부산대학교 연구물품 등의 중앙 구매에 관한 기준

「부산대학교 연구비 등의 중앙 구매에 관한 기준」

	일부개정 2024. 12. 13.	제정 2007. 8. 1. 개정 2008. 7. 18. 전부개정 2010. 11. 5. 일부개정 2016. 5. 27. 일부개정 2018. 11. 6. 일부개정 2021. 12. 20. 일부개정 2023. 8. 17.

제1조(목적) 이 기준은 「부산대학교 연구비 관리에 관한 규정」(이하 “규정”이라 한다)과 「부산대학교 연구비관리 세부지침」(이하 “지침”이라 한다)에 따라 연구자가 연구수행시 필요한 물품 등의 중앙구매 및 자산관리 등에 대한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) ① 물품 등의 중앙구매는 지침 제3조제1항제1호에서 정하는 국가연구개발사업비로 제4조의 기준에 따라 구매하는 경우와 산학협력단 회계로 추정가격 2,000만원 초과 물품 둥을 구매하는 경우에 적용한다. 다만, 회계관직을 별도 지정받는 기관에서 구입하는 물품 등은 적용하지 않는다.

② 자산관리에 대해서는 규정 및 지침에서 정하는 산학협력단 모든 연구비에 대하여 적용한다.

③ 제1항과 제2항에도 불구하고 연구비 지원 기관의 별도 기준이 있는 경우 그 기준에 따른다.

제3조(용어의 정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “중앙구매”란 예산 집행의 투명성 및 자산관리 효율성 제고를 위하여 일정금액이상의 연구물품, 도서, 용역(수리 포함), 공사 및 임차에 대하여 산학협력단을 통해 구매·계약을 하는 것을 말한다.

2. “연구물품”이란 연구용 기기․장비와 비품 등의 비소모성 물품과 시약, 재료 등의 소모성 물품을 말한다.

3. “비소모품”이란 품질 형상의 변동없이 1년 이상 사용할 수 있는 기기·장비와 부수 기자재, 연구 수행에 필요한 비품 등의 비소모성 물품을 말한다.

4. “소모품”이란 각종 재료 및 시약, 부품, 사무용품, 인쇄물 등의 각종 소모성 물품을 말한다.

5. “도서”란 도서관법에 따라 대학 도서관에서 교육과 연구를 위하여 수집․정리․보존하는 자료를 말한다.

6. “공사”란 연구․실험용 건물 신축, 실험실 보수 등 연구 수행에 필요한 일체의 공사를 말한다.

7. “용역”이란 학술연구용역, 엔지니어링사업, 측량용역, 소프트웨어 개발 용역 등 연구비 집행과정에서 발생되는 일체의 용역(수리 포함)을 말한다.

8. “임차”란 연구 수행에 필요한 선박, 차량, 장비 및 비영구적 S/W 라이선스 등의 각종 임차를 말한다.

9. “물품 등”이란 제2호부터 제7호까지의 연구물품, 비소모품, 소모품, 도서, 공사, 용역 및 임차 등을 말한다.

제4조(중앙구매 기준) ① 다음 각 호에 해당하는 물품 등은 중앙구매함을 원칙으로 한다.

1. 연구시설 장비, 기자재: 단가 100만원(VAT포함) 이상

2. 제1호를 제외한 연구에 필요한 시약 및 재료: 견적금액 300만원 (VAT포함) 이상

3. 공사, 용역, 임차 등: 건별 1,000만원(VAT포함) 이상

4. 추정가격 2,000만원 초과 물품 등

② 제1항에도 불구하고 해외에서 연구를 수행하는 등 중앙구매에 적합하지 않은 사유가 있어 사유서를 제출한 경우 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

제5조(중앙구매 요청) ① 연구책임자는 제4조제1항에 해당하는 물품 등을 구매하려면 산학협력단 연구비중앙관리시스템(이하 “ERP시스템”이라 한다.)으로 관련 서류를 첨부하여 중앙구매부서에 신청하여야 한다.

③ 연구책임자는 제4조제1항제1호의 제조․구매를 요구할 경우, 가격 결정의 중요한 근거가 되는 규격을 반드시 기재하여야 한다.

④ 중앙구매부서의 구매 담당자는 연구책임자가 제1항에 따라 구매를 요구하면「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 계약관련 법규에 따라 경쟁 입찰 등의 정당한 계약 절차를 거쳐 신속히 구매하여야 한다.

