무용품 등의 소모품	건별 300만원(VAT 포함) 미만
S/W 구매권(임차)	건별 300만원(VAT 포함) 미만

※ 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 「부산대학교 연구비 등의 중앙 구매에 관한 기준」에 따라 운영

[ 연구인력 지원비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육․훈련 비용, 학회․세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대

2. 계상(집행)기준

1) 연구과제에 참여하고 있는 연구자에게만 지급 가능

2) 교육훈련비는 연구과제와 직접 관련된 국내․외 교육훈련경비로 교육훈련수료증 사본 등 관련 증빙자료 첨부 제출

3) 연구개발과제와 관련된 학회의 경우 연회비(1년)대상 기간이 연구개발 기간을 포함한 전․후 기간에 대해서도 연회비를 인정(사용일은 연구개발 기간 내 포함 되어야 함)

4) 야근(특근)식대는 1인당 1만원 이하 계상 가능(평일 점심 식대는 집행 불가)

5) 연구원 식대를 청구할 경우 【별지 제14호 서식】시간외근무 확인대장을 활용

6) 연구원 야근․특근 식대는 금정구, 동래구, 양산시, 밀양시 관내에서 사용

[ 해외연구자 유치 지원비 ]

1. 사용용도

외국에 소재한 정부․기관․단체에 소속된 연구자 등 연구개발과제 관련 전문성을 갖춘 연구자에게 지급되는 장려금, 체재비 등 해외 연구자의 국내 유치에 필요한 비용

2. 계상(집행)기준

1) 해외 연구자 유치 지원비의 계상은 아래의 요건을 갖추어 지원기관의 장의 인정을 받은 경우에만 가능

- 지원대상자가 전체 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말함)기간 중 6개월 이상 국내에 거주하며 연구개발과제 참여

- 지원 대상자가 해당 연구개발과제의 참여연구자 또는 연구개발기관의 장과 6촌 이내의 혈족 또는 4촌 이내의 인척 관계에 있지 아니하여야 함

- 본교 및 연구관리기관의 임용 기준에 따라 해외연구자 유치를 위한 절차가 진행되어야 함

2) 해외 연구자 유치 지원비를 원래 계획보다 증액하여 사용하려는 때에는 지원기관의 장의 사전 승인 필요

구분	비목	계상(집행) 기준
		[ 종합사업관리비 ] 1. 사용용도 연구인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획․조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용 2. 계상(집행)기준 자문료는 【표 5】~ 【표 10】을 기준으로 계상하며, 그 외 경비는 실 소요 경비 계상
		[ 그 밖의 비용 ] 1. 사용용도 문헌구입비, 논문게재료, 인쇄․복사․인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직 활용비(연구실증 참여자 등 연구개발과제 수행을 위하여 활용된 사람을 포함한다) 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용 2. 계상(집행)기준 1) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 도서․문헌에 한하여 구입이 가능하며, 구입한 도서는 도서관에서 중앙관리할 수 있도록 ERP시스템에 등록 2) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 참여연구자의 우편요금, 택배비, 퀵서비스 이용료, 전화 사용료, 전용회선 사용료, 제세공과금 등 실소요 경비 계상 3) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공고료, 계약용 수입 인지대, 논문 게재료, 보증보험료, 수수료(환전, 통관, 신문 공고, 위탁정산, 환차손 등), 각종 세금(위탁연구과제 부가세 포함) 실 소요 경비 계상 4) 연구수행과 관련하여 일시적으로 과제에 참여하는 비참여 연구원에게 일용직 활용비로 처리 하며 계약서를 작성하여 인적사항, 활용내용, 필요성 등을 명시 5) 납부 기한 이후 발생한 공공요금이나 제세공과금 및 수수료에 대한 연체료는 불인정
	연구 수당	1. 사용용도 연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자를 포함한다)를 대상으로 지급하는 장려금 2. 계상(집행)기준 1) 지원기관에 정한 바에 따라 계상하며 인건비(인건비로 계상된 현물, 미지급 인건비 및 학생 인건비 포함)의 20% 범위 안에서 계상. 다만, 승인된 계획보다 증액 편성 불가 2) 국가연구개발 사업은 아래의 기준 적용(세부사항은 ‘국가연구개발혁신법’ 적용) 가. 연구개발과제에서 계상할 수 있는 연구수당 최대액은 수정인건비의 20% 초과 불가 - 현물로 계상된 금액 포함, 연구근접지원인력인건비 제외 - 단계 연구개발기간 내 학생연구자가 없는 경우에는 학생인건비 전액 제외 - 미지급 인건비(협약체결 당시 연구개발계획서에 미지급인건비 총액이 명시되어야 함)

구분	비목	계상(집행) 기준
		나. 직접비 사용 비율이 80% 이상인 경우 연구수당 계상금액 100% 지급 가능하며, 참여연구자가 복수인 경우, 1명이 받을 수 있는 ‘연구수당 실제 계상액’의 70%까지 가능 ※ 총연구개발기간(단계) 동안 연구책임자 1인만 참여하는 경우 100% 지급 가능 다. 연구수당은 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계)가 시작되는 시점에 계상한 금액보다 증액하여 계상 불가하며, 사용 잔액은 다음 단계 이월 불가 ※ 다만, 연구개발비 총액(단계의 총액)이 증액되거나 연구개발기관이 추가․ 변경되는 경우 지원기관의 장의 사전승인을 받아 협약을 변경한 후 증액 가능 라. 연구근접지원인력에게 연구수당 지급 불가 3) 연구수당 집행은 아래의 내용을 적용 가. 지급대상은 당초 계획서에 포함되거나 계획을 변경하여 연구과제에 참여하고 있는 연구 책임자와 모든 참여연구자 나. ERP시스템 및【별지 제18호 서식】연구수당 신청서를 활용하여 연구과제에 기여한 정도를 평가하고, 평가점수에 따라 지급 다. 참여연구자의 연구개발 수행을 장려하기 위해 지급하는 것으로서 임금과 같이 통상적으로 지급 불가 라. 국가연구개발과제는 전체 평가대상자의 평가점수 합은 100점이어야 함. 다만, 민간, 용역 등의 과제는 개인평가 점수의 합은 100점을 초과하지 못함. 4) 용역과제의 전임교원 연구수당은 아래의 내용을 적용 가. 학술연구용역: 학술연구용역단가(참여율100%기준)에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 50% 이내 나. 일반연구용역(민간용역 포함) : 대학자체에서 정한 직급별 월 인건비단가에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 50% 이내 다. 교육 및 기타용역 : 관련 법령 및 대학자체에서 정한 직급별 월 인건비단가에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 80% 이내 ※ 기타용역은 시제품․영상물․교재 제작, 설문 조사, 번역, 전시회, 행사 운영 및 디자인 등에 해당하는 용역 라. 매분기별 성과를 평가하여 지급하되, 연구기간이 3개월 미만인 용역에 대해서는 연구시작 1개월 이후부터 지급 가능 마. 공공기관인 지원기관의 별도 계약조건이 있는 연구용역과제의 경우에는 인건비 비목에 계상하고 연구수당 지급 가능
	보안 수당	1. 사용용도 「국가연구개발혁신법 시행령」제45조에 따른 보안과제를 수행하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)에게 지급하는 장려금 2. 계상(집행)기준 1) 참여연구자의 인건비 계상액에 연동하여 지급하는 비용 2) 참여연구자별로 해당 연구개발과제에 계상한(미지급 인건비 포함)의 3% 이내로 계상하며, 해당 참여연구자에게만 지급

