【별표 4】

「부산대학교 연구비 관리 세부 지침」

연구비 청구시 비목별 증빙자료

비목

세목

증빙자료

인건비

내부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

외부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

②【별지 제5호 서식】외부 참여연구자 기관장 확인서

③ 건강보험자격득실확인서

④ 타교 학생연구자의 경우 재학증명서

⑤ 프리랜서, 개인사업자의 경우 【별지 제6호 서식】연구과제 참여 계약서

연구근접

지원인력

인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

학생인건비

①【별지 제7호 서식】학생연구자 연구참여확약서

연구시설․장비비

연구재료비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 심의승인 문서(3천만원 이상 국가연구시설장비 심의대상일 경우)

④ 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류

다만, 관세법상 수입신고가 필요 없는 경우에는 배달증명 자료

⑤ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 및 부대 서류

구분			증빙자료
직접 구매	비소모품, 사무용품 등 소모품 시약 및 재료		납품서(거래명세서)
	용역, 공사 등		과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등
중앙 구매	100만원 이상	연구 장비	구매요구서(ERP시스템 등록), 규격서(비소모품), 소모품용도설명서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
	300만원 이상	시약 및 재료	구매요구서(ERP시스템 등록), 규격서(비소모품), 소모품용도설명서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
	1,000만원 이상	용역, 공사 등	구매요구서(ERP시스템 등록), 과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등

연구

활동비

지식재산창출

활동비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 납품서(거래명세서)

③ 검수내역(검수조서)

④ 지식재산 창출을 위한 결과보고서

외부

전문기술

활동비

기술

도입비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 기술도입계약서

연구활동비

외부

전문기술

활동비

전문가활용비

①【별지 제4호 서식】전문가활용내역서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

② 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

③ 이력서(직급자격 확인용), 신분증, 통장사본

④ 성범죄경력조회 회신서(강사료)

연구개발서비스활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 사용내역서

③ 연구개발서비스 결과서(시험분석결과서 등)

회의비

회의비

① 카드매출전표

※ 과세과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

② 회의록(ERP시스템 등록)

③ (필요시)【별지 제10호 서식】회의계획서

④ 국립대학자원관리시스템(KORUS) 전자문서 또는 회의사전신청서(ERP시스템 등록 및 승인)

회의․

세미나개최비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

②【별지 제9호 서식】세미나 정산 보고서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

③【별지 제8호 서식】세미나 개최 계획서

④ (필요시) 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

⑤ 내부결재 문서 또는 회의록(ERP시스템 등록)

출장비

국내

① 출장신청서

구분	국내출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국내 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

② 여정 확인 가능한 교통비, 숙박비 및 출장 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

③ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서, 【별지 제11-2호 서식】자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

국외

① 출장신청서

구분	국외출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	국외출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국외 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

②【별지 제12호 서식】공무국외출장계획서(부실학회 자가점검표 및 서약서)

③ 관련 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

- e티켓, 환율표, 논문초록, 보딩패스, 출입국사실증명서, 학술행사 발표자료 등

④【별지 제13호 서식】공무국외출장결과보고서

⑤ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서

연구

활동비

소프트웨어

활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

※ 임차인 경우 임차기간 명시 필수

클라우드컴퓨팅서비스 활용비

① 내부결재문서(비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 분담 내역 포함)

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

연구실

운영비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

③ (필요시)용도설명서

연구

인력

지원비

교육

훈련비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 교육기관 발급 교육비 수납영수증

③ 교육수료증

학회.

세미나참가비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 학회등록비 영수증

③ 학회관련 증빙(세부일정, 등록비 확인 가능한 자료, 학회명찰, 학회참가증 등)

④ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서

야근․

특근

식대

① 카드매출전표

※ 과세 과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

②【별지 제14호 서식】시간외근무 확인대장

해외연구자

유치 지원비

① 내부결재문서(지원대상자 자격요건 내용 포함)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 체제비 관련 증빙

종합사업관리비

① 내부결재문서(연구인프라 조성 이행계획)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 검수내역(검수조서)

④【별지 제4호 서식】전문가 활용내역서

그 밖의 비용

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③【별지 제15호 서식】논문게재료 신청서, 부실학회․학술지 점검 체크리스트

④ 내부결재문서(일용직 인적사항 등), 일용직 활용확인서

⑤ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서, 【별지 제17호 서식】지급명세서

연구수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서, 【별지 제18-1호 서식】연구수당지급 평가서

보안수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서

위탁연구개발비

① 전자세금계산서

② 위탁연구개발비 계약서

③ 위탁연구기관의 통장사본 등

국제공동연구개발비

① 연구개발기관과 국외기관 간 계약서

② 지급요청 서류 등