제6조(요구서 생략) 연구책임자가 직접 구매하거나 집행할 경우에는 제5조의 규정에 따라 제출하여야 하는 각종 요구서를 생략할 수 있다. 다만, 지원기관에서 별도로 정한 기준이 있으면 그 기준에 따라 자체적으로 계획을 수립하거나 구매 요구를 품의하여야 한다.

제7조(검사·검수) ① 검사자와 검수자는 물품 등이 납품되거나 이행이 완료되면 완료된 날로부터 14일 이내에 검사·검수하여야 한다. 연구책임자가 직접 구매한 경우에도 동일하다.

② 연구책임자가 직접 구매한 물품 등은 대금 청구시 검사자와 검수자를  ERP시스템에 입력하여야 한다.

③ 중앙구매한 물품 등은 ERP시스템을 통하여 검사·검수처리 하여야 한다.

④ 검사자는 물품 등이 구매규격, 과업지시서대로 제조·설치되었는지를 확인한다.

⑤ 검수자는 물품 등의 품질, 수량 등 납품조건의 적합여부를 확인한다.

⑥ 검사자, 검수자는 제10조에 따른다.

제8조(자산관리) ① 연구책임자는 구매한 물품 등을 검수 즉시 ERP시스템에 등록하여야 하며, 등록된 물품 등은 부산대학교로 기부채납 함을 원칙으로 한다. 단, 물품의 효율적인 관리를 위하여 비소모품 중 물품가액이 30만원 미만은 기부채납 대상에서 제외한다.

② 연구책임자는 취득가격이 3천만원 이상인 장비와 취득가격이 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 장비는 취득 후 30일 이내에 장비활용종합포털(ZEUS)에 등록하여야 한다. 단, 지원기관에서 지정한 정보망이 있을 경우에는 그 정보망에 등록하여야 한다.

③ 관리기관의 장은 구입한 비소모품과 도서를 물품관리법 등의 관련 규정에 따라 해당물품관리관 소관의 물품이나 도서관에 등록하여 관리한다.

제9조(증빙서류) ① 연구물품 등 계약 관련 증빙서류는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법시행령 및 시행규칙 등 계약 관련 법규에 따라 구비하여야 한다.

② 계약 관련 법규에 따라 표준계약서 작성을 생략한 경우, 신속하고 효율적인 연구 수행을 지원하기 위하여 계약의 성립이 되는 증빙서류를 다음과 같이 정한다.

구 분	증 빙 서 류	비 고
물품	규격서(비소모품), 소모품용도설명서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
용역, 공사 등	과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등

제10조(구매 업무 기능의 구분) 연구비 등의 중앙구매를 투명하고 효율적으로 집행하기 위하여 구매 업무의 기능을 다음과 같이 구분한다. 단, 불가피한 사유로 검수자를 따로 지정할 수 없을 경우에는 요구자를 검수자로 할 수 있다.

구 분	연구책임자 직접 구매	중앙 구매
요구자	․연구책임자	․연구책임자
계약자	․연구책임자	․관리기관의 계약관 및 중앙구매담당자, 분임계약관
검사자	·연구책임자	·연구책임자
검수자	․참여연구원이나 수행기관담당자	․중앙구매부서 검수담당자, 분임물품출납원
대금지급자	․지출원 및 집행담당자	․지출원 및 집행담당자

부칙

이 기준은 2007년 8월 1일부터 시행한다.

부칙

이 개정 기준은 2008년 7월 18일부터 시행한다.

부칙

이 개정 기준은 2010년 11월 5일부터 시행한다.

부칙

이 개정 기준은 2016년 5월 27일부터 시행한다.

부칙

이 개정 기준은 2018년 11월 6일부터 시행한다.

부칙

이 개정 기준은 2021년 12월 20일부터 시행한다.

부칙

제1조(시행일) 이 개정 기준은 2023년 8월 17일부터 시행한다.

제2조(경과조치) 2023년 1월 2일 전자결재를 시행한 이후 검사·검수한 건에 대하여는 제7조의 개정 기준에 따른 것으로 본다.

부칙

이 개정 기준은 공포일로부터 시행한다. 다만, 제2조제1항 단서조항에 대해서는 2025년 3월 1일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

기자재 구매요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

품 명	규 격	수량	단위	단가(원)	금 액	용도

붙임 : 기자재 – 품목명세서, 영문(국문)규격서, 규격대비표, 카달로그, 품목별 구매 요청금액 산출 근거 및 세금 감면여부, 그 밖의 참고자료 등

위와 같이 연구용 기자재 구매를 요청합니다.