구분	비목	계상(집행) 기준
	위탁 연구 개발비	1. 사용용도 주관연구개발기관이 연구개발과제의 일부를 위탁할 때 위탁연구개발기관에 지급하는 비용 2. 계상(집행)기준 1) 국가연구개발사업의 경우 위탁연구개발비를 제외한 직접비 금액의 40% 이내로 계상 2) 지원기관의 기준에 따라 계상하며 항목별 연구비 집행기준은 본 과제와 동일 3) 위탁연구개발비를 원래 계획보다 20% 이상 증액 시 지원기관의 장의 사전승인 필요 4) 위탁연구개발기관의 장은 사용한 금액에 대하여 지원기관의 장에게 사용실적 보고를 하고, 이에 따라 지원기관의 장은 정산․회수 등 필요한 조치 가능
	국제 공동 연구 개발비	1. 사용용도 연구개발과제협약으로 정하는 바에 따라 외국에 소재한 기관 또는 외국인과 공동으로 연구를 수행하는 경우에 그 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용 2. 계상(집행)기준 1) 연구기관의 장은 중앙행정기관의 장이 필요하다고 인정하는 경우에 한하여 국제공동연구개발비 계상 가능 2) 연구기관의 연구과제계정에서 국외에 소재한 기관 또는 외국인의 계좌 또는 계정으로 이체 또는 계정대체된 국제공동연구개발비는 사용실적보고서 등에서 사용된 연구비로 봄 3) 연구기관의 장은 국제공동연구개발비 사용에 관한 연구기관과 국외기관 간 계약서, 계좌이체증명 등 증명자료를 갖추어야 함
간접비	인력 지원비	1. 사용용도 1) 연구개발에 소요되는 지원인력 인건비 2) 박사후 연구원의 일시적 연구중단(참여제한, 내부징계에 따른 연구중단은 제외)기간 동안의 급여 및 신규채용 직후 처음으로 연구개발과제에 참여하기까지의 공백 등으로 연구개발과제에 참여하지 않는 기간의 동안의 급여 3) 우수한 연구 성과를 낸 연구자와 우수한 지원인력에게 지급하는 연구개발능률성과급
	연구 지원비	1. 사용용도 1) 기관공통비용: 연구개발 수행을 위해 필요한 기관 공통지원경비 2) 사업단 운영비: 연구과제의 효율적인 수행을 위하여 전문적인 과제관리를 위한 사업단․연구단 등이 운영되는 경우 그 운영경비 및 비품 구입 경비 3) 기반시설․장비 구축․운영비: 연구개발 관련 기반시설 및 장비 운영비, 공동활용시설 내에 구축하는 연구개발시설․장비 구입비, 클라우드컴퓨팅서비스 활용비 4) 연구실안전관리비: 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」제22조제3항에 따라 확보해야 할 연구실의 안전 및 유지관리에 필요한 비용 5) 학생연구자 산업재해보상보험료: 「산업재해보상보험법」제123조의2에 따라 산업재해보상 보험에 가입하는 학생연구자의 산재보험료

구분	비목	계상(집행) 기준
		6) 연구보안관리비: 연구개발 과제 수행과 관련된 보안장비 구입, 보안 교육, 보약취약점 진단, 보안사고 대응지원 또는 보안컨설팅등 연구보안 활동 관련 비용 7) 연구윤리활동비: 연구윤리규정 제정․운영, 연구 윤리 교육 또는 연구윤리 인식 확산 등 연구 윤리 확립 및 연구 부정행위 예방 등과 관련된 연구윤리활동 8) 연구활동지원금: 연구개발과제 수행을 위한 것으로 학술용 도서․전자정보 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비 또는 논문 게재료 등 연구개발기관의 장이 인정하는 비용
	성과 활용 지원비	1. 사용용도 1) 과학문화활동비: 연구개발과 관련된 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램, 강연․체험활동 및 연구실 개방, 홍보전문가 양성, 그 밖에 과학기술 문화 확산에 관련된 활동 비용 2) 지식재산권 출원․등록비: 연구개발기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원․등록․유지에 필요한 모든 비용, 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 비용, 표준 활동에 필요한 비용, 연구노트의 작성․관리에 관한 자체 규정 제정․운영 또는 연구노트 교육․ 인식확산 활동, 그 밖에 연구노트 활성화 등에 관련된 비용 3) 기술창업 출연 ․ 출자금: 연구개발기관에서 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주 회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 기술창업 출연․출자금
	[ 공통 ]	2. 계상(집행)기준 1) 간접비는 지원기관의 지침 또는 【별표 3】간접비 계상 및 배분기준에 따라 처리 2) 간접비는 연구개발과제 선정을 위한 대응자금으로 사용 불가 3) 기타 세부적인 사항은 「산학협력단 간접비 등 예산편성 및 집행지침」적용

※ 부가가치세

구분	계상(집행) 기준
부가가치세	1. 사용용도 부가가치세법에 의거 산학협력단이 제공하는 연구용역 등의 과제에 부과되는 경비
	2. 계상(집행)기준 1) 연구비총액(직접비+간접비)의 10% 계상 ※ 인건비가 별도 계상될 경우 인건비도 포함