제출일자           년    월    일

연구책임자                 (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제2호 서식]

도서(문헌) 구매요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

도 서 명	출판사명	수량	단위	추정단가	금액	비고
계

※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨

위와 같이 연구용 도서(문헌) 구매를 요청합니다.

제출일자            년    월    일

연구책임자                   (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제3호 서식]

비품 구매요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

품 명	규 격	수량	단위	단가(원)	금 액	용도

※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨

위와 같이 연구용 일반 비품 구매를 요청합니다.

제출일자           년    월    일

연구책임자                  (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제4호 서식]

소모품 구매요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

품 명	규 격	수량	단위	단가(원)	금 액	용도

※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨

위와 같이 연구용 소모품 구매를 요청합니다.

제출일자           년    월    일

연구책임자                  (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제5호 서식]

공사 요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

건 명	규 격	수량	단위	단가(원)	금 액	용도

붙임 : 규격서, 과업지시서, 산출내역서, 계약특수조건 등

위와 같이 연구용 공사 집행을 요청합니다.

제출일자           년    월    일

연구책임자                  (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제6호 서식]

용역/임차 요구서

결재	담당자	팀장	과장	계약관	결재일

수행기관					관리기관				산학협력단
연구책임자	소속			직급			성명			연락처
과 제 명
과 제 번 호			지원기관
총 연구기간			연구기간							연차
지원사업명						구매구분		□ 내자 □ 외자

연구비 등 비목	실행예산액	기집행액	청구액	예산잔액	금회집행예정액

건 명	규 격	수량	단위	단가(원)	금 액	용도

붙임 : 규격서, 과업지시서, 산출내역서, 계약특수조건 등

위와 같이 연구용 용역/임차 집행을 요청합니다.

제출일자           년    월    일

연구책임자                      (인)

과제담당자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제8호 서식](물품용)

검 수 조 서
계 약 건 명
계 약 상 대 자
계 약 금 액	일금 원정(\ 원)
계 약 일 자	20 년 월 일		납 품 일 자		20 년 월 일
품 명	규 격	수량		단 가		금 액
위 물품을 정히 검사 · 검수함
20 년 월 일 검 수 자 : 소속 직급 성명 (인) 검 사 자 : 소속 직급 성명 (인)

[별지 제8-1호 서식](공사, 용역, 임차용)

검 사(수) 조 서
계약건명(공사명)
계 약 상 대 자
계 약 금 액	일금 원정(\ 원)
계 약 년 월 일	20 년 월 일	착공(착수)년월일	20 년 월 일
준공(완료)년월일	20 년 월 일	검사(수)년월일	20 년 월 일
비 고
위 공사(계약 건)에 대하여 20 년 월 일 검사(수)한 결과 설계도서와 계약서대로(계약서대로) 어김없이 준공(이행)하였음을 확인함.
20 년 월 일 검 수 자 : 소속 직급 성명 (인) 검 사 자 : 소속 직급 성명 (인)

[별지 제9호 서식](물품, 도서용)

승   낙   사   항

○계약명 :                                     ※ 첨부된 견적서 참조

○계약금액 : 금             원정 (￦       -)(VAT포함)

1. 20  년   월   일까지 지정한 장소에 견적한 물품을 납품 및 설치하여야 하며, 납품된 물품 중 검사에 불합격한 물품이 있을 때에는 지정기일까지 교환하여야 한다.

2. 기한 내에 납품을 완납(수리를 완료)하지 못한 때에는 그 지연일수 1일에 대하여 납품되지 아니한 물품 대가의 1천분의 (   )에  해당하는 지체상금을 납부하여야 한다.

3. 납품기한 또는 교환기한 경과 후 10일까지 납품하지 못하는 때나 납품된 물품이 규격서, 견본 등과 다른 때에는 그 계약을 해제할 수 있다.

4. 제3호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약이 해제된 물품 대가의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여야 한다.

5. 제2호 및 제4호에 따라 납부하여야 할 금액은 물품 대금과 상계할 수 있다.

물품을 공급함에 있어서 위의 사항을 승낙합니다.