【별표 3】

간접비 계상 및 배분기준

□ 간접비 계상 기준

구 분	산정 기준금액	징수율
국가연구개발사업과제	직접비*	과학기술정보통신부 고시 비율
일반용역과제	연구비 총액	20%
* 미지급인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외 ※ 건축공사비(연구기반구축물, 구조물)에 해당하는 금액에 대해서는 별도의 규정이 없으면 5%를 적용하되, 나머지 연구비는 상기 해당 계상기준을 적용

□ 간접비 배분 기준

구 분	간접비 배분율(%)
	대학	산학협력단	수행기관	계
연구개발능률성과급 지급 대상 과제	20	50	30	100
연구개발능률성과급 지급 비대상 과제	20	40	40	100

※ 간접비 집행을 위한 ERP시스템 입력 등의 업무를 산학협력단이 대행하는 경우에는 아래와 같이 수행기관에서 산학협력단으로 간접비 배분율(5%) 조정

구 분	간접비 배분율(%)
	대학	산학협력단	수행기관	계
연구개발능률성과급 지급 대상 과제	20	55	25	100
연구개발능률성과급 지급 비대상 과제	20	45	35	100

※ 간접비 배분의 기타사항은 산학협력단이 별도로 정한다.

【별표 4】

연구비 청구시 비목별 증빙 자료

비목

세목

증빙자료

인건비

내부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

외부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

②【별지 제5호 서식】외부 참여연구자 기관장 확인서

③ 건강보험자격득실확인서

④ 타교 학생연구자의 경우 재학증명서

⑤ 프리랜서, 개인사업자의 경우 【별지 제6호 서식】연구과제 참여 계약서

연구근접

지원인력

인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

학생인건비

①【별지 제7호 서식】학생연구자 연구참여확약서

연구시설․장비비

연구재료비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 심의승인 문서(3천만원 이상 국가연구시설장비 심의대상일 경우)

④ 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류

다만, 관세법상 수입신고가 필요 없는 경우에는 배달증명 자료

⑤ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 및 부대 서류

구분		증빙자료
300만원 미만		납품서(거래명세서)
300만원 이상	물품	구매요구서(ERP시스템 등록), 규격서(비소모품), 소모품명세서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
	용역, 공사 등	구매요구서(ERP시스템 등록), 과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등
	도서	구매요구서(ERP시스템 등록), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 도서등록내역서 등

연구

활동비

지식재산창출

활동비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 납품서(거래명세서)

③ 검수내역(검수조서)

④ 지식재산 창출을 위한 결과보고서

외부

전문

기술

활용비

기술

도입비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 기술도입계약서

전문가활용비

①【별지 제4호 서식】전문가활용내역서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

② (필요시) 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

③ 이력서(직급자격 확인용), 신분증, 통장사본

④ 성범죄경력조회 회신서(강사료)

연구활동비

외부

전문기술

활동비

연구개발서비스활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 사용내역서

③ 연구개발서비스 결과서(시험분석결과서 등)

회의비

회의비

① 카드매출전표

※ 과세과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

② 회의록(ERP시스템 등록)

③ (필요시)【별지 제10호 서식】회의계획서

회의․

세미나개최비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

②【별지 제9호 서식】세미나 정산 보고서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

③【별지 제8호 서식】세미나 개최 계획서

④ (필요시) 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

출장비

국내

① 출장신청서

구분	국내출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국내 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

② 여정 확인 가능한 교통비, 숙박비 및 출장 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

③ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서, 【별지 제11-2호 서식】자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

국외

① 출장신청서

구분	국외출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	국외출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국외 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

②【별지 제12호 서식】공무국외출장계획서

③ 관련 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

- e티켓, 환율표, 논문초록, 보딩패스, 출입국사실증명서, 학술행사 발표자료 등

④【별지 제13호 서식】공무국외출장결과보고서

⑤ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서

소프트웨어

활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

※ 임차인 경우 임차기간 명시 필수

연구

활동비

클라우드컴퓨팅서비스 활용비

① 내부결재문서(비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 분담 내역 포함)

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

연구실

운영비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

③ (필요시)용도설명서

연구

인력

지원비

교육

훈련비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 교육기관 발급 교육비 수납영수증

③ 교육수료증

학회.

세미나참가비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 학회등록비 영수증

③ 학회관련 증빙(세부일정, 등록비 확인 가능한 자료, 학회명찰, 학회참가증 등)

④ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서

야근․

특근

식대

① 카드매출전표

※ 과세 과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

②【별지 제14호 서식】시간외근무 확인대장

해외연구자

유치 지원비

① 내부결재문서(지원대상자 자격요건 내용 포함)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 체제비 관련 증빙

종합사업관리비

① 내부결재문서(연구인프라 조성 이행계획)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 검수내역(검수조서)

④【별지 제4호 서식】전문가 활용내역서

그 밖의 비용

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③【별지 제15호 서식】논문게재료 신청서, 부실학회․학술지 점검 체크리스트

④ 내부결재문서(일욜직 인적사항 등), 일용직 활용확인서

⑤ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서, 【별지 제17호 서식】지급명세서

연구수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서, 【별지 제18-1호 서식】연구수당지급 평가서

보안수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서

위탁연구개발비

① 전자세금계산서

② 위탁연구개발비 계약서

③ 위탁연구기관의 통장사본 등

국제공동연구개발비

① 연구개발기관과 국외기관 간 계약서

② 지급요청 서류 등

【별지 제1호 서식】

특수관계자 연구참여 신청서

1. 연구과제 일반사항

연구책임자	성 명	학 과	직 급	연락처
연구과제명
지원기관			사업명
당해연도 연구기간			당해연도 연구비

2. 특수관계인 정보

성 명		연구책임자와의 관계
생년월일		소속/직급
인건비계상률(%)		참여기간
인건비지급총액		연락처
학 력	최종학위명	취득일	취득기관
경 력	기관명	기간	부서/직위/직무
전공(연구)분야
참여사유 및 역할(주요 업무)
연구활용계획 및 기대효과 기재

상기 특수관계인은 연구과제의 참여연구자로서 전공지식과 자격요건을 갖추고 있어, 본인의 연구과제 참여연구자로 활용하고자 신청서를 제출합니다.

20      년       월       일

참여연구자:              (서명)

연구책임자:              (서명)

소속기관장:              (서명)

붙임  1. 학위증명서 1부

2. 경력증명서(해당자에 한함) 1부

3. 연구실적 증빙자료(해당자에 한함) 1부

【별지 제2호 서식】

연 구 계 약 서

□ 발 주 자:  OOOO 대표이사 OOO

□ 개 발 자:  부산대학교 산학협력단

□ 연구책임자:  OO대학 OO학과 교수 OOO

□ 계 약 명:

□ 개발기간:  20  년  월  일 ~ 20  년  월  일

□ 대금 지급 방법: 현금 결제

□ 대금 지급 시기:

1) 1차:          원(부가세 별도) (계약체결일로부터 20일 이내)

별 첨 : 연구개발과제 계획서(필요시)

20  년   월   일

"갑"                                    "을"

주소:                                    주소: 부산시 금정구 부산대학로

63번길 2(장전동)

상호:                                    기관명: 부산대학교 산학협력단

대표: 대표이사        (인)                대표:  산학협력단장         (인)

제 1 조 (목적 및 범위)

본 계약은 별첨 계획서에 “OOOOOOOOOOOOOOOOOO” 연구개발을 성공적으로 달성하기 위함이며,  본 계약의 범위는 별첨 계획서에 기재된 내용에 따른다.

제 2 조 (연구개발 기간)

본 계약의 연구개발 기간은 20  년 월 일부터 20 월 일 (개월)까지로 한다. 다만, 연구개발 기간은 "갑"과 "을"의 합의에 의하여 조정할 수 있다.

제 3 조 (연구개발비 지급 조건)

① 본 연구 개발에 소요되는 총 연구개발비는 금     원/부가세별도(₩      )으로 하며, “갑”은 별첨의 연구 계획서에 의한“을”의 연구개발 업무 수행에 대해 연구개발비를 현금으로 지급한다.

② 연구개발비의 지급 시기는 다음과 같고, 대금결제 지급 조건은 “갑”의 회계 및 자금관리규정에 따라 지급하도록 한다.

총 연구개발비		총금액	금 원 (₩ ), 부가세별도
지급 시기 및 지급 금액	1차(100%)	금액	금 원 (₩ ), 부가세별도
		지급일자	계약체결일로부터 20일 이내
지급 계좌 및 예금주		계좌	농협중앙회, 317-2009-2010-91
		예금주	부산대학교 산학협력단

제4조 (연구개발비 관리)

“을”은 “갑”으로부터 지급받은 연구개발비를 연구계획서상에 계상된 비목에 따라 성실히 관리하고 예산 변경 시에는 “갑”의 승인 없이 “을”의 내부규정과 지침에 의거하여 처리한다.

제5조 (연구개발 결과 보고 관련)

① “갑”은 “을”과 사전협의하여 정규 근무시간 중에 연구개발 업무 수행에 필요한 “을”의 시설과 자료를 조사할 수 있다.

② “을”은 "갑"이 관련 연구기록과 자료에 접근할 수 있도록 협조하여야 한다.

③ “을”은 본 연구개발에 관한 중간보고서를 소정의 양식에 따라 “갑”과 협의하여 제출하며, 연구보고서 제출 일자는 양 당사자 간의 합의에 의하여 조정한다.  최종 결과보고서는 연구개발 기간 종료 후 1개월 이내에 연구 결과에 대한 최종보고서 3부를 “갑”에게 제출하는 것을 원칙으로 한다.

④ 연구보고서에 대한 발표회 개최 여부 및 세부 내용은 “갑”과 “을”의 협의로 정한다.

⑤ 양 당사자간의 합의에 의해 기한을 조정할 수 있으며, 기한 조정 시에 "을"은 연구가 완료된 후 1개월 이내에 연구개발 결과에 관한 최종 보고서를 "갑"에게 제출하여야 한다. 또한, "갑"의 요청이 있을 때에는 진행 경과 보고서를 제출하여야 한다.

제6조 (연구결과물의 귀속)

본 연구결과로 발생하는 연구기자재, 연구시설 및 시작품 등은 “을”의 소유로 한다.

제7조 (특허의 귀속 등)

① 본 연구개발 과제의 수행 중에 “갑”또는 “을”의 연구원이 단독으로 구상하여 특허출원한 발명은 “갑” 또는 “을”의 단독 소유로 하고 “갑”과 “을”이 공동으로 구상하여 특허출원한 발명은 “갑”과 “을”이 공동으로 소유한다.

② ①항의 “갑”은 “을”이 단독으로 소유한 특허 등에 대해 최우선적으로 실시할 수 있는 권리를 가지며 “갑”과 “을”이 공동으로 개발한 특허의 권리관계는 특허법의 규정을 따른다. 단독소유 또는 공동소유 기술의 실시에 따른 로열티의 계산과 라이선스(License) 계약조건, 연구결과의 활용에 따른 이익분배 또는 예상외 매출이익의 배분 등에 관하여는 “갑”과 “을”의 상호 신의에 따라 별도의 계약을 체결하다.

③ 특허 등에 대하여 “갑”이 우선적으로 실시할 수 있는 권리를 가지는 경우에는 해당 특허의 출원, 등록 및 유지 등의 비용은 “갑”이 부담한다.

제8조 (명칭 사용)

“갑”은 사전 서면 승인 없이 본 연구로 취득한 정보 및 “을”이 제출한 보고서나 문서의 일부 또는 전부에 대한 그 원본, 복제, 또는 복사물을 광고, 판매촉진, 기타 선전의 목적 및 쟁송상의 자료로 사용할 수 없으며, 또한 상기의 목적으로 “을”의 명칭을 표시하거나 사용하여서는 아니 된다.

제9조 (비밀유지)

① “갑”과 “을”은 상대방의 승인 없이는 이 연구개발 계약과 관련하여 지득한 정보를 외부에 공개 또는 제공할 수 없다. 계약과 관련된 모든 정보에 대해서는 양 당사자가 엄격히 비밀을 연구 종료 또는 해지일로부터 1년간 유지하여야 하며 본 계약 이외의 목적으로는 사용하지 않는다.

② 비밀정보를 제공받은 “갑”과 “을”은 비밀정보를 보호하기 위하여 선량한 관리자의 주의의무를 다하여야 한다. 또한 "갑"이 요구할 경우 “갑”과 “을” 양 당사자 간의 합의로 별도의 비밀 유지 계약서 및 비밀 보안 서약서를 작성하여야 한다.