20   년    월    일

공급자     상          호 :

성          명 :

사업자등록번호 :

주          소 :

전  화  번  호 :

계  좌  번  호 :

수입인지 부착 위치

※ 제2호의 지체상금률, 물품의 제조․구매는 1천분의 0.75

[별지 제9-1호 서식](공사용)

승   낙   사   항

○계약명 :                                     ※ 첨부된 과업지시서 참조

○계약금액 : 금             원정 (￦       -)(VAT포함)

1. 규격서, 시방서 및 설계 도면 등 계약내용에 따라     년   월   일 착공(수)하고         년    월   일까지 준공(납품)하여야 한다.

2. 준공(납품)기한까지 공사(납품)를 완료하지 못하면 그 지연일수 1일에 대하여 계약금액의 1천분의 (   )에  해당하는 지체상금을 납부하여야 한다.

3. 이 공사는 정부입찰·계약 집행기준과 공사계약일반조건에 따라 국민연금, 건강보험료를 사후 정산한다.

4. 준공(납품)기한 경과 후 정당한 사유 없이 30일까지 준공하지 못하거나 규격서, 시방서, 설계도면 등과 다르게 시공하거나 개발할 경우 그 계약을 해제할 수 있다.

5. 제4호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약금액의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여야 한다.

6. 공사에 관한 일반적인 사항은 공사계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따른다.

위의 사항을 승낙합니다.

20   년    월     일

계약대상자    상          호 :

성          명 :

사업자등록번호 :

주          소 :

전  화  번  호 :

계  좌  번  호 :

수입인지 부착 위치

※ 제2호의 지체상금률, 공사는 1천분의 0.5

[별지 제9-2호 서식](용역용)

승   낙   사   항

○계약명 :                                     ※ 첨부된 과업지시서 참조

○계약금액 : 금             원정 (￦       -)(VAT포함)

1. 과업지시서에 따라      년   월   일까지 용역을 시작하고     년   월   일까지 완료하여야 한다.

2. 요구한 용역 내용에 맞추어 완료하지 못하면 그 지연일수 1일에 대하여 계약 금액의 1천분의 (   )에  해당하는 지체상금을 납부하여야 한다.

3. 행사일정이 도래하였으나 정당한 사유 없이 진행하지 못하거나 과업지시서 등과 다르게 진행할 경우 그 계약을 해제할 수 있다.

4. 제3호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약금액의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여야 한다.

5. 용역에 관한 일반적인 사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따른다.

위의 사항을 승낙합니다.

20   년    월     일

계약대상자    상          호 :

성          명 :                      (인)

사업자등록번호 :

주          소 :

전  화  번  호 :

계  좌  번  호 :

수입인지 부착 위치

※ 제2호의 지체상금률, 용역 및 기타는 1천분의 1.25임.

[별지 제9-3호 서식](임차용)

승   낙   사   항

○계약명 :                                     ※ 첨부된 규격서 또는 과업지시서 참조

○계약금액 : 금             원정 (￦       -)(VAT포함)

1. 규격서 또는 과업지시서에 따라     년   월   일에서     년   월   일까지 지정한 장소에 용역(물품)을 제공하여야 한다.

2. 천재 기타 불가항력으로 인한 이유가 없이 예정 기일 내에 용역을 제공하지 못하면 그 지연일수 1일에 대하여 계약 금액의 1천분의 (   )에  해당하는 지체상금을 납부하여야 한다.

3. 제공 일정이 도래하였으나 정당한 사유 없이 진행하지 못하거나 과업지시서 등과 다르게 진행할 경우 그 계약을 해제할 수 있다.

4. 제3호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약금액의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여야 한다.

5. 용역에 관한 일반적인 사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따른다.

위의 사항을 승낙합니다.

20   년    월     일

계약대상자    상          호 :

성          명 :                      (인)

사업자등록번호 :

주          소 :

전  화  번  호 :

계  좌  번  호 :

수입인지 부착 위치

※ 제2호의 지체상금률, 용역 및 기타는 1천분의 1.25임.

[별지 제10호서식]

국 문 규 격 서
Commodity Description
관 세 분류번호	정부물품 분류번호/식별번호	품목번호	품명 및 규격서	단 위	수 량
HSK No.	GPCN No.	Item No.	Description	Unit	Q'ty
A. 특 징 ; B. 규 격 ; 모델명: C. 참 고 ;

[별지 제10-1호서식]

소모품 용 도 설 명 서
1. 품명	영문법
	국문법
2. 규격 (성능 및 특성)
3. 용도
4. 기타