③ 비밀정보는 재산으로 유지되어야 하며 “갑”이 요구하는 경우, “갑”이 요구하는 방법에 따라 “을”은 “갑”에게 “비밀정보”를 포함한 제반자료, 서류, 기타 정보를 그 사본과 함께 즉시 반환하거나 갑의 감독 하에 파기하여야 한다.

④ 상기 항에 속하지 않거나 어느 일방에 속하는지 명확하지 않을 경우, “갑”의 정보 보안규정에 따라 양 당사자가 별도 협의하여 결정한다.

제10조 (연구결과의 발표)

① 본 계약에 따라서 “을” 또는 “을”의 소속연구원들은 연구 활동결과를 자유롭게 발표할 수 있다.

② "갑"은 연구결과 발표 내용에 특허 등 지식재산권으로 보호되어야 할 사항이 있다고 판단 할 경우 “을”의 합의하에 발표내용을 제한할 수 있다.

제11조 (계약의 변경 및 종료)

① “갑”과 “을”은 서면 합의에 의하여 본 계약의 내용과 별첨의 연구개발 용역 계획서의 내용을 변경할 수 있다.

② 본 계약은 “갑”과 “을” 양 당사자 간의 협의에 따른 서면 합의에 의해서 파기될 수 있다.

제12조 (계약의 해지)

① 어느 일방이 상대방의 사전 서면동의 없이 상대방으로부터 제공받은 “비밀정보”를 제3자에게 공개, 제공 혹은 누설하여 정보제공자에게 손해가 발생하여 상대방에게 손해를 끼친 경우에는 그 손해를 배상하여야 한다.

② “갑”과 “을”은 상대방이 본 계약상의 의무를 위반한 경우 30일의 예고 기간을 거쳐 서면에 의한 사전 통보로써 시정을 요구 할 수 있다.

③ 상기 항에 따라 상대방의 계약위반 사항이 시정되지 아니하거나 의무위반의 내용이 치유될 수 없는 경우, “갑”과 “을” 쌍방은 서면에 의한 통보로써 계약을 해지할 수 있다. 다만, 상대방이 예고 기간 내에 당해 의무를 이행한 경우에는 그 해지권은 소멸된다.

④ “갑”과 “을”은 상대방이 파산, 회사정리, 화의를 신청하거나 이와 유사한 사유가 발생하여 정상적인 영업을 기대하기 곤란한 경우 30일의 기간을 두고 상대방에 대한 통지로써 계약을 해지할 수 있다.

⑤ 상기 항에 의하여 해약할 경우에 “을”은 해지된 날로부터 1개월 이내에 해지 시까지 연구개발비 집행 정산서를 "갑"에게 제출하고 집행 정산서에 의하여 연구비를 정산한다.

제13조 (신의성실 및 상호 협조)

① “갑”과 "을"은 신의를 가지고 본 계약의 내용을 성실히 이행 하여야 한다.

② "을"은 전 연구과정을 통하여 “갑”의 요청이 있을 때는 수시로 연구내용에 관하여 "갑"과 협의하여야 하며, “갑”은 필요한 사항을 "을"에 적극 협조하여야 한다. 또한 본 계약에 명기되지 아니한 사항 및 본 계약의 해석상 이의가 있을 때에는 양 당사자의 별도 협의를 통하여 결정한다.

③ 본 연구개발이 종료된 후, “갑”의 요청이 있을 경우 "을"은 별도의 계약에 의하여 추가 연구개발을 진행하거나 연구기간 연장에 동의하여야 한다.

제14조 (기타)

① 본 계약은 “갑”과 "을" 양 당사자가 비밀정보를 상대방에게 제공할 의무를 지우는 것은 아니다.

② 본 계약은 본 계약에 다루어진 주제와 관련해서는 “갑”과 "을" 양 당사자간의 최종 합의를 담은 것으로 본 계약 체결이전에 “갑”과 "을" 양 당사자간의 모든 합의는 본 계약으로 대체한다.

③ 본 계약과 관련하여 “갑”과 "을" 양 당사자간에 분쟁이 발생하는 경우 쌍방의 협의에 의해 우호적으로 해결하며, 우호적으로 해결되지 않을 경우 대한상사중재원의 중재에 의해 해결한다.

상기 합의내용을 증명하기 위하여 본 계약서 2부를 작성하여 “갑”과 "을" 이 각각 기명날인 후 각 1부씩 보관하며, 본 계약의 효력은 기명날인한 날로부터 유효하다.

별첨  연구개발 용역 연구계획서(본 계약서의 별첨, 각1부 보관용)

【별지 제3호 서식】

연구비지불확인서

연구책임자	소속	학과(전공)	성 명
연구과제명
지원기관			연구기간
지원사업명
직접 지급 사유

지출비목	지급액	지급일자	지급 대 상 자 (상호 및 성명)	지 급 내 역

붙임 : 영수증    매

연구 수행 과정에서 위와 같이 부득이한 사정으로 연구비를 직접 지급하였기에 지불확인서를 제출합니다.

년     월     일

연구책임자            (인)

부산대학교 산학협력단장 귀하

【별지 제4호 서식】

전문가활용내역서

연구책임자	소 속		성 명
연구과제명
연구비과목				집행액

전 문 가 활 용 내 역
소 속		직 급		성 명
주 소				연락처
지급액		금융기관		계좌번호
일 자	. .	시 간	: ～ :	장 소
내 용	※ 내용에는 활용 분야 및 내용을 상세히 기술.

【별지 제5호 서식】

외부 참여연구자 기관장 확인서

□ 연구원 인적 사항                                      [연구원 본소속 기관 작성]

성 명
생년월일		소속(대학)
과학기술인번호		학과 및 직급(학위과정명)
연락처		이메일

□ 부산대 연구과제 참여 현황                                          [부산대 작성]

과제정보	지원기관(부처명)
	사업명
	총괄(연구)책임자 (성명/소속)
	연구과제명
	연구기간		연구비(원)
연구원 참여정보	인건비계상률(%)		월급여(원)

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(연구원)이 국가연구개발사업 과제

(상기 과제 포함)에 참여하여 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

년     월      일

소속기관장 :	산단장		(직인)

부산대학교 산학협력단장 귀하

※ 사업별 별도 양식을 사용하는 경우는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용하여야 함

【별지 제6호 서식】

연구과제 참여 계약서

연구과제 책임자 OOO(이하 “갑”이라 함)은 해당과제 수행에 참여하는 연구원 OOO을 “을”로 하여 상호간의 합의에 따라 아래와 같이 연구과제 참여 계약을 체결하고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제1조(계약당사자)

① 갑 : 부산대학교 OOO학과   직급 : OOO    성명 : OOO

주 소 :

전화번호 :               휴대전화번호 :

② 을 : 성명 : OOO    생년월일 : OOOO년 OO월 OO일

주 소 :

전화번호 : ]             휴대전화번호 :

제2조(직급 및 근무처) “을”의 직급은 (공동,참여,보조,기타 등)연구원으로 과제에 참여하여 연구과제를 수행한다.

제3조(참여과제) “을”은 아래 과제에 참여한다.

지원기관명		연구책임자		과제번호
연구과제명
연 구 기간			연 구 비

제4조(계약기간) “을”의 과제 참여 기간은 20    년    월    일부터  20  년    월    일까지로 한다.

제5조(“을”의 의무) “갑”은 “을”의 인건비를 과제 참여계약 기간 내에 총           원(월       원)기준으로(원천세 포함) 산단으로 청구하여 지급이 가능하게 하여야 한다.

제6조(“을”의 의무) ①“을”은 본 계약서 제3조 및 제4조에 정한 기간 동안 “갑”이 지정하는 연구업무에 전념하여야 한다.

② “을”은 근무 중 직무와 관련하여 취득한 각종 비밀을 과제참여계약 중 또는 계약 종료 후에도 누설하여서는 아니 된다.

③ “을”은 본 계약서 제3조 및 제4조에 정한 기간 동안 연구업무를 수행함으로 인하여 발생한 연구결과를 “갑”에게 귀속시켜야 한다.

④ “을”은 연구비 집행시 지원기관의 연구비 관리지침 및 대학교의 연구와 관련된 지시사항을 준수하고 성실히 수행하여야 한다.

제7조(계약해지) “을”이 다음 각 호의 1에 해당할 경우 “갑”은 과제참여계약을 해지할 수 있다.

① 본 참여계약을 위반하는 경우

② 질병, 실종 또는 형사소추 등으로 연구업무 수행이 불가능한 경우

③ 연구업무를 성실히 준수하지 아니하는 경우

④ 기타 사회적인 물의를 일으키거나 연구원으로서의 품위를 손상하여 본교의 명예를 훼손한 경우

⑤ 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원이 중단되거나 연구비 지원 금액의 규모가 변경된 경우 “갑”은 “을”과의 과제 참여 계약을 해지 또는 계약 내용의 일부를 변경할 수 있으며, “을”은 이에 따른다.

제8조(기타사항) ① 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 근로기준법 등 근로관계 법령이 정하는 바에 따른다.

② 본 계약의 체결을 증명하기 위하여 계약서 2통을 작성하여 해당과제 연구책임자(갑), 참여연구자(을)이 서명, 날인하고 각각 1통씩 보관한다.

20  .    .     .

(갑)연구책임자 : 부산대학교 OOO학과 교수  OOO  (인)

(을)참여연구자 :                            OOO  (인)

【별지 제7호 서식】

학생연구자 연구참여확약서

학생인건비통합관리기관의 장과 연구개발기관계정의 계정책임자 OOO 및 연구책임자계정의 계정책임자 OOO과 학생연구자 OOO은 다음과 같이 학생연구자 운영에 필요한 사항을 정하고 이를 신의와 성실로 준수하기 위해 동 연구참여확약서를 체결한다.

1. 학생연구자 인적사항

성 명		학 번			생년월일
소 속 (학과명)		과정 및 학기	( ) 과정 ( ) 학기
국가연구자번호
주 소
연락처	(휴대전화번호)			(E-mail)

2. 연구참여정보

가. 연구참여기간 : 20   .    .    .  ~  20   .    .    .

나. 담당업무(역할) :

※ 연구수행내용, 역할 등 담당업무를 구체적으로 작성하고, 연구와 관련 없는 업무는 기재하지 않음

다. 계정별 월 학생인건비 지급액 및 지급률

구분	연구개발기관계정 균등지급	연구책임자계정 차등지급	합계 (세금 포함)
지급액	원	원	원
지급률*	%	%	%

* 지급률 = 월지급액 / 월별 학생인건비 계상기준

라. 학생인건비 지급일 : 매월       일

마. 지급방법 : 학생연구자 명의 예금통장에 입금

※ 참여중단‧종료 시 중단·종료일까지 참여한 업무 일(월 등)수에 대해 일할(월할 등) 계산하여 지급함

바. 연구개발기관계정의 계정책임자

성 명
소 속 (학과명)		직 급
연락처	(연구실)		(E-mail)

사. 연구책임자계정의 계정책임자

성 명
소 속 (학과명)		직 급
연락처	(연구실)		(E-mail)

3. 기타 확약사항

가. 학생연구자는 연구 수행에 필요한 담당 업무를 성실히 수행 한다.

나. 계정책임자는 학생연구자의 정당한 학업활동 및 연구활동, 충분한 휴식 등을 보장하기 위해 노력하고, 학생연구자 제도를 공정하고 투명하게 운영한다.

다. 계정책임자는 학생연구자에게 연구 내용과 무관한 업무를 지시하거나 연구참여확약서에 명시되지 않은 활동이나 사적 업무에 동원하지 않는다.

라. 계정책임자는 통합관리기관의 장과 협의하여 학생연구자의 재해 예방을 위해 안전·보건교육을 실시하고, 상해·사망에 대비하여 보험가입 등 안전·보건에 필요한 조치를 취한다.

마. 계정책임자는 인권, 양성평등, 윤리 등에 관한 교육을 이수하고 학생연구자에게 폭언·폭행·성추행 및 성희롱 등을 포함한 제반 권리를 침해 하지 않는다.

바. 계정책임자는 학생연구자에게 지급된 학생인건비를 어떠한 이유에서든지 회수하여 공동으로 관리 또는 사용(학생인건비부당회수)하지 않는다.

사. 학생연구자는 계정책임자가 연구참여확약서 조건을 위반하였을 경우 연구개발기관에 시정을 요구 할 수 있다.

아. 학생연구자는 동 연구참여확약서에 따라 지급받는 인건비 이외에 타 소득이 발생한 경우 계정책임자 및 소속된 연구개발기관에 반드시 통보하여야 한다.

자. 계정책임자는 학생연구자가 질병·실종·형사소추 등으로 업무 수행이 불가능할 경우 연구참여확약을 취소할 수 있다.

20   년     월     일

학생연구자 :            (서명 또는 인)

연구책임자계정의 계정책임자 :            (서명 또는 인)

연구개발기관계정의 계정책임자 :            (서명 또는 인)

학생인건비통합관리기관장 :            (서명 또는 인)

【별지 제8호 서식】

세미나 개최 계획서

아래와 같이 세미나를 개최하고자 합니다.

1. 세미나 목적
2. 세미나 연제
3. 연사인적사항	소속:		성명:	직위:
4. 일시 및 일정별 세부계획	▪일 시
	▪1일차
	▪2일차
	▪3일차
5. 세미나 장소
6. 참석대상 및 인원

7. 소요경비 내역

항 목	소 요 액	산 출 내 역	비 고
강사료
여 비
다과비
숙박비
간담회비
계

년    월    일

연구책임자 :                 (인)

【별지 제9호 서식】

세미나 정산 보고서

1. 세미나 주제 및 개요
2. 세미나 연제
3. 연사인적사항	소속:		성명:	직위:
4. 세미나 일정	▪일 시
	▪1일차
	▪2일차
	▪3일차
5. 세미나 장소
6. 세미나 성과
7. 세미나 참석자 명단

8. 정산 내역

항 목	예 산 액	집 행 액	비 고
강사료
여 비
다과비
숙박비
간담회비
계

붙임 : 별지 제9-1호 서식(특강료 영수증) 1부

위와 같이 세미나 정산보고서를 제출합니다.

년    월    일

연구책임자 :                 (인)

【별지 제9-1호 서식】

특강료 영수증

1. 연 제 명
2. 수 령 액			￦
가. 강 사 료			￦
나. 여 비			￦
다. 기 타			￦
상기 금액을 정히 영수함 영 수 인 성명 : (서명)
3. 연 사 인 적 사 항	가. 성 명
	나. 직 장 명
	다. 직 위(책)

【별지 제10호 서식】

회 의  계 획 서

아래와 같이 회의를 개최하고자 합니다.

1. 회 의 명
2. 개 최 목 적
3. 개 최 일 시
4. 장 소
5. 참 석 대 상
6. 소 요 예 산
7. 과 목

년    월    일

연구책임자 :                 (인)

【별지 제11호 서식】

여  비  산  출  내  역  서

(단위: 원)

출장자		출발		경유지	도착		여비 산출내역[적용환율:$○○○.○○(20 . . ]					은행명 및 계좌번호
성명	직급	출발지	일시		도착지	일시	교통비	일비	식비	숙박비	계
홍길동	교수	부산	9. 10	서울	부산	9. 10	25,000원× 2회=50,000	25,000원× 1일=25,000	25,000원× 1일=25,000		100,000	농협, 111-1111- 1111, 홍길동
이순신	부교수	부산	9. 10		서울	9. 10	25,000원× 2회=50,000	25,000원× 2일=50,000	25,000원× 2일=50,000	40,000원×1야=40,000	190,000	농협, 222-2222- 2222, 이순신
		서울	9.11		부산	9. 11

※ 활용서식 : 【별지 제11-1 서식】운임 및 숙박비 확인서, 【별지 제11-2호 서식】자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

※ 국내출장일 경우 출발시각, 도착시각은 작성 불요(국외일 경우 TIME TABLE 반드시 작성)

※ 국외 출장일 경우 적용 환율 및 적용날짜 기재

【별지 제11-1호 서식】

운임 및 숙박비 확인서

소 속			연구원 구분				성 명
연구과제 (사업)명
출장기간	년 월 일 ~ 년 월 일						출장지
운임	일자	교통편		출발지		도착지		등급		금액
	계
숙박비	일자	사용처		금액		일자		사용처		금액
	계					계
연구비카드 미사용사유
연구 수행 과정에서 위와 같이 부득이한 사정으로 연구비를 직접 지급하였기에 운임 및 숙박비 확인서를 제출합니다. 붙임 : 항공운임 영수증 등 각 1부 년 월 일 연구책임자 : (인) 부산대학교 산학협력단장 귀하

【별지 제11-2호 서식】

자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

소 속					연구원 구분						성명
연구과제 (사업)명
출장기간							출장지
동승자
연료비(a)	거리	㎞		유가		원				연료비 금액		원
연비 (전비)	휘발유	□ 11.97		경유		□ 12.52		LPG		□ 8.83		하이 브리드		□ 15.37
	플러그인 하이 브리드 (연비)	□ 10.61		플러그인 하이 브리드 (전비)		□ 2.84		전기 (전비)		□ 5.22		수소		□ 94.9
통행료(b)	원		주차료(c)			원		합계(a＋b＋c)				원
자가용 이용 사유
비고	∘ 연료비 산출방식 : 출장거리(km) × 유가 ÷ 연비 ∘ 출장거리: 한국도로공사(www.roadplus.com)나 민간에서 제공하는 거리 계산방법 ∘ 유가: 출장 시작일 기준 한국석유공사 유가사이트(www.opinet.co.kr) 고시 유가 적용, 환경부 무공해차 통합 누리집 충전요금 등을 적용 ∘ 연비(전비): 2021년 에너지관리공단 통계 등 적용
위의 사유로 부득이하게 자가용을 이용하였기에 연료비, 도로 통행료 및 주차료 지급을 신청합니다. 붙임 : 증빙자료 각 1부 년 월 일 연구책임자 : (인) 부산대학교 산학협력단장 귀하

【별지 제12호 서식】

공 무 국 외 출 장 계 획 서

1. 출장개요

출장목적
출장기간
출 장 국
방문기관
출 장 자	소속	직급	성명	성별	연령	출장경비
						금액	부담기관

2. 외부인 동반

외부인 동반여부	□ 가족	□ 지원기관	□ 기타	□ 해당없음
동반사유	□ 공무수행	□ 여가 활용	□ 기타(사유: )
	※ 공무수행 목적 시 관련 증빙 첨부
경비 지출 방식	□ 주최 측 지원	□ 출장여비	□ 자비

3. 출장일정

월일 (요일)	출발지	도착지	방문기관	업무수행내용 (수집할 자료목록, 질의할 내용 등)	접촉예정인물 (직책포함)
	서울	서울

※ 2인 이상이 동행하는 경우는 개인별 업무수행내용을 구체적으로 명시

4. 출장경비

성명	계	항공운임 (등급)	체 재 비			준비금	교육비	기타
			일비	식비	숙박비

5. 출장효과

6. 외교부 협조

※ 재외공관 협조여부와 그 내용을 기재

※ 아래 내용은 학생연구자인 경우 작성

참가자  (출장자)  (인)

※ 참가자 전원 도장 날인

확인자  연구책임자       (인)

【별지 제13호 서식】

국 외 출 장 결 과 보 고 서

1. 방문개요

가. 출장목적

나. 근거

다. 방문기간

라. 방문국(도시)

마. 출장자

2. 주요 방문일정

3. 활동내용

4. 기타 참고사항 등

※ 아래 내용은 학생연구자인 경우 작성

참가자  (출장자)  (인)

※ 참가자 전원 도장 날인

확인자  연구책임자       (인)

【별지 제14호 서식】

시간외근무 확인대장

지원기관			지원사업
연구책임자	소속		성 명
연구과제명
연구기간			총연구비

사용목적
일시
장소
지급형태
청구액
연번	근무자	근무시간	식대사용목적	비고

※ 지원기관의 요청이 있는 경우 참석자 서명 날인

붙임 : 영수증    매

년     월     일

연구책임자 :                 (인)

【별지 제15호 서식】

논문 게재료 신청서

논문 게재료
논문명
학술지 명칭
발행국가
SCI 여부	여□ 부□
게재 연월일	20 . . .
권호
저자명
사사표기
총 페이지 수

【별지 제16호 서식】

지급신청서(학회․세미나참가비/논문게재료/심사료/투고료)

(단위 : 원)

연번	건명	내 역 (학회명, 학회지명 등)	개최지	참가자(게재자)	개최일자	금액(적용환율)	입금계좌번호	비고
계
위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. 연구책임자 : (인) 부산대학교 산학협력단장 귀하

※ 1. 적용환율 : 카드 결제일자 또는 지출 요구일자의 환율을 적용하여 신청

2. 학회 개최 자료나 논문게재․심사료 청구서, 환율 적용표 첨부

【별지 제17호 서식】

지급명세서(우편요금/전화요금)

(단위 : 원)

연번	내 역	전화번호	발송일자	금 액	입금계좌번호/ 지로번호	비고
계
위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. 연구책임자 : (인) 부산대학교 산학협력단장 귀하

※ 국제전화의 경우 “내역”란에 사용일자, 연락내용 등을 구체적으로 기재, 발송일자는 우편요금의 경우에만 기재

【별지 제18호 서식】

연구수당 신청서

연구책임자	소속		지원기관
	성명		총연구비
연구과제명
연구기간			비고

직번	성명	참여기간	평가내용	비고

□ 평가내역

성명	지급액	계좌정보
		은행명	계좌번호	예금주
합계

□ 연구수당 지급 내역

붙임 : 【별지 제18-1호 서식】연구수당지급 평가서 1부

위와 같이 연구수당을 지급하여 주시기 바랍니다.

년      월     일

연구책임자 :                 (인)

부산대학교 산학협력단장 귀하

【별지 제18-1호 서식】

연구수당지급 평가서

지원기관		지원사업명
연구책임자 소속		연구책임자 성명
과제명
연구기간		총연구비

1. 일반사항

구분(역할)	성명	평가기간	평가점수	기여도(%)	비고
합계

2. 사업추진내용에 따른 업무분장 및 기여도 분석

3. 기여도에 따른 연구수당 지원금액

성명	기여도(%)	연구수당 지원금액(원)	평가내용
			항목	세부내용
			SCI급 학술지논문 발표
			특허, 기술이전
			연구보고서
합계

위와 같이 연구수당 지급을 위한 평가를 수행하였습니다.

연구책임자:                (인)

※ 1. 국가연구개발과제는 전체 평가대상자의 평가점수 합은 100점이어야 함. 다만, 민간, 용역 등의 과제는 개인별 평가점수의 합은 100점을 초과하지 못함.

2. 평가항목은 연구책임자가 SCI급 학술지․국제학술지․등재 학술지 논문 발표, 저서, 특허, 기술이전, 산업체 기술지도, 연구성과 발표, 학회(세미나) 발표, 실험․논문․연구지도, 연구보고서 작성 중에서 선택하거나 새로운 평가항목을 추가할 수 있음.

3. 평가내용(기준)은 실적이나 자료를 토대로 구체적으로 나타내어야 함.

【별지 제19호 서식】

개인정보 활용 동의서

산학협력단 ERP시스템 사용 및 업무 처리를 위해 「개인정보 보호법」제15조, 제17조, 제22조 및 제24조에 따라 아래와 같이 동의를 얻고자 합니다.

개인정보 수집 및 이용에 대한 동의

◽ 개인정보의 수집 ․이용목적: 연구정보 안내, 연구기획 등의 지원, 연구참여인력등록, 인건비 지급,     소득신고, 연구과제참여확인서 발급, 통계자료 작성 등 전산시스템 사용 및 업무 처리

◽ 수집하려는 개인정보의 항목

- 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 국적, 계좌번호, 연구실적, 연구과제       수행실적, 산학협력활동내역

◽ 개인정보의 보유 및 이용기간: 준영구

지원자는 「개인정보 보호법」 제15조제2항제4호에 따라 개인정보 수집 및 이용에 관하여 거부할     수 있으며, 동의 거부에 따른 과제참여불가 및 인건비 미지급 등의 불이익이 있을 수 있음

■ 개인정보 수집․이용에 관한 동의 여부: □ 동의함    □ 동의하지 않음

개인정보 제3자 제공에 관한 사항 동의

◽ 제공 받는 자: 교육부 등 상위기관, 은행

◽ 제공목적: 연구비 사용현황 조사, 인건비 등 수당 입금

◽ 제공받는 항목: 성명, 소속, 학위, 국적, 계좌번호 등 관련 기관에따라 요구되는 정보가 변경될수 있음

◽ 보유기간: 준영구

◽ 불이익에 대한 사항: 과제참여불가 및 인건비 미지급 등

■ 개인정보의 제3자 제공에 관한 동의 여부: □ 동의함    □ 동의하지 않음

20  년     월    일

동의자:           (서명)

부산대학교 산학협력단장 귀하